RV aanpassen RvO, taken presidium en seniorenconvent

g emeente

aa

Moerd U k

RAADSVOORSTEL Onderwerp: Taken presidium en seniorenconvent Portefeuillehouder Datum commissiebehandeling Datum raadsbehandeling Agendering en agendanummer Fase raadsbehandeling Zaaknummer

J.P.M. Klijs B april2021 22 april2021 BM 0805 Meningvormend

232006

Stukken ter inzage: Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Moerdijk

.

Gevraagd raadsbesluit Het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Moerdijk vast te stellen.

lnleiding: reden van het voorstel Aanleidino ln het presidium van 18 januari 2021 is aan de orde gekomen of het presidium in de huidíge vorm gehandhaafd moet blijven. De vergaderingen van het presidium zijn nu openbaar, de vraag is of dat altijd verstandig is. Wellicht is het goed een andere vorm of het instellen van een seniorenconvent te overwegen. Bij veel gemeenten wordt er een onderscheid gemaakt in de agendacommissie van de raad, presidium genoemd, en het seniorenconvent. Het eerste gremium is veelal openbaar. Het tweede gremium, het seniorenconvent, is besloten daar hier zaken aan de orde gesteld kunnen worden die hetzij privacy-gevoelig zijn (denk bijvoorbeeld aan een huisuitzetting, zaken uit de werkgeverscommissie aangaande personeel van de griffie) of een zaak die nog niet rijp is voor besluitvorming. Het is aan te bevelen om een scheiding aan te brengen en het presidium weer als pure agendacommissie voor de raad te hanteren. De vergaderingen kunnen wel na elkaar plaatsvinden. Dit dient dan wel te worden aangepast in het Reglement van Orde voor vergaderingen en extra werkzaamheden van de raad.

Artikel4l Het presidium wordt als volgt:

1. Er is een presidium dat bestaat uit de voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter en de fractievoorzitters. 2. Elke fractievoorzitter kan een lid van zijn fractie (raadslid) aanwijzen dat hem in het presidium vervangt. 3. Het presidium kan anderen uitnodigen deel te nemen aan zijn vergaderingen. 4. Het presidium doet aanbevelingen aan de raad inzake de organisatie en het functioneren van de raad en de raadscommissies. 5. Het presidium fungeert tevens als agendacommissie. 1

uerneente ¿M oerdij k 6. Als agendacommissie heeft het presidium de volgende taken: a. het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda's voor raadsvergaderingen b. het vaststellen van de vergadercyclus van de raad en van de raadscommissies. c. het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de Gemeentewet en het volgende lid.

7. De vergaderingen van het presidium zijn openbaar. Artikel 4 ll Het Seniorenconvent wordt als volgt: 1. De raad heeft een seniorenconvent. 2. Het seniorenconvent bestaat uit de voorzitter en de fractievoorzitters. 3. De voorzitter kan voorstellen de secretaris en/of wethoude(s) uit te nodigen voor het seniorenconvent.

4. Het takenpakket van het seniorenconvent bestaat, voor zover dit reglement daarin niet voorziet, uit de volgende taken: - Vervult een klankbordfunctie in die gevallen waarin de voorzitter het nodig oordeelt nadere informatie uit te wisselen welke ter bescherming van persoonlijke belangen, bedrijfsbelangen of om financiële of andere reden het belang van de gemeente, andere overheidsinstanties, bedrijven, verenigingen, stichtingen of van natuurlijke personen kunnen schaden als deze in het openbaar aan de orde komen; - Beslist, op voordracht van de werkgeverscommissie, omtrent de rechtspositionele aspecten van de griffier; - ls, door tussenkomst van de werkgeverscommissie, belast met het toezicht op de uitvoering van het takenpakket en de werkzaamheden van de griffier; 5. Elke fractíevoorzitter kan een lid van zijn fractie (raadslid) aanwijzen dat hem in het seniorenconvent vervangt. Dit is een keuze maar hoeft niet. 6. De vergaderingen van het seniorenconvent zijn niet openbaar. Voorgesteld wordt: - ln te stemmen om zaken te splitsen en in de orde te laten komen in het presidium en/of seniorenconvent; - ln te stemmen het presidium openbaar te laten; - ln te stemmen om het reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Moerdijk hierop aan te passen en er een artikel seniorenconvent aan toe te voegen.

Artikel 38 lntrekken oude reglement, wordt als volgt: Het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Moerdijk, vastgesteld bij raadsbesluit van 12 januari2OlT,wordt ingetrokken.

Artikel 39lnwerkingtreding en citeertitel, wordt als volgt Dit reglement treedt in werking op 1 februari 2021.

Beoogd maatschappelijk resultaat Het presidium, de agenda en stukken worden openbaar zodat transparantie wordt bepleit

Bevoegdheid De gemeenteraad gaatzelf over zijn eigen Reglement van Orde.

Kaders Kaders voor dit Reglement van orde vormt artikel 16 en artikel 17 (tweede en derde lid) van de Gemeentewet.

2

ge meente

Moerdük

Financiële consequenties Geen.

Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen van de griffier via telefoonnu m mer 0 1 68-37 341 4 of via e-mail oriffie(Omoerdiik. n L Zevenberge n, 2 maart 2021 De voorzitter van het presidium,

Dhr. J.P

3

ge meente

Moerdük

RAADSBESLUIT Raadsverqaderi ng van 22 april2O21

De raad van de gemeente Moerdijk,

gezien het voorstel van de voorzitter van het presidium van 2 maarl2021, ovenrvegende dat: o De raad verantwoordelijk is voor haar eigen Reglement; . Het presidium weer puur als agendacommissie wil fungeren en hierin transparant wil zijn;

gelet op: Artikel 16 en 17 (tweede en derde lid) van de gemeentewet.

¡

BESLUIT Het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Moerdijk vast te stellen.

Vastgesteld in de raadsvergadering d.d.22 april2021, de griffier, de voorzitter,

A. Goslings

J.P.M. Klijs

4