Uitnodiging raadsinformatiebijeenkomst 12 mei 2021 kadernota 2022.pdf

UITNODIGING Bijeenkomst Start Proces Kadernota 12 mei 2021 In het presidium van 12 april 2021 is voor de kadernota een nieuwe werkwijze afgesproken. Deze werkwijze heeft als doel om al in de voorbereiding van de kadernota het gesprek met en binnen de raad te voeren om tot kaderstelling voor de begroting 2022 te komen. Deze nieuwe werkwijze komt voort uit de evaluatie van de P&C-cyclus. Om een goed gesprek over de startsituatie, de uitgangspunten en de kaders te voeren zijn drie bespreekmomenten ingepland. Dit zijn 12 mei, 2 juni en de besluitvormende raadsbijeenkomst van 8 juli. In deze uitnodiging lichten we de opzet van de eerste bijeenkomst van 12 mei toe en geven we een doorkijkje naar de bijeenkomst van 2 juni. Om de raad goed in positie te brengen is de commissievergadering van 12 mei gericht op het informeren over het nieuwe proces, de (financiële) vertreksituatie en -uitgangspunten, de nieuwe ontwikkelingen en een toelichting op het vervolg van het proces. Onderstaand geven we een korte toelichting het programma van de avond.

Programma bijeenkomst 12 mei Waarom een nieuwe werkwijze – Mireille de Groot We beginnen de bijeenkomst met een korte toelichting op het nieuwe proces. De aanleiding hiervan is gevonden in het evaluatiegesprek over de P&C-cyclus dat onder andere met uw raad is gevoerd.

Stand van zaken keuzedocument begroting 2021 – Eveline Dielissen Bij de begroting 2021 is een keuzedocument opgesteld. Afgesproken is dat we u over de nog nader te onderzoeken onderdelen voor de kadernota zouden informeren. De uitkomsten bepalen mede de financiële ruimte voor de jaren 2022 en verder.

De vertreksituatie voor de Kadernota 2022 – Ben Cornel Voorafgaand aan deze bijeenkomst heeft u de financiële vertreksituatie voor de kadernota 2022 ontvangen. Tijdens de bijeenkomst geven we een technische toelichting op de cijfers en de uitgangspunten die het college hanteert in de voorbereiding van de Kadernota 2022. We willen graag tijdens de bijeenkomst verkennen of de commissie de uitgangpunten steunt.

Nieuwe ontwikkelingen vanuit de raad – Wethouder Jack van Dorst In de voorbereiding van de Kadernota 2022-2025 doet het college voorstellen om nieuwe ontwikkelingen een plek te geven in de begroting 2022. De kern van deze nieuwe werkwijze is dat de raad in een eerder stadium in staat is om gewenste ontwikkelingen en kaders te formuleren. We verzoeken de raad om zijn aanvullende kaders of ontwikkelingen voor 19 mei schriftelijk kenbaar te maken bij de griffie. Het college zal de voorstellen voor 2 juni doorrekenen.

Vervolgproces – Jack van Dorst & Ben Cornel We lichten toe hoe het vervolgproces zal verlopen. De ingediende ontwikkelingen en kaders zullen we voor de bijeenkomst van 2 juni van een reactie voorzien en aan de stukken toevoegen. Op basis van de totale inbreng kunnen de raadsleden met elkaar het gesprek voeren over de ontwikkelingen en kaders. De fracties kunnen tussen 12 mei en 2 juni technische vragen stellen over de stukken die zij hebben ontvangen. Dit kan schriftelijk via de griffie, maar ook door contact op te nemen met Ben Cornel (ben.cornel@moerdijk.nl of 06- 205 289 00). Aan het einde van de bijeenkomst blikken we vooruit naar de bijeenkomsten van 2 juni en 8 juli.

Met het bovenstaande programma verwachten we optimaal invulling te geven aan de nieuwe werkwijze. Deze nieuwe opzet is een experiment, met elkaar streven we ernaar het proces rondom de P&C-producten aan te scherpen. Als college willen we deze werkwijze na de vaststelling van de kadernota graag evalueren om, met het oog op volgende jaren, samen op zoek te gaan naar verdere verbeterslagen.