RV - Schoolontwikkeling Zevenbergschen Hoek - tijdelijke huisvesting basisschool De Hoeksteen

X TqOERDIJK Ra ad svoo rste I Portef euillehouder(s)

Datum commissiebehandeling Datum raadsbehandeling Zaaknummer

wethouder C.J.A. van Dorst MBA 14 september 2023 28 september 2023 988034

Onderwerp: p'187 Schoolontwikkeling Zevenbergschen Hoek - tijdelijke huisvesting basisschool De Hoeksteen Bij agen:

1. Ontwerp tijdelijke huisvesting basisschool De Hoeksteen 2. Overzicht investeringskosten, HEVO d.d 7 september 2Q22 (VERTROUWÊLIJK)

Gevraagd raadsbesluit 1. ln te stemmen met het beschikbaar stellen van een krediet van € 725.000 voor de realisatie van de tijdelijke huisvesting. 2. ln te stemmen met het beschikbaar stellen van een krediet van € 72.600 voor de verhuizing van de basisschool naar de tijdelijke huisvesting en weer terug na realisatie van de MFA. 3. ln te stemmen met het beschikbaar stellen van een krediet van € 133.500 voor de sloop van basisschool De Hoeksteen, het pavíljoen van tennisvereniging Het Bossche Lijntje en het Dorpshuis De Zevensprong. 4. De in de concept-meerjarenbegroting 2024-2027 opgenomen bedragen in de stelpost nieuw beleid voor de tijdelijke huisvesting en de verhuiskosten in de jaarschijven 2024, 2025 en 2026 van € 459.300, resp. € 175.000, resp. € 163.300 na vaststelling van deze conceptbegroting over te hevelen van de stelpost nieuw beleid naar het reguliere product ín de begroting. 5. De kosten van de sloop van de in sub.3 genoemde opstallen als onderdeel van de totale investering te activeren en meenemen in de berekening van de jaarlasten bij de kredietaanvraag voor de realisatie van de MFA Zevenbergschen Hoek. (Publieks) Samenvatting De gemeente Moerdíjk realiseert samen met Stichting De Waarden, Kinderopvang De Hoeksteen en Stichting gemeenschapshuis De Zevensprong op de huidige locatie van

basisschool De Hoeksteen en het dorpshuís aan de Olavstraat een nieuwe multifunctionele accommodatíe (MFA). Deze combinatie van diverse activiteiten onder 1 dak draagt bij aan een steviger sociale structuur in Zevenbergschen Hoek. Voordat de bouw van de MFA start, wordt basisschool De Hoeksteen gesloopt. Het dorpshuis De Zevensprong blíjft tijdens de bouw van de MFA in gebruik. Voor de activiteiten van de verenigingen die gebruik maken van het dorpshuis verandert er niets. De onderwijsfunctie wordt tijdelijk gehuisvest in uníts die aansluitend aan het dorpshuis worden gesitueerd. De voormalige peuterspeelzaalruimte binnen het dorpshuis wordt onderdeel van de basisschool. De grote zaal van het dorpshuis wordt gedeeltelijk ook voor onderwijsactiviteiten íngezet. De gemeente Moerdijk, Stichting De Waarden, Kinderopvang De Hoeksteen en Stichting gemeenschapshuis De Zevensprong maken samen afspraken over dit gebruik en de kosten die daaraan verbonden zijn.

1

X TqOERDIJK Het college vraagt de gemeenteraad om voor de realisatie van de tijdelijke huisvesting van basísschool De Hoeksteen een krediet van € 725.000 beschikbaar te stellen. Hiervoor maken we het terrein achter het dorpshuis geschikt en plaatsen we de tíjdelijke units die voor 2 jaar onderdak bieden aan de basisschool, brengen we verharding aan ten behoeve van het speelterrein en toegang van de basisschool en zorgen we voor enkele inpandige veranderingen in het dorpshuis. Nadat de MFA is gerealiseerd worden de units weer

verwijderd. Ook vraagt het college de gemeenteraad om voor de sloop van basisschool De Hoeksteen,

het paviljoen van Tennisvereniging Het Bossche Lijntje en (na realisatie van de MFA) het dorpshuis De Zevensprong een krediet van € 133.500 beschikbaar te stellen. Hierdoor kan direct na de verhuizíng van de basisschool naar de tijdelijke huisvesting een start gemaakt worden met de sloop van de huidige basisschool en het paviljoen. Nadat de basisschool, de kinderopvang en het dorpshuis hun ¡ntrek hebben genomen in de nieuwe MFA kan ook het dorpshuis worden gesloopt. Het paviljoen van tennisverengíng het Bossche Lijntje moet naar verwachting voor de realisatie van de MFA gesloopt worden. Dit is afhankelijk van de positionering van de nieuwe MFA ten opzichte van het paviljoen. Dit is pas definitief bekend bij het vaststellen van het definitíef ontwerp van de MFA. Echter achten we de kans groot dat het paviljoen al moet wijken om de bouw van de MFA mogelijk te maken. Dit betekent dat de tennisvereniging, vooruitlopend op de samenwerkíng met het dorpshuis in de nieuwe MFA, afspraken maakt met betrekking tot het gebruik van het dorpshuis voor de kantine functie en dat er afspraken worden gemaakt met de gemeente over het gebruik van de kleedruimtes van de gymzaal. Uit praktische overwegingen wordt er gezorgd voor tijdelijke sanitaire voorzieningen nabij de tennisbanen.

Voor de verhuizing van de basisschool naar de tijdelijke huisvesting, en na realísatie van de MFA weer terug, vraagt het college de gemeenteraad een krediet van € 72.600 beschikbaar te stellen.

2

X UOERDIJK Inleiding: reden van het voorstel Aanleidinq De nieuwe Multifunctionele Accommodatie (MFA) ín Zevenbergschen Hoek wordt gerealiseerd op de huidige locatie van basisschool De Hoeksteen. De basisschool moet worden gesloopt en tijdelijke huisvesting is nodig. ln het raadsbesluit van 3 november 2022 heeft uw raad aangegeven te onderzoeken of de tijdelijke huisvesting van basisschool De Hoeksteen gerealiseerd kan worden in het dorpshuis De Zevensprong. ln overleg met de basisschool De Hoeksteen, Stíchting De Waarden, de kinderopvang De Hoeksteen en het bestuur van het dorpshuis is het nu voorliggend ontwerp tot stand gekomen. De tijdelijke huisvesting wordt voorzien aansluitend aan het huidige dorpshuis De Zevensprong. De activiteiten van het dorpshuis blijven gehuisvest in het dorpshuis. Belanq Een goede tijdelijke huisvesting is noodzakelijk voor het vervullen van de onderwijsfunctie

van basisschool De Hoeksteen. Centrale vraaq Kunt uw raad instemmen met het beschikbaar stellen van kredieten voor de realisatie van de tijdelijke huisvesting, de sloop van de benodigde opstallen en de verhuiskosten in het kader van het realíseren van het MFA Zevenbergschen Hoek?

Beoogd maatschappelijk resultaat Beoogd wordt om in een goede tíjdelijke huisvesting te voorzien voor de onderwijsactiviteiten van basisschool De Hoeksteen in Zevenbergschen Hoek. De verenigingen, die gebruik maken van dorpshuis De Zevensprong, kunnen gedurende de bouwperiode van de nÍeuwe MFA gebruik blijven maken van het dorpshuis. Kaders Raadsvoorsteí-besluit de datum 3 november 2022 Haalbaarheidsdocument behorende bij het raadsbesluit van 3 november 2022

-

Argumenten ln te stemmen met het beschikbaar stellen van een realisatiekrediet van € 725.000 ten behoeve van de realtsatie van de trydelijke hursvesting. Pro

Door het beschikbaar stellen van het krediet kan de Europese aanbestedingsprocedure worden gestart ten behoeve van de realisatie van de tijdelijke huisvesting van basisschool De Hoeksteen zodat deze tijdíg gerealiseerd is voor de bouw van de MFA. Goede en degelijke huisvesting ten behoeve van het basisonderwijs in Zevenbergschen Hoek.

ln een voor de kinderen en personeel vertrouwde omgeving. Het ontwerp van de tíjdelijke huisvesting sorteert voor op de wijze van onderwijs geven zoals in de toekomstige MFA. Tijdelijke huisvesting van de basisschool aansluitend aan het dorpshuis waardoor vooruitlopend op de MFA al de samenwerking tussen partíjen kan worden opgezocht in het gebruik van ruimtes. Situering buitenruimte van de tijdelijke huisvesting ten opzichte van de woonomgeving. Hergebruik van bestrating voor de buitenruimte van de tijdelijke huisvesting. Verenigingen kunnen gebruik blijven maken van het dorpshuis tijdens de realisatie van

de MFA. 3

X MOERDIJK De gronden waarop de tijdelijke huisvesting wordt gerealiseerd zijn ín eigendom van de

gemeente.

Tennisverenigíng Het Bossche Lijntje en het dorpshuis maken, vooruitlopend op de samenwerking binnen de nieuwe MFA, afspraken in de tijdelijke situatie. Contra Het gevraagde krediet ís (iets) hogergeraamd dan het bedrag dalin2022 in het investeringskostenoverzicht is genoemd. Tijdelijke huisvesting is gesitueerd dírect naast de locatie waar de bouwactivíteiten van de nieuwe MFA plaatsvinden. Dit kan mogelijk (geluids)hinder veroorzaken.

-

De Olavstraat wordt gebruikt door bouwverkeer waardoor schoolgaand verkeer en bouwverkeer mogelijk met elkaar in conflíct kunnen komen. o Bij de situering van de bouwplaatsinrichting rekening houden met het schoolgaand verkeer (kinderen die lopend, fietsend komen en kinderen die gebracht en gehaald worden door ouders). o Afspraken maken met aannemers m.b.t. aan- en afrijden van bouwverkeer.

Alternatieven Onderzoeken wat de kosten zíjn van het inpandig verbouwen van het dorpshuís en het plaatsen van units. Hierbij moeten ook de kosten van de tijdelijke huisvesting van de verenigingen elders in Zevenbergschen Hoek in beeld worden gebrachl. (Naar verwachting wegen de kosten van het inpandig verbouwen en de kosten voor het uitplaatsen van activiteiten niet op tegen de kosten van de extra units die nodrg ziin voor de huisvesting van basisschool de Hoeksteen. Daarbii komt dat er niet één locatie in Zevenbergschen Hoek geschikt is om a//e verenigingen te huisvesten. Dit gaat ten koste van de ontmoettngsfunctie van het dorpshuis in het dorp.) De tijdelijke huisvesting elders in Zevenbergschen Hoek realiseren waardoor kinderen geen onderwijs naast de nieuwbouwlocatie krijgen en het bouwverkeer het schoolgaand verkeer níet kan hinderen. (Op het eerste gezicht is er binnen Zevenbergschen Hoek geen locatie waar de tiideliike hulsvesting in de vorm van units gerealiseerd kan worden). ln te stemmen met het beschtkbaar stellen van een krediet van € 72.600 ten behoeve van de verhuizing van de basisschool naar de tiidelijke huisvesting en weer terug na realisatie van de MFA. Pro

Door het nu beschikbaar stellen van het krediet kan de basisschool verhuizen naar de tíjdelijke huisvesting en later, na de realisatie van de nieuwbouw¡ weer terug naar de MFA.

Contra Nvt.

-

Alternatíeven Nvt.

ln te stemmen met het beschtkbaar stellen van een krediet van € 133.500 ten behoeve van de sloop van bastsschool De Hoeksteen en het pavilioen van tennísvereniging Het Bossche Lryntie zodat de realisatie van de MFA kan plaatsvrnden en de sloop van Dorpshuis de Zevensprong na realisatie van de MFA. Pro

Door nu het krediet beschikbaar te stellen kunnen basisschool De Hoeksteen en het pavíljoen van tennisvereniging Het Bossche Lijntje worden gesloopt ten behoeve van de nieuwbouw van de MFA. 4

X MOERDIJK De sloop van beide opstallen kan direct gebeuren nadat uw raad het krediet voor de realisatie van MFA beschikbaar heet gesteld op basis van het definitief ontwerp (naar verwachting voorjaar 2024), terwijl dit anders eerst nog op de markt gezet moet worden Hierdoor kan sneller gestart worden met de bouw van het MFA. Door het beschikbaar stellen van het krediet kan na de realisatie van de MFA het dorpshuís worden gesloopt waarna het gebied rondom de MFA kan worden aangelegd.

Contra Nvt.

-

Alternatieven Het krediet voor de sloop van de opstallen pas beschikbaar stellen bij een besluit over het beschikbaar stellen van het krediet voor het definitief ontwerp van de MFA. Pas dan is er zekerheid of de nieuwe MFA wordt gerealiseerd en dus ook over de noodzaak van slopen. (Een apart besluitvormingstraiect kost meer trjd en levert vertraging op in het proces. Daarentegen wordt er pas gesloopt nadat de raad een besluit heeft genomen over het DO en het kredtet voor de nieuwe MFA).

Participatie/Maatschappelijk draagvlak Het ontwerp tijdelijke huisvesting is in samenwerking met Stíchting De Waarden, basísschool De Hoeksteen, Kinderopvang De Hoeksteen en Stichting gemeenschapshuis De Zevensprong opgemaakt. Het ontwerp zorgt ervoor dat kinderen op een verantwoorde manier tijdelijk kunnen genieten van goede onderwijshuisvesting in een voor de kinderen vertrouwde omgeving. De BSO en peuteropvang is voorzien in de oude peuterspeelzaalruimte binnen het dorpshuis met daaraan een eigen buitenruimte welke is afgeschermd. De activiteiten van de verenigingen kunnen tijdens de realisatie van de MFA op dezelfde plek worden uitgeoefend. Uitwijken naar alternatieve locatíes is niet nodig en zorgt voor rust binnen het verenigingsleven in Zevenbergschen Hoek. Vanwege de situering van de tijdelijke huisvesting achter de tuinen van de panden aan de Olavstraat 21 tot en met 27 heefl er op 27 juni 2023 een gesprek met de bewoners van deze panden plaatsgevonden. Zij begrijpen de noodzaak van de tijdelijke huisvesting van de basisschool en kunnen zích vinden in de opzet van de tijdelijke uníts, het speelterrein en de toegang van de school op het terrein achter de tuinen. Wanneer bekend is hoe en wanneer de tijdelijke huisvesting wordt gerealiseerd worden bewoners in de omgevíng opníeuw geì'nformeerd.

Dan vindt er ook communicatie naar alle bewoners van de Olavstraat en omgeving plaats. De tennisvereniging, het dorpshuis en de gemeente hebben vooruitlopend op de samenwerking in de nieuwe MFA, afspraken gemaakt met betrekking tot het gebruik van het dorpshuis voor de kantíne functie en het gebruik van de kleedruímtes van de gymzaal. Voor wat betreft de afwikkeling van het schoolgaande verkeer, het parkeren en de combinatie van dit verkeer met het bouwverkeer komt er een voorstel b¡j het aanvragen van de omgevingsvergunning ten behoeve van de nieuwe MFA. Pas dan is bekend waar de bouwplaats inrichting wordt gesitueerd en welke aan- en afvoerroutes het bouwverkeer gaat gebruiken. Natuurlijk wordt dit gecommuniceerd met bewoners om de overlast van verkeer zoveel mogelijk te beperken en het voor iedereen zo veilig mogelijk te houden. Ook worden er afspraken gemaakt met Zwaluwbouw die op het naastgelegen perceel aan de Olavstraat 37 een woningbouwproject realiseert.

Financiële consequenties Krediet t.b.v. realisatie tiidelijke huisvesting

5

X UOERDIJK Om de kosten van de tijdelijke huisvesting goed in te schatten is een ontwerp met een

kostenraming gemaakt. Voor wat betreft het inschatten van de kosten van de aanleg van het buitenterrein en de ínpandige verbouwing is door onze ínterne dlensten een raming gemaakt. Het benodigde krediet ten behoeve van de tijdelijke huisvesting is (inclusief een post onvoorzien) geraamd op €.725.000.1n het onderstaand overzicht is de opbouw hiervan weergegeven:

Omschriivinq Huurprijs units voor tenminste 2iaar Eenmaliqe kosten bii aanvanq huur Eenmalíqe kosten bii einde huur Aanleq buitenterrein lnpandige verbouwinq dorpshuis Totaal Onvoorzien (ca.10%) Te vragen krediet

Bedraq (incl. BTW) in € 331.540 230.200 38.100 48.400 12.100

660.340 65.000 725.OOO (afqerond)

ln het investeringskostenoverzicht horende bij het raadsbesluit van 3 november 2022 was voor de realisatie van de tijdelijke huisvesting een inschatting gemaakt van € 680.000 (incl BTW). De kosten komen nu uit op een bedrag van € 725.000. Dit bedrag is hoger dan geraamd. De oorzaak hiervoor is dat in het kostenoverzicht geen rekening was gehouden met de aanleg van voorzieningen in de open ruimte ten behoeve van de tijdelijke huisvesting. Deze zijn nu geraamd op €48.400. Op basis van het participatieproces met partijen is gekomen tot een ontwerp voor de tijdelijke huisvestíng van basisschool De Hoeksteen waarbij de activiteiten van het dorpshuis in het dorpshuis gehuisvest kunnen blijven tijdens de realisatie van de MFA. Deze keuze leidt ertoe dat er meer units nodig zijn voor de tijdelijke huisvesting van de basisschool wat leidt tot een hogere kostprijs dan eerder geraamd voor de extra tijdelijke units. Uitplaats¡ng van activiteiten in het dorpshuis naar elders is nu echter niet nodig. Dit brengt geen extra kosten met zich mee.

Krediet t.b.v. verhuiskosten en sloopkosten opstallen De bedragen voor deze kosten zijn één op één overgenomen uit het

investeringskostenoverzicht behorende bijhet raadsbesluit van 3 november 2022. Er is op dit moment dus geen nieuwe prijs voor deze werkzaamheden opgevraagd. Dekkínq

Kredtet t.b.v. realisatie tiideliike huisvesting ln de huidÍge meerjarenbegroting 2023-2026 is in de jaarschijven 2024 en 2025 rekening gehouden met een bedrag van € 290.000 per jaar voor deze kosten. Dit was gebaseerd op het deels onderbrengen van de school in het dorpshuis en deels in tijdelijke units. De kosten van tijdelijke huisvesting moeten in één keer genomen worden, omdat er met deze uitgaven geen kapitaalgoed ontstaat waarvan het nut aan meerdere jaren kan worden toegerekend. Na realisering van het MFA zal de tijdelijke huisvestíng namelijk weer worden afgebroken. Het bedrag van € 290.000 maakt in de betreffende jaren onderdeel uÍt van de stelpost nieuw beleid.

Met de huídige planning van het MFA zal de tijdelijke huisvesting grofweg nodig zijn van juli 2024lot en met juni 2026. Het bedrag van € 725.000 kan als volgt over deze jaren worden verdeeld: jaar bedrag 2024 € 423.000 2025 € 175.000 2026 € 127.000 b

X MOERDIJK ln de concept-meeriarenbegroting 2024-2027 zijn deze éénmalige uitgaven in genoemde jaren, binnen de stelpost nieuw beleid, meegenomen. Als uw raad met dit voorstel instemt zullen, na vaststelling van de meerjarenbegroting 2024-2027 in november 2023, de bedragen vanuít de stelpost nieuw beleid worden overgeheveld naar het desbetreffende product.

Krediet t. b. v. verh utskosten Ook deze kosten van € 72.600 moeten in één keer worden genomen. ln de huidige meerjarenbegroting 2023-2026 is in de jaarschijven 2024 en 2025 rekening gehouden met een bedrag van € 42.500 per jaar (in stelpost nieuw beleíd). De verhuiskosten zullen in werkelijkheid in 2024 en 2026 plaatsvinden (€ 36.300 per jaar). Hiermee is, getijk aan de kosten van de realisatie van de tijdelijke huisvesting, rekening gehouden in de concept meerjarenbegroting 2024-2027. Deze kosten zullen na een akkoord voor dit voorstel op dezelfde wijze na vaststelling van de meerjarenbegroting 2024-2027 worden overgeheveld naar het desbetreffende product in de begroting. Kredie t s lo op kost e n op s ta //en De kosten van de sloop van de díverse opstallen van € 133.500 zijn een onderdeel van de

totale investeringskosten voor de realisering van de nieuwe MFA. Dit betekent dat deze kosten moeten worden geact¡veerd. Bij het aanvragen van het volledige investeringskrediet voor de bouw van de MFA zullen deze reeds gemaakte kosten worden meegenomen en onderdeel zijn van de kapitaallasten die hieruít voortvloeien. Algemeen De definitieve opdrachtverstrekkingen voor de in dit raadsvoorstel genoemde onderwerpen zal niet eerder plaatsvinden dan nadat uw raad heeft ingestemd met het realiseren van de nieuwe MFA en het benodigde krediet hiervoor beschikbaar heeft gesteld. Door nu deze kredieten beschikbaar te stellen kan snel gestart worden met de sloop van de school en de realisering van de tijdelijke huisvesting na besluitvorming over de bouw van de nieuwe MFA. Deze onderdelen vormen dan geen verdere belemmering (in tijd) en dit betekent dat ook de nieuwbouw voortvarend gestart kan worden. Mocht uw raad besluiten niet over te gaan tot het realíseren van het MFA dan zullen eventueel gemaakte voorbereidingskosten voor de onderwerpen in dit raadsvoorstel direct ten laste komen van het jaarrekeningresultaat in het betreffende jaar. Subsidieverwervinq N.v.t.

Communicatie De communicatie over dit voorstel heeft na het collegebesluit (waarin het college heeft besloten om uw raad dit voorstel voor te leggen) plaatsgevonden. De communicatie is gericht op de omgeving van de tijdelijke huisvesting, de ouders van leerlingen van basisschool De Hoeksteen, de ouders van kinderen van Kinderopvang De Hoeksteen en de verenigingen die gebruik maken van het dorpshuis. De gemeente, Stichting De Waarden, kinderopvang De Hoeksteen en gemeenschapshuis De Zevensprong trekken hierin samen op. Dit doen we met een brief op maat naar de verschillende doelgroepen. De dorpstafel wordt via de gebiedscoördinator op de hoogte gebracht van het besluit. Bij het realiseren van de tijdelijke huisvesting stemmen we ook af met de Zwaluwbouw die aan de Olavstraat een nieuwbouwproject realiseert. ln de communícatie is natuurlijk aangeven dat het collegebesluit onder voorbehoud ís van het door uw raad te nemen besluit.

7

X MOERDIJK Realisatie: risico's, planning, evaluatie, duurzaamheid en inkoop Risico's

Nieuwbouw MFA vertra aqt - of víndt niet olaats Nadat uw raad het krediet ten behoeve van de realisatie van de tijdelijke huisvesting beschikbaar heeft gesteld starten de voorbereidíngen voor de aanbesteding. Uw raad neemt echter pas in het eerste kwartaal van 2024 een besluit over het definitief ontwerp van de nieuwe MFA en het benodigde krediet daarvoor waarna het aanbestedíngsproces voor de bouw van de MFA plaats gaat vinden. Mogelijk dat er kosten worden gemaakt ten behoeve van de tijdelijke huisvestíng terwijl het proces om te komen tot een vastgesteld ontwerp vertraagt dan wel mogelijk niet doorgaat omdat uw raad niet instemt met het definitief ontwerp en geen krediet beschikbaar stelt. Beheersmaatregelen: - Het inkoopproces ten behoeve van de aanbesteding voor de tijdelijke huisvesting afstemmen met het ontwerpproces. - Uw raad meenemen in het ontwerpproces van de MFA zodat uw raad niet voor verrassingen komt te staan bij het raadsvoorstel over het definitief ontwerp van de MFA. - Het pas starten van de realisatie van de tijdelijke huisvesting als uw raad definitief besloten heeft over het definitief ontwerp van de MFA. De looptijd van aanbestedingsprocedure ten behoeve van het gunnen van de opdracht tot het bouwen van de MFA is voldoende lang om de tijdelijke huisvesting te realiseren. Krediet t-b.v det iid eliike huisvestino.

verhuis- en s loo o kosten is niet voldoende Tussen het moment van het ramen van de kosten voor de tijdelijke huisvesting en het daadwerkelijk gunnen van de opdracht met een definitieve prijsopgave zit tijd. Bouw-, materiaal- en transportkosten kunnen stijgen, als ook kunnen de sloopkosten hoger uitkomen waardoor het gevraagde krediet te weinig is. Beheersmaatregelen: Er islO% aan onvoorzien in het gevraagde krediet opgenomen.

-

P/anning De planning van de realisatie van de tijdelijke huisvestíng van basísschool De Hoeksteen hangt nauw samen met de realisatie van de nieuwe MFA. De tijdelijke huisvesting moet

gereed zijn wanneer de bouw van de MFA begint. Volgende projectfases moeten dan ook goed afgestemd worden. Onderstaande planning gaat uit van besluitvormíng over het beschikbaar stellen van krediet voor het realiseren van de MFA door uw raad in maarT 2024 en is onder voorbehoud.

September 2023 November 2023 - Januari 2024

Tijdelijke Huisvesting (THV) Raadsbesluit ontwerp Aanbesteding THV

Februari 2024

Explosieven onderzoek locatíe THV (indien nodiq)

Maart - April2024

Vergunningaanvraag THV

MFA

Aanbestedíng sloop en explosieven onderzoek locatie MFA * Besluit stuurgroep DO Vergunningaanvraag MFA (o.b.v. DO)

I

X MOERDIJK Maart - April - Mei 2024

Opstellen TO Raadsbesluit DO Aanbesteding MFA (o.b.v

April2024

Mei- Juli- Augustus 2024

vastqesteld DO) Mei - juni 2024

Zomervakanlie 2024

Start realisatie THV (6 weken) Verhuizing basisschool naar THV

Augustus - Oklober 2024

Sloop / explosievenonderzoek Bouwrijpmaken Start bouw MFA

November 2024 = tudelike huisvesting = definitief ontwerp TO = technisch ontwerp (bestek) MFA = Mu/ttfunctionele Accommodatie THV DO

Eva/uatie Na oplevering en ingebruikname van de tijdelijke huisvesting door de basisschool evalueren we dit proces met de betrokken partijen en ontwerp-/adviespartners.

Duurzaamheid Met betrekking tot de aanleg van de buitenruimte bij de tijdelijke huisvesting wordt de huidige bestrating van basisschool De Hoeksteen hergebruikt. Ook hekwerken worden zoveel mogelijk hergebruikt bij de tijdelijke tocatie. /nkoop De aanbestedingsprocedures met betrekking tot de realisatie van de tijdelijke huisvesting en de sloop van de bestaande bebouwing worden begeleid door een inkoopadviseur van

lnkoopbureau West-Brabant.

Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen met de griffier via email: qriffie@moerdiik.nl. Zevenbergen, 22 augustus 2023 Burgemeester en wethouders van de gemeente Moerdijk, tesecretaris, de burgemeester,

de

ir. J.C

J

rke

I

RAADSBESLUIT Raadsvergadering van 28 september 2023

De raad van de gemeente Moerdijk, gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 22 augustus 2023; overwegende dat: - Er tijdens de realisatie van de nieuwe MFA voor zowel de onderwijsactiviteiten van basisschool De Hoeksteen en kinderopvang De Hoeksteen als ook voor de activiteiten die plaatsvinden in dorpshuis De Zevensprong een goede tijdelijke huisvesting wordt voorzien. gelet op: - Raadsbesluit van 3 november 2023 haalbaarheidsdocument MFA – p187 Scholenontwikkeling Zevenbergschen Hoek. BESLUIT 1. In te stemmen met het beschikbaar stellen van een krediet van € 725.000 voor de realisatie van de tijdelijke huisvesting. 2. In te stemmen met het beschikbaar stellen van een krediet van € 72.600 voor de verhuizing van de basisschool naar de tijdelijke huisvesting en weer terug na realisatie van de MFA. 3. In te stemmen met het beschikbaar stellen van een krediet van € 133.500 voor de sloop van basisschool De Hoeksteen, het paviljoen van tennisvereniging Het Bossche Lijntje en het Dorpshuis De Zevensprong. 4. De in de concept-meerjarenbegroting 2024-2027 opgenomen bedragen in de stelpost nieuw beleid voor de tijdelijke huisvesting en de verhuiskosten in de jaarschijven 2024, 2025 en 2026 van € 459.300, resp. € 175.000, resp. € 163.300 na vaststelling van deze conceptbegroting over te hevelen van de stelpost nieuw beleid naar het reguliere product in de begroting. 5.

De kosten van de sloop van de in sub.3 genoemde opstallen als onderdeel van de totale investering te activeren en meenemen in de berekening van de jaarlasten bij de kredietaanvraag voor de realisatie van de MFA Zevenbergschen Hoek.

Vastgesteld in de raadsvergadering d.d. 28 september 2023, de griffier, de voorzitter,

H.M. Vonk-Schenkel

A.J. Moerkerke

10