RV - doorschuiven speerpunten accountantscontrole

,W

W MOERDIJK

RAADSVOORSTEL

Onderwerp: Doorschuiven speerpunt accountantscontrole naar jaarrekeningcontrole over 2025 Verantwoordelijke portefeuillehouder(s)

G. Vos, voorzitter auditcommissie

Datum commissiebehandeling

20 februari 2025

Datum raadsbehandeling

13 maart 2025

Zaaknummer

1459177

Gevraagd raadsbesluit Het vastgestelde speerpunt voor de accountantscontrole over 2024, de rechtmatigheidstoets op de aanbesteding van opdrachten op productbasis en inhuuropdrachten van de inkoopopdrachten met een waarde onder de Europese aanbestedingsdrempels, door te schuiven naar de accountantscontrole over 2025. (Publieks)Samenvatting De gemeenteraad stelt jaarlijks richtlijnen op waar de accountant bij de controle op de jaarrekening rekening mee moet houden en kan tevens speerpunten meegeven op voorstel van de auditcommissie. Voor de controle op de jaarrekening over 2024 heeft de gemeenteraad één speerpunt meegegeven aan de accountant, namelijk de rechtmatigheidstoets op de aanbesteding van opdrachten op productbasis en inhuuropdrachten van de inkoopopdrachten met een waarde onder de Europese aanbestedingsdrempels. Vanwege de druk op de planning rond de jaarrekeningcontrole wordt de raad gevraagd dit vastgestelde speerpunt een jaar door te schuiven.

AL

Inleiding: reden van het voorstel Aanleiding Op 4 juli 2024 heeft de raad een speerpunt vastgesteld voor de accountantscontrole over 2024: de rechtmatigheidstoets op de aanbesteding van opdrachten op productbasis en inhuuropdrachten van de inkoopopdrachten met een waarde onder de Europese aanbestedingsdrempels. Belang De controle op de jaarrekening over 2023 is stroef verlopen waardoor achterstanden zijn ontstaan. De planning liep daardoor substantieel uit. Het speerpunt dat de raad heeft vastgesteld is arbeidsintensief voor de ambtelijke organisatie en om de controle over 2024 volgens planning te laten verlopen, stelt de auditcommissie voor dit speerpunt een jaar door te schuiven naar de accountantscontrole over 2025. Centrale vraag Kan de gemeenteraad instemmen met het doorschuiven van het vastgestelde speerpunt voor de accountantscontrole over 2024?

Kaders Gemeentewet Besluit accountantscontrole Decentrale Overheden Controleverordening 2023 Financiële verordening gemeente Moerdijk

Argumenten De planningvoor de accountantscontrole over 2024 is strak en gezien de ervaringen van vorig jaar is het belangrijk deze te halen; Het vastgestelde speerpunt is arbeidsintensief voor de ambtelijke organisatie en in de planning naar alle waarschijnlijkheid niet haalbaar.

Middelen De kosten voor de accountantscontrole zijn in de begroting opgenomen.

Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen met de griffier via telefoonnummer 14 0168 of via e-mail gdffie~ó)moerdijk n_l. Zevenbergen, 29januari 2025 De voorzitter,

G

RAADSBESLUIT Raadsvergadering van 13 maart 2025

De raad van de gemeente Moerdijk, gezien het voorstel van de auditcommissie d.d. 29 januari 2025, gelet op: Art. 213 van de Gemeentewet; Besluit accountantscontrole Decentrale Overheden Controleverordening 2023 Financiële verordening gemeente Moerdijk BESLUIT

Het vastgestelde speerpunt voor de accountantscontrole over 2024, de rechtmatigheidstoets op de aanbesteding van opdrachten op productbasis en inhuuropdrachten van de inkoopopdrachten met een waarde onder de Europese aanbestedingsdrempels, door te schuiven naar de accountantscontrole over 2025.

Vastgesteld in de raadsvergadering d.d. 13 maart 2025, de griffier, de voorzitter,

H.M. Vonk-Schenkel

A.J. Moerkerke