RV- Actualiseren Controleverordening Moerdijk

Raadsvoorstel Portefeuillehouder(s) Datum commissiebehandeling Datum raadsbehandeling Zaaknummer

C.J.A. van Dorst MBA 29 november 2023 14 december 2023 1018614

Onderwerp

Actualisatie Controleverordening gemeente Moerdijk

Voorgesteld besluit 1. De Controleverordening gemeente Moerdijk vast te stellen; 2. De verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Moerdijk 2004 (controleverordening) in te trekken. Publiekssamenvatting Als gevolg van de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording door het college, welke voortkomt uit de Wet versterking decentrale rekenkamers, is actualisatie van de Controleverordening (213 Gemeentewet) noodzakelijk. Ten opzichte van de vorige controleverordening zijn, conform de modelverordening van de VNG, een aantal nieuwe bepalingen opgenomen met betrekking tot de per 2023 ingevoerde rechtmatigheidsverantwoording door het college. Inleiding De Eerste Kamer nam op 27 september 2022 de Wet versterking decentrale rekenkamers aan waarvan de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording door het college onderdeel uitmaakt. De wet is 1 januari 2023 in werking getreden. Als gevolg hiervan moet de controleverordening ex artikel 213 Gemeentewet worden geactualiseerd. Het is van belang dat de Controleverordening van de gemeente Moerdijk up-to-date is. De verordening stelt namelijk de kaders voor de accountantscontrole.

Beoogd effect Vanuit het oogpunt van onder andere transparantie en betrouwbaarheid dient de gemeente als overheidsorgaan verantwoording af te leggen over de naleving van de regels die relevant zijn voor het (financiële) reilen en zeilen van de gemeente. De Wet versterking decentrale rekenkamers schrijft daartoe voor dat het college in de jaarrekening een rechtmatigheidsverklaring opneemt.

Argumenten Als gevolg van de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording door het college, welke voortkomt uit de Wet versterking decentrale rekenkamers, is actualisatie van de huidige controleverordening noodzakelijk. Voor de nieuwe bepalingen is de modelverordening van de VNG gevolgd. Verder is een aantal termijnen aangepast aan de hand van de huidige werkwijze met betrekking tot de accountantsdienstverlening (maximaal 6 jaar in plaats van 4 jaar) en de planning en controlcyclus.

Met de actualisatie is ook een aantal kleine redactionele wijzigingen doorgevoerd. Kanttekeningen en risico’s De concept-verordening is voor advies voorgelegd aan de Auditcommissie d.d. 20 september 2023. De auditcommissie heeft met de concept-verordening ingestemd. Middelen N.v.t. Communicatie De controleverordening wordt na vaststelling gepubliceerd. Verder wordt de controleverordening toegezonden aan Gedeputeerde Staten van de provincie NoordBrabant. Vervolg De Controleverordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2024, met dien verstande dat zij ook al van toepassing is op de verantwoording van de jaarrekening en deelverantwoordingen van het verslagjaar 2023. Bijlagen 1. Controleverordening gemeente Moerdijk; 2. Was-wordt tabel met wijzigingen nieuwe Controleverordening.

Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen met de griffier via email griffie@moerdijk.nl.

Zevenbergen, 7 november 2023 Burgemeester en wethouders van Moerdijk, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

ir. J.C. Slagboom

A.J. Moerkerke