Getekende commissieagenda BM

semeente 'rM

oerdijk

Aan de leden van de gemeenteraad en de burgerleden van de gemeente Moerdijk i.a.a. de leden van het college van B. en W.

Uw

kenrnerk: Uw brief van

Behandelend ambtenaar: Griffie

Ons kenmerk: Telefoonnr.:

0168-373414

Vezonden datum: 24 maarl2121

ondenverp: uitnodiging comm issievergadering

Geachte raads- en burgerleden, Hierbij nodig ik u uit voor de openbare meningsvormende commissievergadering Bestuur en Middelen op donderdag 8 april 2021 vanaf 19.30 uur. Vanwege de Corona maatregelen wordt deze vergadering digitaal gehouden. U zult hiervoor een afzonderlijke uitnodiging via Teams ontvangen. De agenda voor deze vergadering luidt als volgt: 1

Opening; De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende

fractiestandpunten. Afgesproken ,s dat het in principe niet /s toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord. 2.

Vaststelling van de agenda; Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of omdat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

3.

Vragenhaffuurtje (vervalt als er vooraf geen vragen zijn ingediend) Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bü de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen dlscussre worden gevoerd.

4-

Vaststefling van de besluitenlijst van 25lebruari2021 Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

5.

Bespreking gecombineerde actiepuntenlijst raads- en commissievergaderingen De gezamenlijke actiepuntenlijst van raads- en commissievergaderingen wordt besproken.

6.

Mededelingen: De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen drscussie worden gevoerd.

1. Overzicht algemene reserye, nieuw beleid en begrotingsresultaat 2021 2. Stand van zaken grote projecten 7

Stukken ter bespreking Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestand punten. Êr zijn geen stukken ter bespreking.

8.

Voorstellen voor de raadsvergadering van 22 april2021ter advisering van de gemeenteraad De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering b'tj de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden. 1. Evaluatie Nota Verbonden Partijen Uit de evaluatie blijkt dat deze nota prima volstaat. Voorgesteld wordt wel het gesprek aan te gaan over de wijze waarop op korte termijn de politiek-bestuurlijke betrokkenheid op de verbonden partijen verbeterd kan worden. ln afwachting van de aanpassingen van de Wet gemeenschappelijke regelingen wordt verder voorgesteld de Nota verbonden partijen te blijven hanteren. 2. Kaders participatie en gebiedsgericht werken in Moerdijk Sinds het begin van deze collegeperiode hebben raad, college en organisatie, soms met wisselende snelheden, gewerkt aan onderwerpen als participatie en gebiedsgericht werken maar ook aan democratische vernieuwing, dienstverlening en de ontwikkelopgave ten aanzien van de omgevingswet. Participatie is voor Moerdijk geen keuze, maar uitgangspunt. De raad wordt gevraagd hiervoor de kaders en de bijbehorende aanpak vast te stellen. 3.

Gemeentehuis nieuwe stijl, tweede fase ln het gemeentehuis rs recentelijk de centrale hal vernieuwd, inclusief de balies en het bedrijfsrestaurant. De kantoor- en vergaderruimtes zijn toen niet meegenomen, op die onderdelen is het gemeentehuis dan ook verouderd en toe aan vernieuwing van o.a. het klimaatsysteem en het werkplekconcept. De meest logische keuze is, qua gebruiksgemak en kosten, het volledig vernieuwen van de klimaatinstallatie en het werkplekconcept. De gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met de invoering van het voorgestelde scenario en hiervoor een krediet beschikbaar te stellen.

4. Aanbrengen sprinklernetwerk in parkeergarage ln de uitvoering van de brandveiligheidsinstallaties van het gemeentehuis is een aantal verbeteringen noodzakelijk. Eén van de maatregelen is het aanbrengen van een sprinklerinstallatie waarmee de kans op branduitbreiding naar aangrenzende constructies en voertuigen kan worden verkleind. De gemeenteraad wordt gevraagd voor de aanleg een krediet beschikbaar te stellen.

5. Taken presidium en seniorenconvent

Op dit moment is er een presidium waarvan de vergaderingen openbaar zijn. Voorgesteld wordt om dit anders vorm te geven: een presidium als agendacommissie die in openbaarheid vergadert en een seniorenconvent waar in beslotenheid over andere zaken gesproken kan worden. Voorgesteld wordt het Reglement van Orde van de gemeenteraad in deze zin aan fe passen.

L

lnformatie Verbonden Partijen Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda's van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.

1. 2.

Agenda AB, Nazorg Gesloten Stortplaatsen Bavel-Dorst en Zevenbergen (18 maart 2021) Havenschap Moerdijk (7 april 20211

10. Sluiting

2

Vragen naar aanleiding van agendapunten Om de discussie in de commissie niet te belasten met vragen over de voorstellen, is afgesproken dat vragen over de verschillende agendapunten uiterlijk I april 2021in te dienen bij de griffie. De termijn van beantwoording blijft twee werkdagen. Hierdoor kan de vragensteller nog nadere toelichting op de antwoorden vragen.

INSPREEKRECHT PUBLIEK: Als u voor een ondenverp gebruik wilt maken van het inspreekrecht, kunt u dit tot uiterlijk 12.00 uur op de dag van de vergadering kenbaar maken bij de raadsgriffier. U kunt bellen naar 0168-373414, of een bericht

sturen naar: qriffie@moerdiik.nl. De mogelijkheid daartoe wordt geboden bij het begin van het betreffende agendapunt.

Hoogachtend, namens de comm issievoorzitter, de

ù A.

De stukken voor deze agenda liggen ter inzage vanaf 24 maart 2021. Voor belangstellenden zijn de commissiestukken te raadplegen op https://ris2.ibabs.eu/Calendar/lndex/Moerdiik. De stukken liggen ter inzage op enkele plaatsen in de gemeente. Mocht u de commissieagenda niet compleet ontvangen, neem dan zo spoedig mogelijk contact op met de raadsgriffie, telefoon 01 68-37 3414 of via e-mai I qriffie@moerd ik. nl. i

3