RV Bestuursrapportage WBA 2022 met begrotingswijziging

RAADSVOORSTEL Onderwerp: Bestuursrapportage WBA 2022 met begrotingswijziging Verantwoordelijke portefeuillehouder(s) Datum commissiebehandeling Datum raadsbehandeling Agendering en agendanummer Fase raadsbehandeling Zaaknummer

: A.J. Moerkerke : 25 mei 2022 : 9 juni 2022 : 08011c : Meningvormend : 409970

Bijlagen: 1. Begeleidende brief West-Brabants Archief 2. Bestuursrapportage 2022 WBA inclusief begrotingswijzing

Gevraagd raadsbesluit Geen zienswijze indienen op de begrotingswijzing 2022 van het West-Brabants Archief (WBA). (Publieks)Samenvatting De gemeente Moerdijk neemt samen met acht andere gemeenten deel aan de Gemeenschappelijke Regeling West-Brabants Archief (WBA). Het WBA wordt in 2022 geconfronteerd met twee specifieke en niet-beïnvloedbare stijgingen in een tweetal kostenplaatsen. Het Algemeen Bestuur van het WBA heeft in de vergadering van 6 april 2022 besloten om voor deze extra kosten de algemene reserve aan te wenden. In de bestuursrapportage 2022 is daarom een begrotingswijziging verwerkt waarop de gemeenteraad een zienswijze in kan dienen. Voorgesteld wordt om geen zienswijze in te dienen op deze begrotingswijziging, omdat de deelnemersbijdrage voor 2022 blijft gelijk.

1

Inleiding: reden van het voorstel Aanleiding De gemeente Moerdijk neemt deel aan de gemeenschappelijke regeling West-Brabants Archief (WBA). Dit is een samenwerking van negen gemeenten. Het Dagelijks Bestuur van de gemeenschappelijke regeling WBA heeft de bestuursrapportage 2022 met de daarin verwerkte begrotingswijziging toegestuurd. Het Algemeen Bestuur van de gemeenschappelijke regeling WBA heeft deze op 6 april jl. vastgesteld. De gemeenteraad kan een zienswijze indienen op de begrotingswijzing 2022. Belang De raad in de gelegenheid stellen een zienswijze te geven op de begrotingswijziging 2022 van de gemeenschappelijke regeling WBA. Centrale vraag Geeft de begrotingswijziging 2022 van het WBA (gebaseerd op de bestuursrapportage 2022) aanleiding tot het indienen van een zienswijze? Beoogd maatschappelijk resultaat Beoogd maatschappelijk resultaat De primaire taken van de GR WBA zijn het houden van toezicht op de niet overgebrachte archiefbescheiden, het geven van advies op het gebied van informatievoorziening en het beheren van de archiefbewaarplaatsen en het e-depot. Kaders Gemeente Moerdijk is een overheidsorgaan en moet voldoen aan de Archiefwet 1995 en aanverwante regelingen. Raadsprogramma Algemeen Bestuur, onderdeel programma 5.

Onderbouwing advies Net als in de jaren 2019, 2020 en 2021 is er voor het WBA reden om een bestuursrapportage aan te bieden met een begrotingswijziging. In de jaren 2019, 2020 en 2021 kon het WBA de deelnemers nog een korting aanbieden op de deelnemersbijdragen. In 2022 wordt het WBA geconfronteerd met twee specifieke en niet-beïnvloedbare wijzigingen in twee kostenplaatsen zoals vermeld in deze tabel: Kostenplaatsen

Subtotaal

Stijging van de personeelslasten

Totaal € 43.266

Niet-voorziene toename a.g.v. nieuwe CAO

€ 32.178

Arbeidsmarkttoelage bij besluit Dagelijks Bestuur medio 2021

€ 11.088

Stijging van de kosten van dataopslag a.g.v. digitalisering bouwvergunningendossiers door gemeenten

€ 16.002

Totaal

€ 59.268

Het algemeen bestuur heeft in de vergadering van 6 april jl. besloten om voor deze extra kosten de algemene reserve aan te wenden. Behalve deze twee kostenontwikkelingen is een derde aanleiding tot een begrotingswijziging de bestemmingsreserve ‘digitale dienstverlening website’. Eind 2021 heeft het WBA een contract gesloten met de ontwikkelaar van de nieuwe website en de oplevering is in 2022 te verwachten.

2

Het bedrag is volgens de volgende tabel opgebouwd: Naam reserve of voorziening

Bedrag

Reserve digitale dienstverlening website 2021

€ 65.000

Bestemming positief saldo 2021 bij besluit Algemeen Bestuur op 6 april 2022

€ 69.175

Totaal

€ 134.175

In de begrotingswijziging 2022 is nu de aanwending van deze reserve verwerkt voor de dekking van de uitgaven voor de nieuwe website. Maatschappelijk draagvlak Informatie die gemeente Moerdijk overgebracht heeft naar de archiefbewaarplaatsen (digitaal en analoog) van het WBA of in de toekomst overbrengt naar de archiefbewaarplaatsen wordt toegankelijk voor inwoners en onderzoekers die bijvoorbeeld geïnteresseerd zijn in de historie, stamboomonderzoek willen doen of onderzoek willen doen naar gebeurtenissen uit het verleden. Financiële consequenties De begrotingswijziging voor de begroting 2022 van het WBA heeft geen consequenties voor de deelnemersbijdrage van gemeente Moerdijk, omdat voor een stijging van de kosten de algemene reserve aangewend wordt. Subsidieverwerving Niet aan de orde.

Communicatie De bestuursrapportage 2022 van het WBA wordt tijdens openingstíjden van het gemeentehuis voor het publiek ter inzage gelegd bij de receptie. Het besluit wordt opgenomen in de besluitenlijst van het college van burgemeester en wethouders en ook in de besluitenlijst van de raad. Het WBA wordt schriftelijk geïnformeerd over het besluit van de gemeenteraad.

Realisatie: risico’s, planning, evaluatie, duurzaamheid en inkoop Niet aan de orde. Aanvullende informatie In de bestuursrapportage kunt u informatie lezen over de uitvoering van het beleid. Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen met de griffier via telefoonnummer 0168-373428 of via e-mail: griffie@moerdijk.nl. Zevenbergen, 10 mei 2022 Burgemeester en wethouders van de gemeente Moerdijk, de gemeentesecretaris, de burgemeester,

ir. J.C. Slagboom

A.J. Moerkerke

3

RAADSBESLUIT Raadsvergadering van 9 juni 2022 De raad van de gemeente Moerdijk, gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 10 mei 2022; overwegende dat: - de door het bestuur van het WBA voorgelegde bestuursrapportage en bijbehorende begrotingswijziging 2022 geen aanleiding geven tot het maken van opmerkingen; gelet op: - de gemeenschappelijke regeling WBA en de Wet Gemeenschappelijke Regelingen; BESLUIT 1. Geen zienswijze in te dienen op de begrotingswijzing 2022 van het West-Brabants Archief (WBA).

Vastgesteld in de raadsvergadering d.d. 9 juni 2022, de griffier, de voorzitter,

A. Goslings

A.J. Moerkerke

4