09 - standaardisatie ICT

Uitwerking Financiële Opgave 2026 e.v. Beleidsterrein

:

Interne Organisatie

Portefeuille

:

Wethouder Bram Visser

Onderwerp

Behandelend ambtenaar

: :

Meer standaardisatie ICT Frank van Wijk

Mirjam Andeweg

Korte toelichting op het onderwerp en bijbehorende activiteiten

We bieden aan inwoners en medewerkers een digitale infrastructuur en informatievoorziening voor

onze digitale dienstverlening en het verrichten van ons dagelijks werk. We zijn hierbij verplicht deze infrastructuur en de gegevens goed te beveiligen, te publiceren, te bewaren (archiveren) en te

vernietigen. Hierin leveren we niet alleen standaardoplossingen maar ook maatwerk per vakgebied. Minder softwareapplicaties, een meer generieke procesinrichting, het maximaal benutten van de

mogelijkheden van een applicatie en meer SAAS-oplossingen bieden kansen om de verwachte groei van kosten in de komende jaren mogelijk behapbaar te houden.

Het wettelijke kader en mate van beleidsvrijheid

De komende jaren komt er vanuit de Digital Decade veel nieuwe Europese regelgeving op gemeenten af (zie onderstaand schema). In hoofdlijnen worden hiermee 4 doelstellingen nagestreefd: -

Het verbeteren van de digitale infrastructuur

Het vergroten van digitale vaardigheden van inwoners Het digitaliseren van overheidsdiensten

Het digitaal transformeren van bedrijven

Met de toename van digitale diensten neemt ook het risico op cyberaanvallen toe. Gemeenten moeten sterke beveiligingsmaatregelen implementeren om de gegevens van inwoners te beschermen.

Het realiseren van de doelen van de Digital Decade vereist aanzienlijke investeringen en zal leiden tot lastenverzwaring. Door in te zetten op standaardisatie en het volgen wat de markt en/of andere

gemeenten hebben ontwikkeld doen we een poging om de financiële impact te beperken. Maar dit

sluit niet uit dat rekening gehouden moet worden met een aanzienlijke stijging van de kosten. Dit is onoverkomelijk en hierin zit weinig beleidsvrijheid.

1

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000

Ook vanuit nieuwe Nederlandse wetgeving, zoals de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer en de vernieuwde Archiefwet volgen mogelijk nog financiële consequenties.

Bij de implementatie van nieuwe wetgeving is de Vereniging Nederlandse Gemeenten vaak betrokken.

Enerzijds als kennispartner die gemeenten begeleidt bij de implementatie via handreikingen, webinars, kennissessies etc. Anderzijds door het opstellen van impactanalyses en advisering tijdens

consultatierondes over nieuwe wetgeving. Geadviseerd wordt om zoveel mogelijk aan te sluiten bij

VNG-moties waarin opgeroepen wordt landelijk incidenteel en structurele middelen beschikbaar te stellen vanuit het Rijk aan gemeenten om aan nieuwe wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen (zonder knaken geen extra taken).

Toetsing aan de vijf perspectieven uit de Toekomstvisie Molenlanden 2050

Onze ICT en informatievoorziening en de beveiliging daarvan draagt het meest bij aan het perspectief van een betrokken en toegankelijke samenleving voor iedereen.

Mogelijke beleidsmatige keuzes

De hieronder beschreven beleidskeuzes zijn niet direct het gevolg van meer ICT-standaardisatie. Het zijn kansen met enige financiële impact die we voor willen leggen voor besluitvorming. 1.

Gedeeltelijk aframen van budget voor informatiebeveiliging

In de begroting 2025 en verder is een bedrag van € 300.000,- opgenomen voor een 24/7

monitoring en responsdienst op gebied van informatiebeveiliging. Na een minicompetitie is

keuze gemaakt om de dienst te gunnen aan Deltics. Deze partij levert de diensten € 100.000,goedkoper dan begroot. Dit bedrag kan structureel worden bezuinigd. We lopen hiermee geen inhoudelijk risico. Het zou alleen zo kunnen zijn dat we vanuit de BIO2/NIS2, de wetgeving

waarin de nieuwe cybersecuritywet wordt uitgewerkt, nieuwe verplichtingen krijgen waarvoor opnieuw budget moet worden gevraagd. 2.

Werkwijze medewerkers verplicht veranderen; alleen toegang tot de Citrix-omgeving voor

medewerkers die werken met applicaties die nog niet zijn of kunnen worden omgezet naar een SAAS-omgeving

De afgelopen jaren zijn we stapsgewijs overgestapt naar steeds meer SAAS-applicaties. Dit

levert niet alleen besparing in de beheerlasten op. Het biedt ook een kans om veilig buiten het 2

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000

‘virtuele kantoor’ (de citrix-omgeving) te werken. Uit gewoonte kiezen medewerkers er nu

vaak nog voor om binnen de Citrix-omgeving te werken. Het is mogelijk om met technische

maatregelen de toegang tot deze omgeving te beperken. In 2025 zetten we hierom in op een

bewustwordingscampagne en verleiding om deze overgang te maken. In 2026 kunnen we dan definitief de omgeving sluiten voor zo’n 220 medewerkers. Dit levert een structurele

kostenbesparing op van € 83.000,-. We schatten in dat de impact op de organisatie groot is. Zo moeten de laatste groep medewerkers versneld data migreren van de G-schijf en veel

medewerkers moeten een andere werkwijze eigen maken. Inhuurmedewerkers moeten een laptop van de gemeente in bruikleen krijgen. Afhankelijk van de voorraad zullen we extra laptops moeten kopen. Deze maatregel moet dan ook breed gedragen worden door het nieuwe managementteam.

3

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000