RV aanwijzing accountant verantwoordingsjaren 2023-2027

semeeiiñ

oerdÜk

RAADSVOORSTEL O ndenrerp

: Aanwijzi n g acco u ntant voo r de verantwoo rd i n gsja r en 2023-2O27

Verantwoordelijke portefeuillehouder(s) : G. Vos (voorzitter auditcommissie)

raadsbehandeling Zaaknummer Datum

:5april2023 :742280

Bijlagen: Programma van eisen, zoals vastgesteld in de raad van 3 november 2022 De i nhoudel ijke offerte per selectiecriteri u m

Gevraagd raadsbesluit Flynth Audit B.V aan te wijzen als accountant voor de verantwoordingsjaren 2023-2027 (Publ ieks)Samenvatti n g De raad wijst de accountant van de gemeente aan. Het contract van de huidige accountant eindigt op 1 iuli 2023. ln de raad van 3 november 2022 is het programma van eisen vastgesteld voor de accountantsdienstverlening voor de verantwoordingsjaren 2023-2027. Daarna is een traject van Europese aanbesteding gestart. Uit dit traject is de offerte van Flynth Audit B.V. naar voren gekomen. De auditcommissie adviseert de gemeenteraad om Flynth Audit B.V. aan te wijzen als accountant voor de verantwoord ingsjaren 2023-2027 .

gem eente

Moerdük

lnleiding: reden van het voorstel Aanleidino Op 1 juli 2023 eindigt het contract met de huidige accountant. Na vaststellen van het programma van eisen in de raad van 3 november 2022 is een traject van Europese aanbesteding gestart. De inschrijving eindigde op 31 januari 2023. Er is één offerte ontvangen. Vanuit de auditcommissie is een stuurgroep gevormd bestaande uit de heren Vos, Willlegers en Wiers als leden van de auditcommissie en de heren Brunsveld (griffie) en Verbeek (concerncontroller). Zij hebben de offerte beoordeeld en getoetst aan de criteria opgesteld in het programma van eisen. Op 7 maart jl heeft een verificatiegesprek plaatsgevonden voor aanvullende vragen op de offerte. De stuurgroep heeft terugkoppeling gegeven van haar bevindingen in de vergadering van de auditcommissie op 15 maart 2023.De auditcommissie legt aan de raad voor om Flynth Audit B.V aan te wijzen als accountant voor de controlejaren 2O23-2027.

ln 2O21 is de huidige accountant Astrium overgenomen door Flynth Audit B.V. Belano Op grond van artikel 213van de Gemeentewet moet de gemeente beschikken over een gekwal ificeerde accou ntant. Centrale vraaq Kan de gemeenteraad instemmen met het vergunnen van de accountantsdiensten 2023-2027 aan Flynth Audit B.V.?

Beoogd effect Een belangrijk onderdeel in het programma van eisen is dat de accountant onafhankelijk, gevraagd en ongevraagd advies uitbrengt, zowel aan de organisatie, het college, maar vooral aan de raad. De raad is immers de opdrachtgever van de accountant.

Kaders Gemeentewet, artikel 2l 3 Controleverordening gemeente Moerdijk Verordening op de auditcommissie, januari 2O22 I nkoop- en aanbested ingsregels Programma van eisen aanbesteding accountantsdiensten 2023-2027 (vastgesteld in raad 3 november

2022)

Argumenten Pro Het gunnen van de accountantsdiensten aan Flynth Audit B.V. betekent een feitelijke voortzetting van de werkzaamheden van de huidige accountant. Astrium is in 2O21 door Flynth Audit B.V. overgenomen. Het team is hetzelfde gebleven. De afgelopen jaren is er wederzijdse tevredenheid over de verrichtingen van de accountant. Dit wordt gecontinueerd. Contra Alternatieven De raad kan besluiten de accountantsdiensten niet te gunnen

2

ge meente

Moerdijk

Financiële consequenties Het geoffreerde bedrag is €82.500 per jaar. Dit bedrag komt overeen met de begroting. lndien er sprake is van meenruerk, kan dit alleen met vooraf toestemming. Dekking De accountantskosten vallen binnen de begroting

Communicatie Na het besluit tot gunning van de accountantsdiensten door de raad vindt openbare publicatie plaats van dit besluit. Flynth Audit B.V. wordt op de hoogte gesteld van het genomen besluit.

Realisatie: risico's, planning, evaluatie, duuzaamheid en inkoop Na vaststelling door de raad is het traject: Bekendmakingvoorlopigegunningsbeslissing 17 april2023 Bezwaartermijn eindigt op I mei2023 23:59 uur Definitieve gunning 25 mei 2023 lngangsdatum overeenkomst 1juni2023

o Het aantal (ervaren) spelers op de accountantsmarkt voor lokale overheden is zeer beperkt. . De nieuw aan te wijzen accountant zal in oktober/november 2023 de interim-controle voor zijn rekening nemen. o De dienstverlening wordt in ieder geval in het eerste jaar permanent gemonitord.

Mocht u vragen hebben over dit qriffie@moerdiik.nl.

, dan kunt u contact opnemen met de griffier via e-mail

Zevenbergen, 15 maart De voorzitter,

G

3

ge meente

Moerdijk

RAADSBESLUIT Raadsverqaderinq van 5 april 2023

De raad van de gemeente Moerdijk,

gezien het voorstel van auditcommissie van 15 maart2023; overwegende dat: Het contract met de huidige accountant eindigt per 1 juli2023

-

gelet op:

-

De gemeentewet, artikel2l3 Het programma van eisen aanbesteding accountantsdiensten 2023-207 zoals vastgesteld door de raad van 3 november 2022

BESLUIT Flynth Audit B.V aan te wijzen als accountant voor de verantwoordingsjaren 2023-2027

Vastgesteld in de raadsvergadering d.d. 5 april 2023,

de voorzitter,

4