RA 03 Inspraaktekst vergunning schuurfeest KPJ

Geacht college van Burgemeester & Wethouders en de gemeenteraad,

Namens KPJ Oude Molen wil ik u hartelijk danken dat wij hier mogen inspreken. KPJ Oudemolen staat voor Katholieke Plattelandsjongeren en is een vereniging voor en door jongeren van zestien tot en met dertig jaar. (Sinds kort is de naam gewijzigd van KPJ Dinteloord naar KPJ Oudemolen.) Sinds 2 jaar is hier ook een jeugd KPJ aan toegevoegd voor jeugdleden van 12 – 15 jaar. Dit omdat hier veel vraag naar was vanuit de samenleving. Kortom het is een bruisende plattelandsvereniging met inmiddels 150 leden. We organiseren diverse evenementen, zoals de jaarlijkse barbecue, een ledenuitje, bezoek aan feesten van andere KPJ’s in de regio en nog veel meer. Verreweg de grootste evenementen zijn de mede organisatie van Graanpop/ hogenood in Fijnaart en het jaarlijkse schuurfeest, welke dit jaar gepland staat op zaterdag 17 september, bij familie Koomans – van den Dries aan de Appelaarseweg te Fijnaart. We vieren dit jaar ons 10 jarig jubileum! We hebben inmiddels al vele schuurfeesten georganiseerd: - 4 x bij Gommers te Klundert - 3 x bij Breure te Heijningen - en vorig jaar voor de 1e keer bij Koomans van den Dries te Fijnaart. Onze schuurfeesten worden jaarlijks bezocht door een trouwe groep bezoekers voornamelijk uit de gemeente Moerdijk.

deze komen voornamelijk: - met de fiets - bus of taxi - auto Al het vervoer kan geparkeerd worden op het terrein van de familie Koomans – van de Dries, en zal dus geen verkeershinder opleveren. We zijn ons ervan bewust dat we een vergunning moeten aanvragen voor ons evenement ondanks dat: - we een klein evenement zijn (maar wel openbaar) - het een beperkte impact op de omgeving heeft (omdat het in het buiten gebied ligt) - de gevolgen voor het verkeer nihil zijn (alles gebeurt op privé terrein) Dit is de reden dat we al jaren een Categorie A vergunning aanvragen voor het evenement, en die we ook altijd zonder problemen ontvingen (zelfs vorig jaar nog op exact de zelfde locatie). Daarnaast organiseren wij ons schuurfeest altijd in samenwerking met “De Graanbeurs Fijnaart” (horeca en drankvergunning) en Kick events die de inrichting en beveiliging regelt.

Dit jaar hebben we 5 weken voorafgaand aan het schuurfeest een vergunningaanvraag Categorie A ingediend. Hierop kregen wij op 25 augustus de reactie dat het niet om een categorie A maar om een Categorie B evenement zou gaan. De reden die hiervoor gegeven werd is: - er zou een verhoogd veiligheidsrisico zijn omdat het in een bijgebouw is. - goed advies van de brandweer is dan nodig. Ons werd toen geadviseerd een categorie B vergunning aan te vragen anders was er niks mogelijk. We hebben dit toen die zelfde avond nog gedaan, maar omdat een categorie B vergunning 8 weken vooraf gaande aan een evenement ingediend moeten werden ons verzoek vervolgens afgewezen. Het is ook vreemd te noemen dat we door u op geen enkele wijze geïnformeerd zijn dat we onder een categorie B evenement zouden vallen, terwijl het bekend is dat we al jaren soortgelijke schuurfeesten organiseren onder een Categorie A vergunning. Een oneerlijke strijd dus! Sterker nog, we willen ons evenement kleinschalig houden en absoluut niet opschalen naar de in categorie B genoemde > 2000 personen. De KERN van het verhaal is dat wij voldoen aan een categorie A evenement, zoals ik hiervoor heb opgesomd. Voor de vergunningsaanvraag van een categorie A evenement hebben wij tijdig aan alle eisen voldaan, zodat u ruim de tijd heeft gehad om de aanvraag en veiligheid te beoordelen.

U stelt immers zelf dat u 4 weken nodig heeft om een A evenement te beoordelen. Wij willen jullie daarom vriendelijk maar dringend verzoeken om ons antwoord te geven op de volgende vragen: 1. Waarom is ons evenement opeens een categorie B evenement, terwijl we voldoen aan de eisen van een A evenement? 2. Waarom is categorie A jarenlang afdoende geweest en nu niet meer? 3. Waarom is onze aanvraag “even” schriftelijk afgehandeld, waarom is er niet met ons op locatie een beoordeling voor een categorie A evenement uitgevoerd? 4. Waarom hebben onze collega’s van afdeling KPJ Zevenbergen wel een vergunning gekregen? U zult begrijpen dat we inmiddels al veel kosten gemaakt hebben ter voorbereiding van ons Schuurfeest. Zoveel zelfs dat KPJ Oudemolen failliet gaat en moet stoppen met de activiteiten organiseren voor de jeugd als dit feest niet door kan gaan. We verzoeken u daarom dringend om uw besluit te herzien en ons een categorie A vergunning te verlenen voor de organisatie van ons mooie schuurfeest. De tijd dringt,

het feest is volgende week zaterdag 17 september, dus we vertrouwen erop dat u spoedig positief besluit zult neemt. Bedankt voor u aandacht, namens KPJ Oudemolen