Uitnodiging informatiebijeenkomst 7 mei 2024

Uitnodiging informatiebijeenkomst 7 mei 2024 Aan Van Datum Portefeuillehouder

De gemeenteraad Het college van burgemeester en wethouders 30-04-2024 A.M.J. Dingemans Med

Onderwerp

Toelichting en presentatie van de kadernota 2025

Conform artikel 4 van de Financiële verordening biedt het college jaarlijks aan de raad een Kadernota aan met een voorstel voor het beleid en de financiële kaders van de begroting voor het volgende begrotingsjaar en de meerjarenraming. Bij de voorbereiding van de kadernota betrekt het college de raad, die dit document voor 15 juli vaststelt. De afgelopen jaren is hier invulling aan gegeven door de raad eerder in het proces te betrekken bij de inhoud van de kadernota, wat de invulling van de kaderstellende rol van de raad heeft bevorderd. Deze verbetering is ruim 3 jaar geleden naar voren gekomen uit een evaluatie van de processen tot het opstellen van de P&C-documenten, zoals kadernota, begroting, bestuursrapportages en de jaarrekening. Dit heeft tot een aantal verbetervoorstellen geleid die vervolgens voor een groot deel ook zijn doorgevoerd. Voor de kadernota betekende dit destijds naast het eerder betrekken van de raad, dat het een compacter document is geworden. Deze werkwijze werd door de raad gewaardeerd en is ook ons college goed bevallen. De lijn die de afgelopen jaren is ingezet wordt doorgezet in het proces om te komen tot de kadernota 2025. In de komende maanden wordt de kadernota op 3 momenten met en door de raad besproken. Dit zijn de informatiebijeenkomst van 7 mei, de commissie kadernota van 5 juni en de besluitvormende raadsvergadering op 27 juni.

Tijdens de informatiebijeenkomst op 7 mei zal, zoals in het presidium is afgesproken, extra aandacht worden gegeven aan het beleidsveld veiligheid. We hebben afgelopen periode gebruikt om de activiteiten op het terrein van fysieke en sociale veiligheid opnieuw in kaart te brengen en te programmeren. Vanwege de ontwikkelingen op dit beleidsterrein is een claim opgenomen in de kadernota. Het programma voor de eerste bijeenkomst op 7 mei ziet er als volgt uit:

Programma bijeenkomst 7 mei Ontwikkelingen beleidsveld Veiligheid (19.30 – 20.00 uur) We geven een toelichting op de stand van zaken ten aanzien van de sociale en fysieke veiligheid, de noodzaak en de ambities op dit beleidsterrein en de impact hiervan op de kadernota.

Het proces van de kadernota (vanaf 20.00 uur) We beginnen de bijeenkomst met een korte toelichting op het proces. Welke stappen nemen we en hoe wordt de gemeenteraad daarin tussentijds meegenomen?

De kadernota 2025-2028 Voorafgaand aan deze bijeenkomst heeft u de (concept)kadernota 2025-2028 ontvangen. Tijdens de bijeenkomst geven we een toelichting op de cijfers en uitgangspunten die nu voorliggen. Wat is het vertrekpunt van deze kadernota?, welke uitgangspunten zijn gehanteerd?, welke ontwikkelingen en onzekerheden spelen er?, wat betekent dit voor het financiële meerjarenperspectief en welke stappen zetten we richting het opstellen van de begroting 2025-2028?

Nieuwe ontwikkelingen vanuit de raad In de nu voorliggende (concept)kadernota zijn de nieuwe ontwikkelingen opgenomen die vanuit de organisatie en college zijn aangedragen. Ook zijn de algemene kaders (uitgangspunten) opgenomen. Voor u als raad is het mogelijk om aanvullend daarop eigen kadervoorstellen aan te bieden aan de griffie tot uiterlijk 14 mei a.s. Voor het indienen van de kadervoorstellen worden invulformats ter beschikking gesteld.

Vervolgproces We lichten toe hoe het vervolgproces zal verlopen. Op 5 juni vindt de commissie kadernota plaats. Op basis van de totale inbreng (vanuit college en de voorstellen vanuit de raad) kan de raad de discussie voeren over de in de kadernota op te nemen kaders en ontwikkelingen. Dit ter voorbereiding op de definitieve vaststelling op 27 juni.

Technische vragen De fracties kunnen vervolgens t/m 18 juni technische vragen stellen over de stukken die zij hebben ontvangen. Dit kan op de gebruikelijke wijze, schriftelijk via de griffie.