RV raadscommunicatieplan

ge meente

Moerdijk

RAADSVOORSTEL Ondenrerp: Raadscomm unicatieplan Datum commissiebehandeling Datum raadsbehandel ing

Zaaknummer

22 december 2022 19 januari 2023 617441

Bijlagen: Raadscom municatieplan

Gevraagd raadsbesluit Het vaststellen van het raadscommunicatieplan. ng Het raadscommunicatieplan is een visie over hoe de gemeentepolitiek de komende 4 jaar dichter bij de inwoners kan worden gebracht en, andersom, hoe inwoners (beter) hun invloed kunnen uitoefenen op de politiek. Dit gebeurt door het structureel inzetten van een communicatiemiddelenmix, die bestaat uit schriftelijke en digitale media en specifieke projecten. ln overleg met de werkgroep raadscommunicatie worden de prioriteiten bepaald. Per jaar volgt er een jaarplan met contentplanning.

(Pu bl iekslSamenvatti

1

ge meente

Moerdijk

Inleiding: reden van het voorstel Aanleidinq Participatie en communicatie staan hoog op de agenda van de gemeenteraad. Dit komt terug in de Quick Scan Lokale Democratie, de Verbeteragenda, in het Overdrachtsdocument voor de nieuwe gemeenteraad en in het raads- en griffieplan. Daarnaast wordt er gewerkt aan een nieuwe Participatieverordening. Samengevat wil de gemeenteraad inwoners, bedrijven en andere betrokkenen goed informeren en hen (nog) meer betrekken bij plannen, projecten en beleid. Dit alles krijgt vorm in het raadscommunicatieplan. Belanq Door het raadscommunicatieplan en de hieruit volgende jaarplannen kan de communicatie en participatie met inwoners structureel opgezet en uitgevoerd worden. Dit is een manier om de kloof tussen burgers en de politiek te verkleinen. Centrale vraao Hoe kunnen we inwoners zo goed mogelijk informeren en hen uitnodigen te participeren?

Beoogd maatschappelijk resultaat - De raad is zichtbaar, herkenbaar en benaderbaar voor de inwoners. - De raad verschaft goede informatie en communiceert beknopt en begrijpelijk over onderwerpen die spelen in de raad. - De gemeenteraad laat aan de inwoners zien hoe de raad hen vertegenwoordigt en hoe

-

besluiten zijn genomen. De raad gaat actief op zoek naar interactie met inwoners.

Kaders Het opstellen van een raadscommunicatieplan is een actie uit het raads- en griffieplan dat op 18 maart 2O21 door de raad is vastgesteld.

Argumenten Pro Het raadscommunicatieplan is uitvoering van het raads- en griffieplan: lnwoners kennen de raadsleden, weten wat hun rol is en zijn op de hoogte van actuele zaken lnwoners weten hoe ze in contact kunnen komen met de raad en hoe zij invloed kunnen uitoefenen op de politiek. Het draagt bij aan het verkleinen van de kloof tussen politiek en inwoners.

-

Contra Niet van toepassing

Alternatieven Geen raadscommunicatie: mensen niet informeren, mensen niet laten participeren Partici patie/Maatschappel ijk d raagvlak Het raadscommunicatieplan gaat juist over het (beter) betrekken van inwoners, ondernemers en andere betrokkenen. Per deelproject wordt bekeken hoe inwoners concreet betrokken kunnen worden. Vanuit de raad is er een werkgroep raadscommunicatie die actief meedenkt. Deze werkgroep komt 4x per jaar samen en stelt prioriteiten en een jaarplan vast.

2

ge meente

Moerdük

Financiële consequenties Dekkino Binnen de griffie is er een budget van € 10.000 voor raadscommunicatie Subsidieverwervinq N.v.t.

Communicatie Geen.

Realisatie: risico's, planning, evaluatie, duunaamheid en inkoop Raadscommunicatie valt onder de verantwoordelijkheid van de griffier. ln de werkgroep raadscommunicatie worden planning en evaluatie besproken. Bijde productie van communicatiemiddelen wordt aangesloten op de (nieuwe) gemeentelijke huisstijl Hierbij wordt rekening gehouden met duurzaamheid en inkoopafspraken. Er is regelmatig afstemming met de afdeling communicatie.

Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen met de griffier via telefoonnu m mer 0 1 68-37 3432 of via e-mail : oriffie@ moerdi ik. n l.

Zevenbergen, 7 december 2O22 De

3

semeeiü

oerdijk

RAADSBESLUIT Raadsverqaderinq van 1 9 januari2023

De raad van de gemeente Moerdijk,

Gezien het voorstelvan 7 december 2O22, Overwegende dat: raadscommunicatie een belangrijk instrument is om de kloof tussen inwoners en politiek te verkleinen de gemeenteraad de ambitie heeft uitgesproken te willen investeren in communicatie en participatie.

-

Gelet op: het belang dat inwoners de raadsleden en hun rol kennen het belang dat inwoners weten wat de actuele zaken in de gemeenteraad zijn het belang dat inwoners weten hoe zij in contact kunnen komen met de gemeenteraad en hoe zij invloed kunnen uitoefenen.

-

BESLUIT Het raadscommunicatieplan vast te stellen.

d.d. l9 januari2023, de

de voorzitter, l.

4