Kaderbrief 2026 West-Brabants Archief (Geanonimiseerd)
Tekst van het document
ETE 2026
28 januari 2025
°
WBA Hofstraat2b, 4GIITJ Bergen op Zoom
Aan
de Gemeenteraad
contactpersoon:
(geanonimiseerd)
datum:
29 januari 2025
onderwerp:
Kaderbrief 2026
bijlage:
Financiële en beleidsmatige richtlijnen
Beste gemeenteraad, Hierbij ontvangt u de Kaderbrief 2026 van het West-Brabants Archief. Zoals in de Nota Verbonden Partijen staat onder 'afspraak 2.3 Kaderstelling vanuit de gemeente’, is deze summier
van
aard.
De kaderstelling door uw gemeente aan het West-Brabants Archief vindt plaats door het meegeven van richtlijnen voor deze kaderbrief. Die richtlijnen zijn bijgevoegd in de bijlage.
We gaan in op: e
de verwerking van de opgestelde richtlijnen;
.
een gemotiveerd voorstel voor afwijking van de gegeven richtlijnen voor zover dit aan de orde is;
«
de beleidsmatige en financiële ontwikkelingen die consequenties hebben voor de op te stellen begroting.
De financiële richtlijnen zijn duidelijk en het WBA zal hieraan voldoen.
Wij zien geen redenen
om ervan af te wijken. Daarom hieronder slechts een enkele korte toelichting: l
Sinds 2023 is er sprake van ongewijzigd beleid, waarop de begroting zal worden
opgesteld (richtlijn 2); 2.
De bestaande bestemmingsreserves zijn, voor zover nu goed in te schatten,
toereikend om de projecten die in de beleidsvisie staan, uit te voeren (richtlijn 3) Het gaat in 2025 om het webportaal, een collectiebeheersysteem, de evaluatie van de GR, de onderhoudsegalisatie voor het depot in Oudenbosch en een verplichte voorziening voor de kosten verbonden met de Regeling Vervroegd Uittreden. In
2026 gaat het nog om de reserves voor het collectiebeheersysteem en de
wwwwestbrabantsarchief.nl info@westbrabantsarchief.nl
IBAN: NLGSRABO0159821657, BIC: RABONL2U K.K: 20171320 BTWnr:
NL8068.34.51.B.01
evaluatie van de GR, afhankelijk van of de mogelijkheid voor de RVU blijft en of daar gebruik van wordt gemaakt; 3.
De ontwerpbegroting 2026 zal voldoen aan richtlijn 4. Aan de aanvullende financiële richtlijn zal, waar mogelijk, worden voldaan. Er wordt voor de
ontwerpbegroting 2026 gekeken naar waar mogelijke besparingen zitten ten opzichte van de meerjarenraming en begroting van 2025. De begroting van 2025 zal, om proactief aan de slag te gaan met deze cal!/ to action, ook al scherp worden herzien en er zal waar mogelijk al in 2025 worden bespaard. Hierdoor kan het zijn
dat op de deelnemersbijdrage in 2026 niet veel extra bespaard kan worden. Wij zullen uiteraard, zoals ook wordt aangegeven in de aanvullende financiële richtlijn, de grondslagen en overwegingen duidelijk aangeven in zowel de bestuursrapportage en begrotingswijziging 2025 als de begroting 2026.
Beleidsmatige richtlijnen Het West-Brabants Archief gaat de opgestelde beleidsrichtlijnen uitvoeren. Hieronder een
korte toelichting op de richtlijnen. 1.
Met de uitwerking van beleidsmatige richtlijn 1 zijn we voortdurend bezig. Waar technologie ontwikkelt, veranderen de protocollen en standaarden uiteraard mee. Onze informatie- en systeemadviseurs zitten hier bovenop en proberen waar mogelijk ook voor te sorteren op ontwikkelingen die eraan komen. MDTO is een voorbeeld waar wij mee bezig zijn. In 2025 nemen wij de deelnemers in enkele proeftrajecten mee in het vormen van het nieuwe e-depotprotocol. Uiteraard
houden wij rekening met de deelnemers wanneer wij onze standaarden en/of protocollen aanpassen. 2.
In beleidsmatige richtlijn 2 zien wij een duidelijk signaal. Wij zijn hiermee al aan de gang. De roep om bijvoorbeeld meer communicatie wat betreft e-
depotoverbrengingen horen wij duidelijk en dus zijn wij actief bezig met het zoeken naar de mogelijkheden die we daarin hebben. Een daarvan is het betrekken van de deelnemers in het e-depotprotocol zoals benoemd bij beleidsmatige richtlijn 1. Wel ligt hier ook een verantwoordelijkheid n kennisopbouw bij de deelnemers. Daar
trekken we, indien gewenst, graag samen in op. In de wisselwerking tussen WBA en deelnemers zullen wij een actievere rol oppakken waar gevraagd door deelnemers en waar nodig wat betreft ontwikkelingen. Het verleden snel gevonden, daar gaan we voor! Met vriendelijke groet,
(geanonimiseerd) Directeur
West-Brabants
wwwwestbrabantsarchief.nl info@westbrabantsarchief.nl
Archief
IBAN: NLGSRABO0159821657, BIC: RABONL2U K.K: 20171320 BTWnr:
NL8068.34.51.B.01
Ben steffep
Bijlage - Ontvangen richtlijnen Alle deelnemers van het WBA hebben gemeentelijk beleid vastgesteld voor Verbonden Partijen. In het onderstaande overzicht zijn de betreffende richtlijnen opgenomen welke zijn ontvangen en is aangegeven of bij het opstellen van de begroting 2024 de betreffende richtlijn wordt overgenomen. Eventuele afwijkingen zijn toegelicht.
wwwwestbrabantsarchief.nl info@westbrabantsarchief.nl
IBAN: NLGSRABO0159821657, BIC: RABONL2U K.K: 20171320 BTWnr:
NL8068.34.51.B.01
Financiële richtlijnen Deelnemer(s) 01.
We
verwachten
van
het
bestuur
van
de
Bergen op Zoom, Etten-Leur
gemeenschappelijke regeling datzij een structureel
Halderberge, Moerdijk
sluitende meerjarenbegroting, waarin vier jaar
Roosendaal, Rucphen
vooruit wordt gekeken, aanbiedt aan de deelnemers.
De gemeenschappelijke regeling vermeldt duidelijk de uitgangspunten die gebruikt zijn voor de
Begroting v
Steenbergen, Woensdrecht Zundert
begroting voor het komende jaar. In de begroting voor het komende jaar neemt de
gemeenschappelijke regeling ook een overzichtop met de bijdragen voor de komende vier jaar per deelnemer.
02. De begroting wordt opgesteld op basis van
Bergen op Zoom, Etten-Leur
ongewijzigd beleid. Er worden dus geen nieuwe taken
Halderberge, Moerdijk
of uitbreiding van bestaande taken opgenomen,
Roosendaal, Rucphen
behalve als dit eerder door het Algemeen Bestuur is besloten.
v
steenbergen, Woensdrecht Zundert
03. De begroting bevat een overzicht met het verloop van aanwezige reserves. In dit overzicht is te zien wanneer de reserve wordt ingezet en voor welk bedrag per jaar. Hierin wordt ook het doel van de reserve omschreven. Wanneer een reserve 2 jaar of Ianger niet wordt ingezet, dan legt de gemeenschappelijke regeling de instandhouding of vrijval van deze reserve in de besluitvorming bij de ontwerpbegroting voor. Het uitgangspunt is dat deze reserve op dat moment vrijvalt. Wordt er niet besloten tot vrijval dan geeft de gemeenschappelijke regeling in de ontwerpbegroting de planning en het doel van de uitgaven voor deze reserve opnieuw aan. Via de ontwerpbegroting worden de gemeenteraden n de gelegenheid gesteld hierop een zienswijze in te
Bergen op Zoom, Etten-Leur
v
Halderberge, Moerdijk Roosendaal, Rucphen steenbergen, Woensdrecht Zundert
dienen.
04.
De bijdrage van de deelnemende gemeenten in de begroting voor het komende jaar stijgt maximaal
Bergen op Zoom, Etten-Leur
met de geldende CAO-indexering, overige CAOafspraken en de prijsontwikkeling uit de meest
Roosendaal, Rucphen
recente circulaire. Voor het opstellen van zowel de kaderbrief als de begroting gebruikt de
Zundert
v
Halderberge, Moerdijk Ssteenbergen, Woensdrecht
gemeenschappelijke regeling de dan meest recente circulgire voor zowel de loon- als de prijsindex Hiervoor gebruiken we de meest recente ramingen zoals opgenomen in het Centraal Economisch Plan van
het
Centraal
Plan
Bureau.
Voor
de
loonontwikkeling wordt hierbij de index van de loonvoet sector overheid’ gevolgd en voor de prijsontwikkeling 'de index van de netto materiele consumptie’. De verbonden partij geeft bij de kaderbrief en de begroting een specificatie weer van
de verhouding lonen/prijzen in haar wwwwestbrabantsarchief.nl
IBAN:
NLGSRABO0159821657,
info@westbrabantsarchief.nl
K.K:
20171320
BTWnr:
NL8068.34.51.B.01
BIC:
RABONL2U
exploitatiebegroting. Voor het opvangen van afwijkingen tussen de indexeringen die in de
begroting zijn opgenomen en de werkelijke CAOindexering, overige CAO-afspraken en de werkelijke
prijsontwikkeling houdt de verbonden partij een beperkte algemene reserve aan om de
bedrijfsvoering in het lopende boekjaar te kunnen continueren zonder dat hiervoor een beroep moet worden gedaan op de deelnemers en een zienswijzenprocedure moet worden gevolgd.
Uiteraard wijzigt de deelnemersbijdrage ook wanneer er wijzigingen zijn in de kwantiteit van de
dienstverlening die de deelnemers afnemen. 05. Een besluit van het algemeen bestuur van een
Bergen op Zoom, Etten-Leur
verbonden partij tot instelling van een algemene
Halderberge, Moerdijk
reserve is goed gemotiveerd, onderbouwd en voorzien van bijbehorende spelregels. Op dit besluit
Roosendaal, Rucphen
v
Steenbergen, Woensdrecht
van het algemeen bestuur wordt een
Zundert
zienswijzemogelijkheid geboden aan de deelnemende gemeenten bij de concept-
begroting(wijziging). De algemene reserve wordt aangevuid tot de maximale hoogte zoals vastgesteld
door het algemeen bestuur. Voor het bepalen van de
omvang van de (beperkte) algemene reserve kan het algemeen bestuur een advies vragen aan de accountant, maar de algemene reserve bedraagt niet meer dan
8% van de totale
lasten
in de
begroting (uitgangspunt is en blijft dat de weerstandscapaciteit bij de deelnemers wordt
aangehouden). 06. Een positief jaarrekeningresultaat wordt uitgekeerd
Bergen op Zoom, Etten-Leur
Halderberge, Moerdijk
kan hier alleen van afwijken door een duidelijk en
Roosendaal, Rucphen
gemotiveerd voorstel voor resultaatbestemming voor te leggen aan het algemeen bestuur. Over een
dergelijk voorstel besluit het algemeen bestuur. 07.
_
aan de deelnemers. De gemeenschappelijke regeling
In de paragraaf Weerstandsvermogen en
steenbergen, Woensdrecht Zundert
Bergen op Zoom, Etten-Leur
risicobeheersing beschrijftde gemeenschappelijke
_ Halderberge, Moerdijk
regeling de risico's met de meeste impact en de
Roosendaal, Rucphen
getroffen beheersingsmaatregelen. Ook geeft de gemeenschappelijke regeling inzicht in de
‘benodigde weerstandscapaciteit.
v
v
steenbergen, Woensdrecht
n
www‚westbrabantsarchief.nl
IBAN:
NL68RABO0159821657,
info@westbrabantsarchief.nl
K.K.
20171320
BTWnr:
NL8068.34.51.B.01
BIC:
RABONL2U
Aanvullende financiële richtlijn Deelnemer(s)
Richtlijn
In verband met de verwachte neerwaartse bijstelling van het Gemeentefonds in 2026 beschrijft de gemeenschappelijke regeling in de kadernota en de begroting 2026 in hoeverre de bijdrage van de
0l
gemeente/deelnemers gelijk blijft aan of beperkt stijgt ten opzichte van de bijdrage voor 2025. Dit kan door besparingen voor te stellen of beleidsinhoudelijke keuzes aan te geven.
Begroting
Bergen op Zoom, Etten-Leur
v
Halderberge, Moerdijk Roosendaal, Rucphen steenbergen, Woensdrecht Zundert
Beleidsmatige richtlijnen Richtlijn
Deelnemer(s)
02. Het West-Brabants Archief zorgt ervoor dat protocollen en standaarden aansluiten bij de actuele landelijke normen en standaarden. Voor onder andere het e-depotprotocol, en als voorbeeld “Metagegevens Duurzaam Toegankelijke
Bergen op Zoom, Etten-Leur
Overheidsinformatie” (MDTO). Bij het overgaan naar
EE} v
Halderberge, Moerdijk Roosendaal, Rucphen steenbergen, Woensdrecht Zundert
een actuelere versie van een standaard of protocol hanteert
het West-Brabants
Archief voor de
deelnemers een ruime overgangsfase. .
Zorg voor een goede advisering en het prioriteren van de praktische ondersteuning van de deelnemers.
Bergen op Zoom, Etten-Leur
Denk hierbij onder andere aan het e-depot. Neem deelnemers mee in de toekomstige ontwikkelingen
Roosendaal, Rucphen
van
het West-Brabants
Archief.
v
Halderberge, Moerdijk steenbergen, Woensdrecht Zundert
Dinteloord, 1984 | De streekderby Dinteloord-Kogelvangers eindigde onbeslist (0-0) op Sportpark Molenkreek Thom
van
Amsterdam
Het verleden
snel gevonden.
www.westbrabantsarchief.nl