RV Aanpassing GR ICT WBW 2022

RAADSVOORSTEL Onderwerp: Wijziging gemeenschappelijke regeling ICT WBW Verantwoordelijke portefeuillehouder(s) Datum commissiebehandeling Datum raadsbehandeling Agendering en agendanummer Fase raadsbehandeling Zaaknummer

: : : : : :

C.J.A. van Dorst 25 mei 2022 9 juni 2022 08011b Meningvormend 406010

Bijlagen: 1. Wijzigingsbesluit GR ICT WBW 2. Brief bestuur ICT WBW

Gevraagd raadsbesluit Het college toestemming te verlenen voor het doorvoeren van de wijziging van de Gemeenschappelijke regeling ICT Samenwerking West-Brabant-West (GR ICT WBW) ten behoeve van aanpassing door de uittreding van gemeente Bergen op Zoom als deelnemer aan de regeling, alsmede gewijzigde stemverhouding en nieuwe archiefwetgeving. (Publieks)Samenvatting De gemeenten Etten-Leur, Roosendaal, Moerdijk, Tholen en het Werkplein Hart van West Brabant werken samen op het gebied van informatie- en communicatietechnologie (ICT). Deze samenwerking is vastgelegd in de GR ICT WBW en wordt uitgevoerd door de zelfstandig opererende bedrijfsvoeringsorganisatie ICT WBW. De aanleiding van de wijziging van de Gemeenschappelijke regeling ICT WBW is de uittreding van Bergen op Zoom per 1 jan 2022 als deelnemer aan de regeling. Verder is op verzoek de stemverhouding aangepast en is de regeling aangepast aan nieuwe archiefwetgeving. Feitelijk verandert er niets aan de ICT dienstverlening, maar het wordt juridisch wel beter geregeld en vastgelegd. Indien alle Colleges en de Gemeenteraden toestemming verlenen zal de wijziging doorgevoerd worden. Het college wordt gevraagd in te stemmen met de GR wijziging. Op basis van het voorgaande vraagt het college aan de gemeenteraad toestemming om in te mogen stemmen met de gewijzigde GR.

1

Inleiding: reden van het voorstel Aanleiding De uittreding van Bergen op Zoom per 1 januari 2022 als deelnemer aan de regeling, het verzoek de stemverhouding aan te passen en de nieuwe archiefwetgeving vereisen een aanpassing van de Gemeenschappelijke regeling. Het college verzoekt de gemeenteraad toestemming te verlenen voor het doorvoeren van de wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling. Belang ICT WBW in staat stellen om het beheer over de ICT infrastructuur voor de samenwerkende gemeenten uit de voeren. Centrale vraag Kan ingestemd worden met de wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling ICT WBW? Beoogd maatschappelijk resultaat Het beheer van de gewenste ICT infrastructuur voor de deelnemende gemeenten. Deze ICT infrastructuur dient als basis voor de dienstverlening aan burgers, verenigingen, instellingen en het bedrijfsleven. Kaders De bepalingen in de Gemeenschappelijke Regeling ICT WBW. Argumenten Pro De Gemeenschappelijke Regeling ICT WBW te actualiseren volgens de nieuwe samenstelling van deelnemende gemeenten, de nieuwe archiefwet en verdeelsleutels conform afname per gemeente. Contra Geen, als voldaan moet worden aan wet- en regelgeving en het gedachtegoed vanuit de samenwerking gevolgd wordt. Alternatieven Geen, als het gedachtegoed vanuit de samenwerking gevolgd wordt.

Maatschappelijk draagvlak Dit voorstel heeft geen invloed op het maatschappelijk draagvlak Financiële consequenties Dit voorstel heeft geen financiële consequenties Communicatie ICT WBW wordt na behandeling in het college per mail geïnformeerd over het voorstel van het college aan de gemeenteraad. Het besluit van de gemeenteraad wordt nagezonden. Zodra alle deelnemers tot wijziging van de GR hebben besloten, zal bekendmaking plaatsvinden zoals in de GR ICT WBW is voorgeschreven.

2

Realisatie: risico’s, planning, evaluatie, duurzaamheid en inkoop, Niet van toepassing Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen van de griffier via telefoonnummer 0168-373428 of via e-mail: griffie@moerdijk.nl. Zevenbergen, 10 mei 2022 Burgemeester en wethouders van de gemeente Moerdijk, de gemeentesecretaris, de burgemeester,

ir. J.C. Slagboom

A.J. Moerkerke

3

RAADSBESLUIT Raadsvergadering van 9 juni 2022 De raad van de gemeente Moerdijk, gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 10 mei 2022 overwegende dat: - deelneemt in de gemeenschappelijke regeling ICT WBW. gelet op: - de gemeenschappelijke regeling ICT WBW BESLUIT Het college toestemming te verlenen voor het doorvoeren van de wijziging van de Gemeenschappelijke regeling ICT Samenwerking West-Brabant-West (GR ICT WBW) ten behoeve van aanpassing door de uittreding van gemeente Bergen op Zoom als deelnemer aan de regeling, alsmede gewijzigde stemverhouding en nieuwe archiefwetgeving. Vastgesteld in de raadsvergadering d.d. 9 juni 2022, de griffier, de voorzitter,

A. Goslings

A.J. Moerkerke

4