RV- Bestuursrapportage 2024 Gemeenschappelijke Regeling West-Brabants Archief met begrotingswijziging

Raadsvoorstel Portefeuillehouder(s) Datum commissiebehandeling Datum raadsbehandeling Zaaknummer

Burgemeester A.J. Moerkerke 16 mei 2024 30 mei 2024 1069941

Onderwerp

Bestuursrapportage 2024 Gemeenschappelijke Regeling West-Brabants Archief met begrotingswijziging

Voorgesteld besluit 1. Geen zienswijze in te dienen op de begrotingswijziging 2024 bij het bestuur van het West-Brabants Archief. 2. De verlaging van de bijdrage van Moerdijk met € 13.617 pas te verwerken in de gemeentelijke begroting nadat de begrotingswijziging 2024 door het Algemeen Bestuur van het WBA definitief is vastgesteld. Publiekssamenvatting De gemeente Moerdijk neemt samen met acht andere gemeenten deel aan de Gemeenschappelijke Regeling West-Brabants Archief (WBA). Het WBA kan in 2024 de deelnemersbijdrage verlagen, omdat bepaalde huisvestingskosten lager uitvallen en het zijn projectenplanning aangepast heeft. ln de bestuursrapportage 2024 is daarom een begrotingswijziging verwerkt waarop de gemeenteraad een zienswijze in kan dienen. Voorgesteld wordt om geen zienswijze in te dienen op deze begrotingswijziging, omdat het financieel effect voor de gemeente Moerdijk positief is. De deelnemersbijdrage voor 2024 wordt met € 13.617 verlaagd tot € 345.469. De definitieve vaststelling van de bestuursrapportage 2024 vindt plaats in de vergadering van het Algemeen Bestuur van 3 juli 2024. Inleiding De gemeente Moerdijk neemt deel aan de gemeenschappelijke regeling West-Brabants Archief (WBA). Dit is een samenwerking van negen gemeenten.

Het Dagelijks Bestuur van de gemeenschappelijke regeling WBA heeft de concept bestuursrapportage 2024 met de daarin verwerkte begrotingswijziging toegestuurd. Het Dagelijks Bestuur van de gemeenschappelijke regeling WBA heeft deze concept bestuursrapportage op 21 maart 2024 vastgesteld. De gemeenteraad kan een zienswijze indienen op de begrotingswijzing 2024 voordat het Algemeen Bestuur op 3 juli 2024 de bestuursrapportage 2024 definitief vaststelt. Er wordt voorgesteld om dit niet te doen. Beoogd effect Met dit voorstel wordt aan de gemeenteraad gevraagd om geen zienswijze in te dienen op de bestuursrapportage WBA 2024 met begrotingswijziging. Nadat het Algemeen Bestuur van het WBA heeft ingestemd met de begrotingswijziging WBA 2024 kan de deelnemersbijdrage in onze gemeentebegroting 2024 verlaagd worden met € 13.617. De gemeenteraad heeft de mogelijkheid om af te wijken van dit besluit en toch een zienswijze in te dienen.

Argumenten 1. De begrotingswijziging van het WBA leidt tot een verlaging van de gemeentelijke bijdragen met totaal € 117.680. Dit is een gevolg van de volgende aanpassingen in de begroting: a. Lagere huisvestingskosten doordat: - De tarieven van de nieuwe energieleverancier lager uitvallen dan in het oude contract; - De huurkosten zijn aangepast aan de werkelijke stijging die lager uitvalt. b. Van de projectvisie worden eerdere projecten geschrapt. Dit levert een voordeel op van € 55.000. De vernieuwing van de website, geraamd op € 98.000 gaat wel door, maar wordt volledig gedekt uit de bestemmingsreserve website. 2. De begrotingswijziging is pas definitief als de ingediende zienswijzen zijn beoordeeld en het Algemeen Bestuur hierover een besluit heeft genomen. Dit staat gepland voor de vergadering van 3 juli 2024. Daarna kan onze gemeente dit via de 2e bestuursrapportage 2024 in de begroting van Moerdijk verwerken. Kanttekeningen en risico’s Niet aan de orde. Middelen De begrotingswijziging van het WBA heeft tot gevolg dat de deelnemersbijdrage van de gemeente Moerdijk in 2024 verlaagd wordt met een bedrag van € 13.617 naar € 345.469. Meer informatie is opgenomen in de bestuursrapportage met begrotingswijziging van het WBA. Communicatie De bestuursrapportage 2024 van het WBA wordt tijdens openingstíjden van het gemeentehuis voor het publiek ter inzage gelegd bij de receptie.

Ook wordt de bestuursrapportage digitaal ter inzage gelegd. Het besluit wordt opgenomen in de besluitenlijst van het college van burgemeester en wethouders en ook in de besluitenlijst van de raad. Vervolg Nadat de gemeenteraad het besluit genomen heeft stelt het college het Dagelijks Bestuur van het WBA op de hoogte van dit besluit.

2

Bijlagen 1. Bijl1-Brief-West-Brabants Archief-Aanbiedingsbrief jaarstukken 2023, begrotingswijziging 2024, begroting 2025 2. Bijl2-Bestuursrapportage met begrotingswijziging 2024 WBA Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen met de griffier via e-mail griffie@moerdiik.nl.

Zevenbergen, 23 april 2024 Burgemeester en wethouders van Moerdijk, de gemeentesecretaris, de burgemeester,

ir. J.C. Slagboom

A.J. Moerkerke

3

RAADSBESLUIT Raadsvergadering van 30 mei 2024

De raad van de gemeente Moerdijk, gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 23 april 2024; overwegende dat: - de door het bestuur van het WBA voorgelegde bestuursrapportage en de bijbehorende begrotingswijziging 2024 geen aanleiding geven tot het maken van opmerkingen; gelet op: - de gemeenschappelijke regeling WBA en de Wet Gemeenschappelijke Regelingen; BESLUIT 1. 2.

Geen zienswijze in te dienen op de begrotingswijziging 2024 bij het bestuur van het West-Brabants Archief. De verlaging van de bijdrage van Moerdijk met € 13.617 pas te verwerken in de gemeentelijke begroting nadat de begrotingswijziging 2024 door het Algemeen Bestuur van het WBA definitief is vastgesteld.

Vastgesteld in de raadsvergadering d.d. 30 mei 2024, de griffier, de voorzitter,

H.M. Vonk-Schenkel

A.J. Moerkerke

4