RV - benoemen functionaris gegevensbescherming

Raadsvoorstel Portefeuillehouder(s) Datum raadsbehandeling Zaaknummer Onderwerp

A.J. Moerkerke 14 december 2023

raadsvoorstel benoemen Functionaris Gegevensbescherming

Voorgesteld besluit 1. Mevrouw M.E.C. Jongenelen-Broeckx aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming ter uitvoering van de in de Algemene Verordening Gegevensbescherming omschreven taken (bijlage 1); 2. De aanwijzing van mevrouw P.A. Loos-Schellekens als Functionaris Gegevensbescherming in te trekken. Publiekssamenvatting De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht de gemeente Moerdijk om een Functionaris Gegevensbescherming voor alle organen van de gemeente te hebben. Mevrouw M.E.C. Jongenelen-Broeckx wordt met ingang van 1 december 2023 als Functionaris Gegevensbescherming aangewezen. Zij vervangt hiermee mevrouw P.A. Loos-Schellekens, die sinds 15 juli 2022 is aangewezen als Functionaris Gegevensbescherming voor de gemeente Moerdijk. Inleiding De huidige Functionaris Gegevensbescherming, mevrouw Loos-Schellekens, is werkzaam voor de gemeente Roosendaal en heeft sinds 15 juli 2022 de functie ook voor de gemeente Moerdijk ingevuld. Dit vond plaats op basis van detachering voor 8 uur per week. Om te komen tot een structurele invulling en een (noodzakelijk gebleken) urenuitbreiding naar 18 uur per week is gezamenlijk met de gemeente Etten-Leur mevrouw Jongenelen-Broeckx aangetrokken. Zij is zowel bij de gemeente Moerdijk als bij de gemeente Etten-Leur in dienst voor 18 uur per week per gemeente.

Op het gebied van privacy wordt in De6-verband door de gemeenten regulier samengewerkt en kennis uitgewisseld. De gezamenlijke werving van een functionaris gegevensbescherming door Moerdijk en Etten-Leur is hier een uitvloeisel van. De taken zijn conform het bepaalde in artikel 37-39 AVG, te weten: Houdt vanuit een onafhankelijke positie toezicht op naleving AVG, controleert, rapporteert en adviseert hierover naar alle geledingen; Werkt samen met de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en treedt op als contactpersoon richting de AP, zoals t.a.v. datalekken; Adviseert gevraagd en ongevraagd aan college, raad en organisatie over risico’s van bestaande gegevensverwerkingen en voorgenomen nieuwe producten en diensten, zowel op strategisch als tactisch niveau; Geeft advies met betrekking tot de gegevensbeschermingseffect-beoordeling richting organisatie, college en raad en houdt toezicht op de uitvoering daarvan; Houdt toezicht op het register van verwerkingsactiviteiten en in het verlengde hiervan op naleving van verantwoordelijkheden van verwerkers van persoonsgegevens/handhaving; Ziet erop toe dat betrokkenen hun privacy-rechten kunnen uitoefenen; Houdt rekening met het aan het verwerken verbonden risico en met de aard, de omvang, de context en de verwerkersdoeleinden;

-

Draagt binnen de organisatie zorg voor de ontwikkeling van een cultuur van en bewustwording ten aanzien van gegevensbescherming.

Beoogd effect Door de benoeming van een functionaris is geborgd dat de gemeente voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Argumenten 1. De benoeming van mevrouw Jongenelen-Broeckx is in lijn met de benoeming van de huidige Functionaris Gegevensbescherming en is daarmee een continuering van beleid. 2.

Doordat raad, college en de burgemeester dezelfde functionaris aanwijzen, ontstaat eenduidigheid in de wijze van taakuitoefening door de Functionaris Gegevensbescherming en helderheid bij wie gemeld dient te worden wanneer er een schending van de privacy is.

Kanttekeningen en risico’s Doordat de raad, het college en de burgemeester dezelfde functionaris aanwijzen, kan er een vermenging van werkzaamheden ontstaan. De raad kan een andere persoon als Functionaris Gegevensbescherming aanwijzen. Middelen Omdat het een vervanging van een functionaris betreft blijven de kosten gelijk. De kosten vallen binnen de huidige begroting. Communicatie De benoeming van de functionaris zal worden gepubliceerd in het elektronische Gemeenteblad en gemeld worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Bijlagen CV mevrouw M.E.C. Jongenelen-Broeckx (vertrouwelijk) Aanwijzingsbesluit M.E.C. Jongenelen-Broeckx

Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen met de griffier via e-mail griffie@moerdiik.nl.

Zevenbergen, 11 december 2023 De voorzitter,

A.J. Moerkerke

RAADSBESLUIT Raadsvergadering van 14 december 2023

De raad van de gemeente Moerdijk, gezien het voorstel van de voorzitter d.d. 11 december 2023; overwegende dat: - Voor de continuering van de invulling van de functie van Functionaris Gegevensbescherming samenwerking gezocht is met de gemeente Etten-Leur; - De gemeente kiest voor een structurele invulling van de Functionaris Gegevensbescherming; gelet op: - De verplichting vanuit de Algemene Verordening Gegevensbescherming; BESLUIT 1. Mevrouw Jongenelen-Broeckx aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming ter uitvoering van de in de AVG omschreven taken (bijlage 1); 2. De aanwijzing van de mevrouw P.A. Loos-Schellekens als Functionaris Gegevensbescherming in te trekken. Vastgesteld in de raadsvergadering d.d. 14 december 2023, de griffier, de voorzitter,

H.M. Vonk-Schenkel

A.J. Moerkerke