Kadervoorstel 4 - VVD ondersteuning verenigingen en vrijwilligersorganisaties (met reactie college)

KADERVOORSTEL 4 Titel Ondersteuning verenigingen, vrijwilligersorganisaties voor vergunningaanvragen en andere zaken. Programma Aanleiding / toelichting op het onderwerp Helaas hebben ons het afgelopen jaar nogal wat berichten bereikt omtrent o.a. vergunningverlening voor activiteiten en evenementen. Ook hebben dergelijke organisaties soms moeite met andere vraagstukken. Overwegingen Aangescherpte landelijke regelgeving maakt vergunningaanvragen lastiger te begrijpen voor aanvragers. Regeltjes zijn er niet voor niks maar soms is daar enige uitleg bij nodig. Hoe kan het wel? Heeft u er al eens aan gedacht om het zo te doen? Zullen we samen eens ter plaatse gaan kijken? Om een bruisende gemeente te behouden moeten we een voorwaarde creëren zodat het voor iedereen leuk blijft om dingen te organiseren. Deze ondersteuning kan van velerlei aard zijn. Hoe vind ik meer vrijwilligers? Wie kan ons helpen met……..? Deze ondersteuner moet het vaste aanspreekpunt worden voor verenigingen en andere vrijwilligersorganisaties en kennis verkrijgen van de specifieke eigenschappen van de vereniging en/of activiteit. Dekking Voorstel is dekking te vinden van max € 100.000,- in de post nieuw beleid. Formulering besluit De raad draagt het college op de formatie uit te breiden met 1 fte, en deze in te zetten als ondersteuner voor verenigingen en vrijwilligersorganisaties. E.P.H.J.

van der Linden VVD Moerdijk

In te vullen door de griffier

o

Kadervoorstel is aangenomen / verworpen met ___ stemmen van OM, VVD, ML, BBM/BBB, CDA, PvdA, CU, D66 voor en ____ stemmen van OM, VVD, ML, BBM/BBB, CDA, PvdA, CU, D66 tegen

o

Kadervoorstel is ingetrokken.

Reactie college Het college kan dit kadervoorstel omarmen, waarbij we richting het opstellen van de begroting nader willen onderzoeken op welk vlak er een ervaren gemis is en hoe dit zich verhoudt tot het bestaande aanbod en de stappen die hier reeds in worden gezet. Vanuit dit oogpunt geven we hieronder graag een nadere toelichting op de wijze waarop momenteel invulling wordt gegeven aan de ondersteuning van verenigingen en vrijwilligersorganisaties en welke stappen daarin reeds zijn ingezet. Zo wordt vanuit het maatschappelijke domein ingezet op de ondersteuning van vrijwilligersorganisaties en individuele vrijwilligers. Voor de ondersteuning van individuele vrijwilligers subsidiëren wij Surplus Welzijn als uitvoeringsorganisatie. Vanuit de gemeente ondersteunen wij de besturen van vrijwilligersorganisaties in alle vragen die zij tegenkomen rondom het organiseren van een vereniging. Dat doen wij via onze website www.vrijwilligeinzetmoerdijk.nl maar vooral via het persoonlijk contact van twee van onze medewerkers. Zij gaan bij voorkeur bij de verenigingen langs om te kijken waar hulp geboden kan worden. Voor verenigingen die zich richten op sport en cultuur hebben we specifieke kennis ingeroepen via MeerMoerdijk. Vanuit de door de raad vastgestelde cultuurnota is er vanaf 2024 extra inzet van een cultuurcoach voor o.a.

ondersteuning vrijwilligers binnen culturele veld en heeft o.a. een doorverwijzende rol naar evenementencoördinator (zie hieronder) Binnen de driehoek tussen gemeente, MeerMoerdijk en Surplus zit overlap als het gaat in de contacten en ondersteuning van vrijwilligersorganisaties. We zetten onderling in op een optimale samenwerking om de vrijwilligersorganisaties zo goed mogelijk te kunnen ondersteunen. De driehoek wacht niet tot er een aanvraag komt maar heeft een actieve houding. Op basis van signalen wordt er geanticipeerd op vragen en een bijpassend aanbod georganiseerd. Met meer dan 250 vrijwilligersorganisaties die iedere de eigen wensen en behoeften heeft, verspreid over een gemeente met de geografische omvang van Moerdijk blijft dit altijd een stevige uitdaging. Ook vanuit de vergunningverlening zetten we met het in werking treden van de Omgevingswet extra capaciteit in om burgers en organisaties te helpen met het indienen van een aanvraag om omgevingsvergunning vanwege de complexiteit van de wet en het indienen van een aanvraag. Daarnaast hebben we de afgelopen periode het cluster APV-evenementen anders vormgegeven. We hebben een evenementencoördinator aangesteld en werven op dit moment een extra vergunningverlener evenementen. Deze personen richten zich onder meer extra op hulp en ondersteuning bij aanvragen, vooroverleggen en evaluatie.

Om de professionaliseringslag op het gebied van de evenementen door te zetten wordt in deze Kadernota (middels de nieuwe ontwikkeling 2.1) reeds voorgesteld om 0,6 fte extra formatie voor het cluster APV-vergunningen beschikbaar te stellen. Dit vanuit dezelfde gedachte als het ingediende kadervoorstel. Tot slot wordt voor de volledigheid opgemerkt dat binnen de stelpost nieuw beleid momenteel geen dekking aanwezig is voor dit onderwerp. Eventuele aanvullende capaciteit zal dus ten laste komen van de begrotingsruimte.