RV aanwijzing functionaris gegevensbescherming

ge meente

Moerdijk

RAADSVOORSTEL Onderurerp: raadsvoorstel benoemen functionaris gegevensbescherming Verantwoordel ijke portefeu illehouder(s) Datu m raadsbehandeling Agendering en agendanummer Fase raadsbehandeling

A.J. Moerkerke 14-07-2022

Zaaknummer

464982

09.02 Besluitvormend

Gevraagd raadsbesluit

- Mevrouw P.A. Loos-Schellekens aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming ter uitvoering van de in de AVG omschreven taken; (Pu bl ieks)Samenvatti n g

De Algemene Verordening Gegevensbescherming verplicht de gemeente Moerdijk om een

Functionaris Gegevensbescherming voor alle organen van de gemeente te hebben. Mevrouw P.A. Loos-Schellekens wordt met ingang van 15 juli 2022 als Functionaris Gegevensbescherming aangewezen. Zij vervangt hiermee de heer J.A.J. Roest, die sinds 6 november 2018 is aangewezen als Functionaris Gegevensbescherming voor de gemeente Moerdijk.

lnleiding: reden van het voorstel Aanleidinq De huidige Functionaris Gegevensbescherming, de heer Roest wordt ingehuurd. Met de in vulling van de nieuwe functionaris wordt gekozen voor een structurele invulling. Aangezien dit niet eenvoudig te realiseren is voor het beperkte aantal van 8 uur per week is in De6verband naar mogelijkheden van samenwerking gekeken. Op het gebied van privacy wordt in dit verband door de gemeenten regulier samengewerkt en kennis uitgewisseld. Mevrouw Loos-Schellekens is werkzaam als Functionaris Gegevensbescherming voor de gemeente Roosendaal en heeft de ruimte om structureel voor I uur per week deze functie ook voor de gemeente Moerdijk in te vullen. Zij zal voor dit aantal uren aan de gemeente Moerdijk worden gedetacheerd. De taken zijn conform het bepaalde in artikel 37-39 AVG, te weten:

-

Houdt vanuit een onafhankelijke positie toezicht op naleving AVG, controleert, rapporteert en adviseert hierover naar alle geledingen; Werkt samen met de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en treedt op als contactpersoon richting de AP, zoals t.a.v. datalekken; Adviseert gevraagd en ongevraagd aan college, raad en organisatie over risico's van bestaande gegevensverwerkingen en voorgenomen nieuwe producten en diensten, zowel op strategisch als tactisch niveau; Geeft advies met betrekking tot de gegevensbeschermingseffect-beoordeling richting organisatie, college en raad en houdt toezicht op de uitvoering daarvan; Houdt toezicht op het register van venruerkingsactiviteiten en in het verlengde hiervan op naleving van verantwoordelijkheden van veniverkers van persoonsgegevens/handhaving; Ziet erop toe dat betrokkenen hun privacy-rechten kunnen uitoefenen; Houdt rekening met het aan het venverken verbonden risico en met de aard, de omvang, de context en de venruerkersdoeleinden ; Draagt binnen de organisatie zorg voor de ontwikkeling van een cultuur van en bewustwording ten aanzien van gegevensbescherming.

1

ge meente

Moerdijk

Belanq De Algemene Verordening Gegevensbescherming verplicht de gemeente Moerdijk om een Functionaris Gegevensbescherming voor alle organen van de gemeente te hebben. Centrale vraaq Kan de gemeenteraad instemmen met de aanwijzing van mevrouw P.A. Loos-Schellekens als Functionaris Gegevensbescherming voor de gemeente Moerdijk?

Beoogd maatschappelijk resultaat Door de benoeming van een functionaris is geborgd dat de gemeente voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Kaders Algemene Verordening Gegevensbescherm ing Wet Politiegegevens Algemene Wet Bestuursrecht

Argumenten

-

De benoeming van mevrouw Loos-Schellekens is in lijn met de benoeming van de huidige Functionaris Gegevensbescherming en is daarmee een continuering van beleid. Doordat raad, college en Burgemeester dezelfde functionaris aanwijzen ontstaat eenduidigheid in de wijze van taakuitoefening door de Functionaris Gegevensbeheer en helderheid bij wie gemeld dient te worden wanneer er een schending van de privacy is.

Alternatieven De raad kan een andere persoon als Functionaris Gegevensbescherming aanwijzen

Financiële consequenties Omdat het een vervanging van een functionaris betreft blijven de kosten gelijk. Dekkinq De kosten vallen binnen de huidige begroting

Gommunicatie De benoeming van de functionaris zalworden gepubliceerd volgens de officiêle kanalen in het elektronische Gemeenteblad en gemeld worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen met de griffier via telefoonnu m mer 01 68-37341 4 of via e-mail : qriffie@moerdiik.nl. Zevenberge n, 27 juni 2022 De

2

semee"íñ

oerdÜk

RAADSBESLUIT Raadsvergadering van 14 juli 2022 De Gemeenteraad van de gemeente Moerdijk, gelet op gelet op de artikelen 37-39 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), artikel 36 van de Wet Politiegegevens (Wpg), artikel 26f van de Wet justitiële en stratuorderlijke gegevens en titel 5.2van de Algemene Wet Bestuursrecht (Awb); BESLUIT

Aan te wijzen Mevrouw P.A. Loos-Schellekens als Functionaris Gegevensbescherming als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming en deze aanwijzing te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens, onder gelijktijdige intrekking van de aanwijzing van de heer J.A.J. Roest als Fu nctionaris Gegevensbescherming

Artikel I Definitie Onder "Functionaris Gegevensbescherming" wordt in dit besluit verstaan: de medewerker die binnen de organisatie toezicht houdt op de toepassing en naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 2:Taken De bestuursorganen zijn verantwoordelijk voor de bescherming van persoonsgegevens binnen de gemeente. De Functionaris Gegevensbescherming ziet toe op naleving van de AVG, adviseert en stuurt.

Artikel 3: Bevoegdheden De Functionaris Gegevensbescherming heeft ter vervulling van de taken, de aan toezichthouders toekomende bevoegdheden overeenkomstig titel 5.2 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), voor zover die benodigd zijn voor de uitoefening van het toezicht. Artikel 4: Onafhankelijkheid Vanuit een onafhankelijke positie houdt de Functionaris Gegevensbescherming intern toezicht op de manier waarop door de gemeente wordt omgegaan met persoonsgegevens en ontvangt daarbij geen instructies vanuit de gemeente en verwerkers. De Functionaris Gegevensbescherming rapporteert zelfstandig en onafhankelijk aan de verantwoordelijke en ondervindt geen nadeel van de uitoefening van zijnlhaar taak. Er worden de Functionaris Gegevensbescherming voldoende middelen ter beschikking gesteld om de taken goed te vervullen.

Artikel 5: Belangenconfl icten Bij combinatie van de functie van Functionaris Gegevensbescherming met eventuele andere taken worden belangenconfl icten vermeden. Artikel 6: lnwerkingtreding Dit besluit treedt in werking op 15 juli 2022. Aldus besloten door de gemeenteraad in zijn openbare

van 14 juli 2022

de

3