verslag overleg Astrium

Overleg Astrium Aanwezig: J. Han (namens Astrium), L. Schreuders (voorzitter Rekeningcommissie); C.J.A. van Dorst (portefeuillehouder financiën c.a.), A. Goslings (raadsgriffier) H. Verbeek (concerncontroller, adviseur Rekeningcommissie), R. Tiekstra (Raadsadviseur, secretaris Rekeningcommissie)

Opening De heer Schreuders opent de bijeenkomst en heet met name de heer Han van harte welkom. Vanuit de griffie is een gespreksnotitie opgesteld en aan alle deelnemers aan dit overleg toegestuurd. De heer Han deelt mee dat de aandeelhouders van Astrium hem toestemming hebben gegeven dit gesprek te voeren en tot afspraken te komen.

Terugblik samenwerking De evaluaties van de zijde van de organisatie en de Rekeningcommissie spreken voor zich. Iedereen is dik tevreden over de samenwerking in de afgelopen periode. Van de zijde van de gemeente is er dan ook de wens om de samenwerking de komende twee jaar voort te zetten. De heer Han is ook tevreden over de samenwerking en heeft toestemming om af te spreken de samenwerking de komende twee jaar voort te zetten. Wel wil hij nog in gaan op de in de gespreksnotitie genoemde aandachtspunten.

Aandachtspunten 1. Controleplan De heer Han geeft aan in de komende jaren tijdig een controleplan aan te zullen bieden. 2. Managementletter Deze is afgelopen jaar op tijd aangeboden, zodat de Rekeningcommissie zich goed op de behandeling heeft kunnen voorbereiden. 3. Jaarrekening De termijnen voor het opstellen van de jaarstukken, de controle daarop en de bestuurlijke behandeling zijn ieder jaar een uitdaging. Complicerende factor hierbij is de aanlevering van gegevens door de ketenpartners in het sociaal domein, welke in de regel pas laat worden ontvangen. Afgesproken wordt dat de planning jaarlijks zal worden afgestemd met de Rekeningcommissie, zodat er een goede aansluiting op de termijnen voor de bestuurlijke behandeling van de genoemde stukken gerealiseerd wordt. 4. Wijziging Gemeentewet i.v.m. de rechtmatigheidsverklaring door het college Het is nog onzeker m.i.v. welk dienstjaar het college deze verklaring moet gaan afgeven. Het is verder onzeker wat de wijziging gaat betekenen voor de werkzaamheden door de accountant laat staan wat de budgettaire effecten hiervan zijn.

Conclusie Samenvattend kan de conclusie worden getrokken dat: 1. Zowel van de zijde van de gemeente, als van de zijde van Astrium de wens bestaat de samenwerking voor de controle van de administratie over de dienstjaren 2021 en 2022 voort te zetten. 2. Deze samenwerking zal onder dezelfde condities als de nu lopende overeenkomst worden voortgezet.