Raadsvoorstel Notitie waarderings- en afschrijvingsbeleid 2024

Raadsvoorstel Portefeuillehouder(s) Datum commissiebehandeling Datum raadsbehandeling Zaaknummer

wethouder C.J.A. van Dorst MBA 18 januari 2024 1 februari 2024 743006

Onderwerp

notitie waarderings- en afschrijvingsbeleid 2024

Voorgesteld besluit 1. De notitie waarderings- en afschrijvingsbeleid 2024 vast te stellen; 2. Deze notitie met terugwerkende kracht in werking te laten treden per 1-1-2024 en de notitie waarderings- en afschrijvingsbeleid 2019 in te trekken. Publiekssamenvatting Op grond van artikel 212 van de Gemeentewet stelt de raad bij verordening de uitgangspunten voor het financiële beleid en beheer vast. Dit heeft gestalte gekregen in de ‘’Financiële verordening gemeente Moerdijk’’. In die verordening is bepaald dat het college een notitie waarderings- en afschrijvingsbeleid opstelt en deze ter vaststelling voorlegt aan de raad. De doelstelling van de notitie is het formuleren van beleid en het vastleggen van uniforme regels rondom waardering, investering en afschrijving van vaste activa. Een actueel en transparant activabeleid vormt één van de kaders voor het bepalen van de financiële positie en het financiële vermogen van de gemeente. De notitie vervangt de notitie waarderings- en afschrijvingsbeleid gemeente Moerdijk 2019 en gaat in op 1 januari 2024.

Inleiding Op grond van artikel 212 van de Gemeentewet stelt de raad bij verordening de uitgangspunten voor het financiële beleid en beheer vast. Dit heeft gestalte gekregen in de ‘’Financiële verordening gemeente Moerdijk’’. In die verordening is bepaald dat het college een notitie waarderings- en afschrijvingsbeleid opstelt en deze ter vaststelling voorlegt aan de raad. De voorliggende notitie vervangt de huidige notitie waarderings- en afschrijvingsbeleid uit 2019 en gaat in op 1 januari 2024. Beoogd effect De doelstelling van de notitie is het formuleren van beleid en het vastleggen van uniforme regels rondom waardering, investering en afschrijving van vaste activa. Een actueel en transparant activabeleid vormt één van de kaders voor het bepalen van de financiële positie en het financiële vermogen van de gemeente. De notitie is een instrument dat zorgt voor het eenduidig behandelen van gemeentelijke investeringen waarbij voldaan wordt aan de wettelijke voorschriften en waarbij afschrijvingstermijnen gehanteerd worden die overeenkomen met de verwachte gebruiksduur van de activa. Dit zodat de waardering en afschrijving van gemeentelijke bezittingen bijdragen aan een realistische weergave van de financiële positie en het financiële vermogen van de gemeente.

Argumenten 1. Aanvullingen en verduidelijkingen opgenomen Ten opzichte van de notitie uit 2019 zijn er geen grote wijzigingen doorgevoerd. De uitgangspunten uit de notitie uit 2019 voldoen nog steeds aan de wettelijke regelgeving en er zijn ook geen andere nieuwe ontwikkelingen die om grote aanpassingen van de notitie vragen. Wel zijn in de voorliggende notitie enkele verbeteringen doorgevoerd. Enkele onderdelen zijn verder aangevuld of verder verduidelijkt. In hoofdstuk 2 van de notitie zijn alle bepalingen samengevat, waarbij ook alle wijzigingen ten opzichte van de vorige notitie zijn toegelicht. Verder is in deze notitie nu ook per bepaling een nadere toelichting opgenomen met een motivatie waarom voor de betreffende bepaling is gekozen. 2. Inwerkingtreding per 1-1-2024 Het is praktisch het meest werkbaar om de nieuwe notitie waarderings- en afschrijvingsbeleid in te laten gaan bij de start van een nieuw boekjaar. Kanttekeningen en risico’s Het is mogelijk de notitie waarderings- en afschrijvingsbeleid 2024 niet vast te stellen. De huidige notitie uit 2019 blijft dan van kracht. Deze voldoet nog steeds aan de wettelijke regelgeving en levert dus geen groot risico op. Het nadeel is dat de aanvullingen en verduidelijkingen niet opgenomen worden.

Middelen Het vaststellen van de geactualiseerde notitie waarderings- en afschrijvingsbeleid heeft geen (directe) financiële consequenties. Communicatie Over de vaststelling van de notitie zal geen specifieke communicatie plaatsvinden. Vervolg Bijlagen Notitie waarderings- en afschrijvingsbeleid 2024

Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen met de griffier via e-mail griffie@moerdiik.nl.

Zevenbergen, 19-12-2023 Burgemeester en wethouders van Moerdijk, de gemeentesecretaris, de loco-burgemeester,

ir. J.C. Slagboom

C.J.A. van Dorst MBA

RAADSBESLUIT Raadsvergadering van 1 februari 2024

De raad van de gemeente Moerdijk, gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 19 december 2023; gelet op: - de bepalingen in het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV); - de bepalingen in de financiële verordening gemeente Moerdijk; BESLUIT 1. De notitie waarderings- en afschrijvingsbeleid 2024 vast te stellen; 2. Deze notitie met terugwerkende kracht in werking te laten treden per 1-1-2024 en de notitie waarderings- en afschrijvingsbeleid 2019 in te trekken. Vastgesteld in de raadsvergadering d.d. 1 februari 2024, de griffier, de voorzitter,

H.M. Vonk-Schenkel

A.J. Moerkerke