RV - Werkplan auditcommissie 2024

RAADSVOORSTEL Onderwerp: Werkplan auditcommissie 2024 Verantwoordelijke portefeuillehouder(s) Datum commissiebehandeling Datum raadsbehandeling Zaaknummer

: G. Vos : 19 oktober 2023 : 2 november 2023 : 770861

Bijlage: Werkplan 2024 auditcommissie

Gevraagd raadsbesluit In te stemmen met het werkplan 2024 van de auditcommissie. (Publieks)Samenvatting De Auditcommissie fungeert voor de accountant en de Rekenkamer als vertegenwoordiger van de gemeenteraad en is tevens klankbord van de accountant en de Rekenkamercommissie. De auditcommissie adviseert de raad over financiële aangelegenheden. Sinds januari 2022 kent de raad een auditcommissie. De auditcommissie legt jaarlijks aan de raad een werkplan voor. Voor 2024 wordt de nadruk gelegd op de digitale weerbaarheid de organisatie. Hierbij valt o.a. te denken aan het gebruik van algoritmen binnen de organisatie. Daarnaast bespreekt de auditcommissie de ENSIA-rapportage 2023.

Inleiding: reden van het voorstel Aanleiding In de Verordening van de auditcommissie is opgenomen dat de raad jaarlijks een werkplan van de auditcommissie vaststelt. Naast de reguliere zaken, zoals de controle van de jaarstukken en de gesprekken met de accountant hierover, richt de auditcommissie zich in 2024 op de rekenkamer en op het thema digitale weerbaarheid van de organisatie. De rekenkamer gaat starten per 1 januari 2024. De auditcommissie fungeert als klankbord namens de raad. Het thema digitale weerbaarheid komt voort uit adviesrol van de auditcommissie over de interne en externe rapportages en verantwoordingen omtrent (geautomatiseerde) gegevensverwerking, gegevensuitwisseling, IT-beveiliging en IT-continuïteit, zoals ENSIA en WPG-audit. Omdat het thema digitale weerbaarheid breed is, wordt in het eerste kwartaal van 2024 met de ambtelijke organisatie verkend wat de mogelijkheden zijn en zal in het derde kwartaal invulling aan dit onderwerp gegeven worden tijdens de vergadering van de auditcommissie. Belang De auditcommissie is een van de controlerende instrumenten van de gemeenteraad. De raad bepaalt de prioritering van de werkzaamheden van de auditcommissie, vallend binnen de verordening op de auditcommissie. Centrale vraag Kan de raad instemmen met de werkzaamheden van de auditcommissie in 2023?

1

Kaders Verordening op de auditcommissie 2021 Argumenten Alternatieven Het vaststellen van het werkplan is een taak van de raad. De gekozen aandachtsgebieden is op basis van reguliere werkzaamheden en prioriteitsstelling. De raad kan hierin andere keuzes maken, dan voorgelegd door de auditcommissie. Uitgangspunt is dat de auditcommissie in principe 1 maal per kwartaal bijeenkomt. De werkzaamheden dienen in dit schema te passen.

Financiële consequenties Er zijn geen financiële consequenties verbonden aan het aannemen van het werkplan. Dit pas binnen de reguliere werkzaamheden van de auditcommissie.

Communicatie Het werkplan zal worden gedeeld met de concerncontroller, die als adviseur bij de vergaderingen van de auditcommissie aanwezig is.

Realisatie: risico’s, planning, evaluatie, duurzaamheid en inkoop In het werkplan is een globale planning opgenomen welk onderwerp in elk kwartaal aan bod komt. Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen met de griffier via e-mail: griffie@moerdijk.nl. Zevenbergen, 20 september 2023 De voorzitter,

G. Vos

2

RAADSBESLUIT Raadsvergadering van 2 november 2023 De raad van de gemeente Moerdijk, gezien het voorstel van de auditcommissie d.d. 20 september 2023; gelet op: artikel 12 lid 5 van de verordening op de auditcommissie BESLUIT In te stemmen met het werkplan 2023 van de auditcommissie Vastgesteld in de raadsvergadering d.d. 2 november 2023, de griffier, de voorzitter,

H.M. Vonk-Schenkel

A.J. Moerkerke

3