RV - Uitbreiding formatie functie Evenementencoordinator - 1929392

Raadsvoorstel Portefeuillehouder(s) burgemeester A.J. Moerkerke Datum commissiebehandeling Datum raadsbehandeling Zaaknummer 1929392 Onderwerp

Uitbreiding formatie functie Evenementencoördinator

Voorgesteld besluit 1. De formatie van de functie Evenementencoördinator structureel uit te breiden van 28 uur (0,78 fte) naar 36 uur per week (1 fte) voor circa € 22.700 per jaar. 2. De structurele meerkosten van deze uitbreiding financieel te dekken uit de stelpost Nieuw beleid, specifiek voor dit onderwerp geoormerkte middelen. Publiekssamenvatting Sinds 1 juli 2024 beschikt de gemeente over een Evenementencoördinator. Deze functie ondersteunt organisatoren bij het aanvragen en organiseren van evenementen en draagt bij aan de uitvoering van het gemeentelijk evenementenbeleid. De vraag naar ondersteuning is groot. De gemeenteraad heeft daarom ingestemd met het beschikbaar stellen van budget om de functie uit te breiden van 28 uur naar 36 uur per week. Met deze uitbreiding kan de gemeente organisatoren beter helpen en de kwaliteit van evenementen verder verbeteren. Inleiding Sinds de start van de Evenementencoördinator in juli 2024 zijn belangrijke stappen gezet. Zo is nieuw evenementenbeleid opgesteld, is de aanvraag- en vergunningprocedure verbeterd en worden organisatoren beter gefaciliteerd bij het organiseren van evenementen. Daarnaast heeft de gemeenteraad bij de behandeling van de Kadernota het kadervoorstel Ondersteuning verenigingen en vrijwilligersorganisaties aangenomen.

In dit voorstel is het college opgedragen de formatie uit te breiden indien daar aanleiding voor is, met maximaal 0,4 fte (€ 50.000), specifiek om verenigingen en vrijwilligersorganisaties beter te ondersteunen. Dit kadervoorstel sluit aan bij de ontwikkeling die reeds door het college in de Kadernota 2025–2028 is opgenomen, namelijk de uitbreiding van de formatie bij VVTH met 0,6 fte. Daarbij is aangegeven dat, wanneer aanvullende capaciteit nodig blijkt om optimale ondersteuning te bieden, deze uitbreiding kan worden aangevuld met 0,4 fte. De huidige praktijk laat zien dat de vraag naar ondersteuning bij evenementen, vergunningaanvragen en organisatorische begeleiding groter is dan binnen de huidige formatie kan worden opgevangen. De uitbreiding van de uren van de Evenementencoördinator geeft uitvoering aan het genoemde voorstel en draagt direct bij aan het versterken van de ondersteuning aan verenigingen en vrijwilligersorganisaties. Beoogd effect Met de uitbreiding van de formatie kan de ambtelijke ondersteuning rond evenementen nog verder worden versterkt. Hierdoor kan nog sneller, vollediger en proactiever worden ingespeeld op vragen van organisatoren. Daarnaast ontstaat meer ruimte voor beleidsontwikkeling, afstemming met veiligheidspartners en verdere verbetering van

processen. Dit komt zowel de kwaliteit van evenementen als de dienstverlening aan verenigingen en vrijwilligersorganisaties ten goede. Middelen Financiële middelen De structurele uitbreiding van 0,22 fte brengt structurele kosten met zich mee van circa € 22.700 per jaar. Deze kosten kunnen financieel worden gedekt uit de stelpost Nieuw beleid, specifiek voor dit onderwerp geoormerkte middelen. Personele middelen De structurele personele uitbreiding kan worden gerealiseerd door het aantal uren van de huidige Evenementencoördinator functie structureel te verhogen. Communicatie Niet van toepassing. Vervolg Na instemming van de gemeenteraad kan de uitbreiding van de uren worden doorgevoerd. Bijlagen Geen. Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen met de griffier via email griffie@moerdiik.nl. Zevenbergen, 21 april 2026 Burgemeester en wethouders van Moerdijk,

S. Elseman

A.J. Moerkerke

Gemeentesecretaris

Burgemeester

RAADSBESLUIT Raadsvergadering van <datum raadsvergadering> De raad van de gemeente Moerdijk, gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 21 april 2026; overwegende dat: - de huidige formatie van de functie Evenementencoördinator onvoldoende ruimte biedt om de toenemende werkzaamheden kwalitatief uit te voeren; -

uitbreiding van de formatie gewenst is om de dienstverlening richting organisatoren, inwoners en partners op peil te houden;

-

hiermee tevens wordt bijgedragen aan een veilig, ordelijk en goed georganiseerde evenementen,

gelet op: -

Kadervoorstel 4 uit de Kadernota 2025–2028, betreffende Ondersteuning van verenigingen en vrijwilligersorganisaties bij vergunningaanvragen en andere zaken;

BESLUIT 1. De formatie van de functie Evenementencoördinator structureel uit te breiden van 28 uur (0,78 fte) naar 36 uur per week (1 fte) voor circa € 22.700 per jaar. 2. De structurele meerkosten van deze uitbreiding financieel te dekken uit de stelpost Nieuw beleid, specifiek voor dit onderwerp geoormerkte middelen. Vastgesteld in de raadsvergadering d.d. <datum raadsvergadering>,

H.M. Vonk-Schenkel Griffier

A.J. Moerkerke Voorzitter