Getekende commissieagenda BM

gfmeenff

Moerdük

Aan de leden van de gemeenteraad en de burgerleden van de gemeente Moerdijk i.a.a. de leden van het college van B. en W.

Uw

kenmerk: Uw brief van:

Behandelend ambtenaar: Ons kenmerk: Telefoonnr.: Verzonden datum: 0168-373414 22 december 2020

Griffie

ondenr'rrerp: u itnod ig i n g com m issievergadering

Geachte raads- en burgerleden,

Hierbij nodig ik u uit voor de openbare meningsvormende commissievergadering Bestuur en Middelen op donderdag 14 januari2020vanaf 20.45 uur. Vanwege de Corona maatregelen wordt deze vergadering digitaal gehouden. U zult hiervoor een afzonderlijke uitnodiging via Teams ontvangen. De agenda voor deze vergadering luidt als volgt: 1

Opening; De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken /s dat het in principe niet is toegestaan tiidens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschitlende agendapunten die uiterlijk vìjf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bii de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

2.

Vaststelling van de agenda; Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan ziin dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of omdat voor een bepaald agendapunt iuist veel publiek aanwezig is.

3

Vragenhalfuurtje (vervalt als er vooraf geen vragen ziin ingediend) Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen moeten uitertijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bii de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedersende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen drscussie worden gevoerd.

4.

Vaststelling van de besluitenlijsten van 13 oktober, 26 oktober, 3 november en 26 november 2020 Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de beslu itenlijst bij de griffie indie ne n.

5

Bespreking gecombineerde actiepuntenlijst raads- en commissievergaderingen De gezamenlijke actiepuntenlijst van raads- en commissievergaderingen wordt besproken.

6.

Mededelingen: De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen dlscussle worden gevoerd.

1. Overzicht algemene reserve, nieuw beleid en begrotingsresultaat 2020 7

Voorstellen voor de raadsvergadering van 4 febru ari 2O21ter advisering van de gemeenteraad De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bijde griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden. 1. 2o Begrotingswijziging 2020 Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uit de 2e bestuursrapportage van de BWB volgen wijzigingen in de begroting van 2020. De gemeenteraad kan op deze begrotingswijziging een zienswijze indienen, maar voorgesteld wordt dit niet te doen. 2. Verzelfstandiging weekmarkten Fijnaart, Klundert, Willemstad en Zevenbergen De marktondernemers willen de weekmarkten verzelfstandigen, waarvoor een stichting is opgericht. Hierdoor ontstaan aantrekkelijke en vernieuwende weekmarkten in de kernen. De gemeenteraad wordt gevraagd de verordening vast te stellen.

I

Stukken ter bespreking Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van

de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten. 1. Managementletter2020 Toelichting door de voorzitter van de rekeningcommissie, waar deze Managementletter op 16 december 2020 besproken is.

9.

Informatie Verbonden Partijen

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda's van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd. 1. Agenda Algemeen Bestuur VRMWB (2 december 2O2Ol 2. Agenda Algemeen Bestuur OMWB (9 december 20201 3 Agenda Algemeen Bestuur RWB (9 december 20201

4.

Agenda Algemeen Bestuur Nazorg Gesloten Stortplaatsen Bavel-Dorst en Zevenbergen (10 december 20201

10. Sluiting Vragen naar aanleiding van agendapunten Om de discussie in de commissie niet te belasten met vragen over de voorstellen, is afgesproken dat vragen over de verschillende agendapunten uiterlijk 7 januari 2021 in te dienen bij de griffie. De termijn van beantwoording blijft twee werkdagen. Hierdoor kan de vragensteller nog nadere toelichting op de antwoorden vragen.

INSPREEKRECHT PUBLIEK: Als u voor een ondenverp gebruik wilt maken van het inspreekrecht, kunt u dit tot uiterlijk 12.00 uur op de dag van de vergadering kenbaar maken bij de raadsgriffier. U kunt bellen naar 0168-373414, of een bericht sturen naar: qriffie@moerdiik.nl. De mogelijkheid daartoe wordt geboden bij het begín van het betreffende agendapunt. Hoogachtend, namens de commissievoorzitter, er,

ôb De stukken voor deze agenda liggen ter inzage vanaf 22 december 2020. Voor belangstellenden zijn de commissiestukken te raadplegen op https:i/ris2.ibabs.eu/ Calendar/lndex/Moerdiik. De stukken liggen ter inzage op enkele plaatsen in de gemeente. Mocht u de commissieagenda niet compleet ontvangen, neem danzo spoedig mogelijk contact op met de raadsgriff ie, telefoon 0 1 68-37 3414 of via e-mail qriffie@moerd k. n L ii

2