RV Bestuursrapportage 2021 en begrotingswijziging WBA

ge meente

Moerdük

RAADSVOORSTEL Ondenrerp: Bestuursrapportage 2021 en begrotingswijziging West-Brabants Archief (WBA) Verantwoordel ijke portefeu illehouder(s) Datum commissiebehandeling Datum raadsbehandel ing Agendering en agendanummer Fase raadsbehandeling

Zaaknummer

A.J. Moerkerke 9 september 2021 30 september 2021 RA 0805 Besluitvormend 292722

Bijlagen: 1. Begeleidende brief West-Brabants Archief 2. Bestuursrapportage 2021 WBA inclusief begrotingswijziging

Gevraagd raadsbesluit Geen zienswijze indienen op de begrotingswijzing 2021 van het West-Brabants Archief (WBA). (Publ ieks)Samenvatti ng De gemeente Moerdijk neemt samen met acht andere gemeenten deel aan de Gemeenschappelijke Regeling West-Brabants Archief (WBA). Het Algemeen Bestuur van het WBA heeft de bestuursrapportage 2021 met daarin ven¡verkt een begrotingswijziging in zijn vergadering van 12 juli jl vastgesteld. De gemeenteraad kan hierop een zienswijze indienen. Voorgesteld wordt om geen zienswijze in te dienen op deze begrotingswijziging, omdat het financieel effect voor de gemeente Moerdijk positief is. De deelnemersbijdrage voor 2021 wordl met € 19.038 verlaagd tot € 239.131 .

1

gemeente gM

oerdÜk

lnleiding: reden van het voorstel Aanleidino De gemeente Moerdijk neemt deel aan de gemeenschappelijke regeling West-Brabants Archief (WBA). Dit is een samenwerking van negen gemeenten. Het Dagelijks Bestuur van de gemeenschappelijke regeling WBA heeft de bestuursrapportage 2021 metde daarin verwerkte begrotingswijziging toegestuurd. Het Algemeen Bestuur van de gemeenschappelijke regeling WBA heeft deze op 12 juli jl. vastgesteld. De gemeenteraad kan een zienswijze indienen op dè begroti n gswijzing 2021 .

Belanq De raad in de gelegenheid stellen een zienswijze te geven op de begrotingswijzigin g 2021van de gemeenschappelijke regeling WBA. Centrale vraao Geeft de begrotingswijziging 2021 van het WBA (gebaseerd op de bestuursrapportag e 2021) aanleiding tot het indienen van een zienswijze?

Beoogd maatschappelijk resu ltaat De primaire taken van de GR WBA zijn het houden van toezicht op de niet overgebrachte archiefbescheiden, het geven van advies op het gebied van informatievoorzieniñg en het beheren van de archiefbewaarplaatsen en het e-depot.

Kaders Gemeente Moerdijk is een overheidsorgaan en moet voldoen aan de Archieñryet 1gg5 en aanveruvante regel ingen. Raadsprogramma Algemeen Bestuur, onderdeef programma S.

Onderbouwing advies Net als in 2019 en 2020 is er voor het WBA reden om in 2021 een bestuursrapportage aan te bieden

met een begrotingswijziging. Het Algemeen Bestuur heeft in zijn vergadering van B april 2021 fwee bestuursbesluiten genomen met financiële consequenties. De bestuursrapportage 2021 wordtaangegrepen om het Algemeen Bestuur deze twee besluiten formeel te laten venruerken in de begroting 2021 van het WBA. Het Algemeen Bestuur van het WBA heeft in zijn vergadering van 12julijl. daarom besloten:

-

de bestuursrapportage 2021 mel daarin opgenomen een begrotingswijzíng vast te stellen en deze naar de aangesloten deelnemers toe te zenden voor een zienswijze; formeel in te stemmen met het instellen van een bestemmingsreserve van € 65.000 voor de verbetering van de digitale dienstverlening door het realiseren van een nieuwe website.

Maatschappelijk draagvlak lnformatie die gemeente Moerdijk overgebracht heeft naar de archiefbewaarplaatsen (digitaal en analoog) van het WBA of in de toekomst overbrengt naar de archiefbewaarplaatsen wordt toegankelijk voor inwoners en onderzoekers die bijvoorbeeld geïnteresseerd zijn in de historie, stamboomonderzoek willen doen of onderzoek willen doen naar gebeurtenissen uit het verleden.

2

ge meente

Moerdük

Financiöle conscquenties De correctie op de bijdrage van de gemeente Moerdijk bedraagt voor 2Q2l eenmalig € 19.039. De deelnemersbijdrage daalt van €,258.170 naar € 239.131. Subsidievenrvervino Niet van toepassing.

Gommunicatie Het besluit wordt opgenomen in de besluitenlijst van het college van burgemeester en wethouders en ook in de besluitenlijst van de raad. ln de periode van 1 augustus tot en met 30 september 2021 wo¡dlde bestuursrapportage inclusief de begrotingswijzing van het WBA tijdens openingstíjden van het gemeentehuis voor het publiek ter inzage gelegd bijde receptie.

Realisatie: risico's, planning, evaluatie, duurzaamheid en inkoop, Niet aan de orde.

Aanvul lende informatie ln de bestuursrapportage kunt u informatie lezen over de uitvoering van het beleid

Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen van de griffier via telefoonnummer 0 1 68-37 341 4 of via e-mail : griffie@moerdiik.nl.

Zevenbergen, 27 juli 202'l Burgemeester en wethouders van de gemeente Moerdijk, de de burgemeester,

Vo

ir. J.C. Slagboom

3

semeenfe JM

oerdÜk

RAADSBESLUIT Raadsvergadering van 30 september 2021

De raad van de gemeente Moerdijk, gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 27 juli 2021, overuvegende dat:

-

de door het bestuur van het WBA voorgelegde bestuursrapportage en bijbehorende begrotingswijziging 2021 geen aanleiding geven tot het maken van opmerkingen;

gelet op: - de gemeenschappelijke regeling WBA en de Wet Gemeenschappelijke Regelíngen;

BESLUIT Geen zienswijze in te dienen op de begrotingswijziging 2021 van het West-Brabants Archief

ld in de plv

ng d.d. 30 september 2021, de voorzitter,

4