RV Wijziging Gemeenschappelijke Regeling ICT WBW

gemee nte

Moerdük

RAADSVOORSTEL Ondenrverp: Wijziging gemeenschappelijke regeling ICT WBW Verantwoordelijke portefeu illehoude(s) Datu m commissiebehandeling

Datum raadsbehandeling

Agendering en agendanummer Fase raadsbehandeling

Zaaknummer

G.J.M. Blom 25 mei2022 9 juni 2022 RA 0802 Besluitvormend 406010

Bijlagen:

l. Wijzigingsbesluit GR ICT WBW 2. Brief bestuur ICT WBW

Gevraagd raadsbesluit Het college toestemming te verlenen voor het doorvoeren van de wijziging van de Gemeenschappelijke regeling ICT Samenwerking West-Brabant-West (GR ICT WBW) ten behoeve van aanpassing door de uittreding van gemeente Bergen op Zoom als deelnemer aan de regeling, alsmede gewijzigde stemverhouding en nieuwe archiefiruetgeving.

(Pu bl ieks)Samenvatti n g

De gemeenten Etten-Leur, Roosendaal, Moerdijk, Tholen en het Werkplein Hart van West Brabant werken samen op het gebied van informatie- en communicatietechnologie (lCT). Deze samenwerking is vastgelegd in de GR ICT WBW en wordt uitgevoerd door de zelfstandig opererende bedrijfsvoeringsorganisatie ICT WBW. De aanleiding van de wijziging van de Gemeenschappelijke regeling ICT WBW is de uittreding van Bergen op Zoom per 1 jan 2022 als deelnemer aan de regeling Verder is op verzoek de stemverhouding aangepast en is de regeling aangepast aan nieuwe archieñrvetgeving. Feitelijk verandert er niets aan de ICT dienstverlening, maar het wordt juridisch wel beter geregeld en vastgelegd. lndien alle Colleges en de Gemeenteraden toestemming verlenen zal de wijziging doorgevoerd worden. Het college wordt gevraagd in te stemmen met de GR wijziging. Op basis van het voorgaande vraagt het college aan de gemeenteraad toestemming om in te mogen stemmen met de gewijzigde GR.

1

semeeiiñ

oerdijk

lnleiding: reden van het voorstel Aanleidinq De uittreding van Bergen op Zoom per I januari 2022 als deelnemer aan de regeling, het verzoek de stemverhouding aan te passen en de nieuwe archiefruetgeving vereisen een aanpassing van de Gemeenschappelijke regeling. Het college verzoekt de gemeenteraad toestemming te verlenen voor het doorvoeren van de wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling. Belano ICT WBW in staat stellen om het beheer over de ICT infrastructuur voor de samenwerkende gemeenten uit de voeren.

Centrale vraaq Kan ingestemd worden met de wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling ICT WBW?

Beoood maatschappeliik resultaat Het beheer van de gewenste ICT infrastructuur voor de deelnemende gemeenten. Deze ICT infrastructuur dient als basis voor de dienstverlening aan burgers, verenigingen, instellingen en het bedrijfsleven.

Kaders De bepalingen in de Gemeenschappelijke Regeling ICT WBW Arqumenten Pro De Gemeenschappelijke Regeling ICT WBW te actualiseren volgens de nieuwe samenstelling van deelnemende gemeenten, de nieuwe archiefiruet en verdeelsleutels conform afname per gemeente Contra Geen, als voldaan moet worden aan wet- en regelgeving en het gedachtegoed vanuit de samenwerking gevolgd wordt. Alternatieven Geen, als het gedachtegoed vanuit de samenwerking gevolgd wordt. Maatschaooeliik draaqvlak Dit voorstel heeft geen invloed op het maatschappelijk draagvlak

Financiële consequenties Dit voorstel heeft geen financiële consequenties Communicatie ICT WBW wordt na behandeling in het college per mail geÏnformeerd over het voorstel van het college aan de gemeenteraad. Het besluit van de gemeenteraad wordt nagezonden. Zodra alle deelnemers tot wijziging van de GR hebben besloten, zal bekendmaking plaatsvinden zoals in de GR ICT WBW is voorgeschreven.

2

ge meente

aa

Moerd U k

Realisatie: risico's. olanninq. evaluatie. duurzaamheid en inkooo. Niet van toepassing Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen van de griffier via telefoon nu m mer 0 1 68-37 3428 of via e-mail : oriffie@ moerd k. n l. ii

Zevenbergen, 10 mei 2022 Burgemeester en wethouders van de gemeente Moerdijk, de burgemeester,

J

3

ge meente

Moerdük

RAADSBESLUIT Raadsvergadering van

I juni 2022

De raad van de gemeente Moerdijk,

gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 1O mei 2022 overwegende dat:

-

deelneemt in de gemeenschappelijke regeling ICT WBW

gelet op: de gemeenschappelijke regeling ICT WBW

-

BESLUIT Het college toestemming te verlenen voor het doorvoeren van de wijziging van de Gemeenschappelijke regeling ICT Samenwerking West-Brabant-West (GR ICT WBW) ten behoeve van aanpassing door de uittreding van gemeente Bergen op Zoom als deelnemer aan de regeling, alsmede gewijzigde stemverhouding en nieuwe archieñruetgeving.

Vastgesteld in de raadsvergadering d.d.9 juni 2022, de

griffier,

de voorzitter,

ñ" A.

4