RV berap en begrotingswijziging WBA

ge meente

MoerdUk RAADSVOORSTEL Ondenrerp: Bestuursrapportage 202'l en begrotingswijziging West-Brabants Archief (WBA) Verantwoordelijke portefeu illehouder(s) Datum commissiebehandeling Datum raadsbehandeling Agendering en agendanummer Fase raadsbehandeling Zaaknum.mer

A.J. Moerkerke 9 september 2021 30 september 2021 BM OBOI Meningvormend 292722

Bijlagen: 1. Begeleidende brief West-Brabants Archief 2. Bestuursrapportage 2021 WBA inclusief begrotingswijziging

Gevraagd raadsbesluit Geen zienswijze indienen op de begrotingswijzing 2021 van het West-Brabants Archief (WBA)

(Pu blieks)Samenvatting

De gemeente Moerdijk neemt samen met acht andere gemeenten deel aan de Gemeenschappelijke Regeling West-Brabants Archief (WBA). Het Algemeen Bestuur van het WBA heeft de bestuursrapportage 2021 met daarin ven¡verkt een begrotingswijziging in zijn vergadering van 12 juli jl vastgesteld. De gemeenteraad kan hierop een zienswijze indienen. Voorgesteld wordt om geen zienswijze in te dienen op deze begrotingswijziging, omdat het financieel effect voor de gemeente Moerdijk positief ís. De deelnemersbijdrage voor 2021 wordt met € 19.038 verlaagd tot € 239.131 .

ge meenrf

aa

Moerd U k

lnleiding: reden van het voorstel Aanleidinq De gemeente Moerdijk neemt deel aan de gemeenschappelíjke regeling West-Brabants Archief (WBA). Dit is een samenwerking van negen gemeenten. Het Dagelijks Bestuur van de gemeenschappelijke regeling WBA heeft de bestuursrapportage 2021 met de daarin veruverkte begrotingswijziging toegestuurd. Het Algemeen Bestuur van de gemeenschappelijke regeling WBA heeft deze op 12 julijl. vastgesteld. De gemeenteraad kan een zienswijze indienen op de begroti n gswijzing 2021 . Belanq De raad in de gelegenheid stellen een zienswijze te geven op de begrotingswijzigin g 2021 van de gemeenschappelijke regeling WBA. Centrale vraaq Geeft de begrotingswijziging 2021 van het WBA (gebaseerd op de bestuursrapportage 2021) aanleiding tot het indienen van een zienswijze?

Beoogd maatschappelijk resultaat De primaire taken van de GR WBA zijn het houden van toezicht op de niet overgebrachte archiefbescheiden, het geven van advies op het gebied van informatievoorziening en het beheren van de archiefbewaarplaatsen en het e-depot.

Kaders Gemeente Moerdijk is een overheidsorgaan en moet voldoen aan de Archiefrruet 1995 en aanveruvante regel ingen. Raadsprogramma Algemeen Bestuur, onderdeel programma 5.

Onderbouwing advies Net als in 2019 en 2020 is er voor het WBA reden om in 2021 een bestuursrapportage aan te bieden met een begrotingswijziging. Het Algemeen Bestuur heeft in zijn vergadering van I april 2021 twee bestuursbesluiten genomen met financiële consequenties. De bestuursrapportage 2021 wordt aangegrepen om het Algemeen Bestuur deze twee besluiten formeelte laten venrverken in de begroting202l van het WBA. Het Algemeen Bestuur van het WBA heeft in zijn vergadering van 12 juli jl. daarom besloten: de bestuursrapportage 2021 met daarin opgenomen een begrotingswijzing vast te stellen en deze naar de aangesloten deelnemers toe te zenden voor een zienswijze; formeel in te stemmen met het instellen van een bestemmingsreserve van € 65.000 voor de verbetering van de digitale dienstverlening door het realiseren van een nieuwe website.

-

Maatschappelijk draagvlak lnformatie die gemeente Moerdijk overgebracht heeft naar de archiefbewaarplaatsen (dígitaaf en analoog) van het WBA of in de toekomst overbrengt naar de archiefbewaarplaatsen wordt toegankelijk voor inwoners en onderzoekers die bijvoorbeeld geÏnteresseerd zijn in de historie, stamboomonderzoek willen doen of onderzoek willen doen naar gebeurtenissen uit het verleden.

2

qemeente JM

oerd it k

Financiële consequenties De correctie op de bijdrage van de gemeente Moerdijk bedraagt voor 2021 eenmalig € 19.039. De deelnemersbijdrage daalt van € 258.170 naar € 239.131 . Subsidievenvervino Niet van toepassing

Communicatie Het besluit wordt opgenomen in de besluitenlijst van het college van burgemeester en wethouders en ook in de besluitenlijst van de raad. ln de periode van 1 augustus tot en met 30 september 2021wordt de bestuursrapportage inclusief de begrotingswijzing van het WBA tijdens openingstijden van het gemeentehuis voor het publiek ter inzage gelegd bij de receptie.

Realisatie: risico's, planning, evaluatie, duurzaamheid en inkoop, Niet aan de orde.

Aanvul lende informatie ln de bestuursrapportage kunt u informatie lezen over de uitvoering van het beleid

Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen van de griffier via telefoonnummer 01 68-37341 4 of via e-mail : qriffie@moerdiik.nl. Zevenberge n, 27 juli 2021 Burgemeester en wethouders van de gemeente Moerdijk, de de burgemeester,

Vo

ir. J.C. Slagboom

rkerke

3

ge meente

Moerdijk

RAADSBESLUIT Raadsvergadering van 30 september 2021

De raad van de gemeente Moerdijk,

gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 27 julí 2021, ovenivegende dat: de door het bestuur van het WBA voorgelegde bestuursrapportage en bijbehorende begrotingswijziging 2021 geen aanleiding geven tot het maken van opmerkingen;

-

gelet op:

-

de gemeenschappelijke regeling WBA en de Wet Gemeenschappelijke Regelingen;

BESLUIT Geen zienswijze in te dienen op de begrotingswijziging 2021 van het West-Brabants Archief

Vastgesteld in de raadsvergadering d.d. 30 september 2021, de griffier,

de voorzitter,

A. Goslings

A.J. Moerkerke

4