Technische Vragen OM 2.4 GR ICT West-Brabant-West

Technische vragen Onafhankelijk Moerdijk De heer J.P.J.C. van Dorst

Vergadering Datum

Commissievergadering van 22 mei 2024 22 mei 2024

Onderwerp

Begroting ICT West-Brabant-West

Geacht college, De heer Van Dorst heeft de volgende vragen naar aanleiding van de zienswijze op de begroting van ICT West-Brabant-West: Tijdens het overleg begrotingen Verbonden Partijen van raadsambassadeurs ICT West-BrabantWest gisteren, 21 mei 2024, is aanvullende informatie met ons besproken. Naar aanleiding hiervan sturen wij u bij deze onze technische vragen m.b.t. agendapunt 2.4 ICT West-BrabantWest. In de jaarrekening van 2023 komt naar voren dat de jaarlijkse exploitatiekosten voor PQR per abuis zijn vergeten in de begroting en dus in de deelnemersbijdragen. Ook zijn de kosten vanuit een tweetal aanbestedingen niet meegenomen. Aangegeven wordt dat een en ander veroorzaakt is door miscommunicatie en personele wisselingen. Als oplossing wordt ingezet op aanpassing van de werkverdeling. Dit lijkt een oplossing die meer verband houdt met organisatiestructuur. Om die reden stellen wij u de volgende technische vragen: 1. Waarom bent u van mening dat de aangedragen organisatorische oplossing passend is bij de aangegeven procesmatige oorzaken? 2. Welke zekerheid is er dat met de aangedragen oplossing de processen (op het gebied van communicatie en het omgaan met de effecten van personele wisselingen) in control komen en daarmee herhaling in de toekomst wordt voorkomen? Met vriendelijke groet, de griffie