Getekende besluitenlijst commissievergadering Bestuur en Middelen (8 april 2021)

¿or**nfu Moerdijk Besluitenlijst commissievergadering Bestuur en Middelen d.d. 8 april2021 Datum vergadering

I april2021

Aanwezig De voorzitter: De griffer:

de heer R.H. Heus mevrouw A. Goslings

Namens de fracties van Burger Belangen Moerdijk Het CDA:

de heren P. Stehouwer en K. Willemstein de dames L. Ardon-Zagan, C.L.F. Vermunt en M.J. van Eersel-den

De ChristenUnie:

de heer L. Schreuders

D66:

de heer G. Wiers de dames l. Kleijn, H. den Ridder- van Oers, en de heren C. Punt en M.M.J. Willegers mevr. C.S.P van Dijkhorst-Roderkerken en de heren J. van Brenkelen, P.J.M.G. Geleijns en J.H.B. Kouters mevrouw M.A. Pistorius-van Geel mevrouw C.H.W. Tak-Broere mevrouw P.E.C. Koomans-Schreuders en de heren D.M. Kamp en E.P.H.J. van der Linden

Hollander

Moerdijk Lokaal: Onafhankelijk Moerdijk: De PvdA: Fractie Tak De VVD:

Afirvezig (met kennisgeving) De SP:

de heer G.J.M. Blom

Tevens aanwezig: de burgemeester:

de heer J.P.M. Klijs

de wethouders:

mevrouw D.J. Brummans en de heren A.M.J. Dingemans, C.J.A van Dorst en E. Schoneveld de heer J.C. Slagboom

de gemeentesecretaris

VAN DEZE digitale VERGADERING lS EEN AUDIOVERSLAG BESCHIKBAAR

1.

Opening

De voorzitter het iedereen welkom en opent de vergadering die digitaal plaatsvindt. De voorzitter geeft aan dat een aantal aandachtspunten van belang zijn voor de ondertiteling van de vergaderingen:

1. Zorg voor een goede internetverbinding; 2. Maak zoveel mogelijk gebruik van een headset, zodat u goed verstaanbaar bent; 3. Spreek rustig en duidelijk in de microfoon. 2

Vaststelling agenda De agenda wordt met ongewijzigd vastgesteld

3

Vragenuurtje Er hebben zich voor dit agendapunt geen raadsleden aangemeld

Besluítenlijst openbare commissievergadering Bestuur en Middelen van 8 april 2021

1

or**nfu ¿ Moerdijk 4.

Vaststelling van de besluitenlijst van 25 februari en 16 maart 2021 De besluitenlijsten worden ongewijzigd vastgesteld.

5.

Bespreking gecombineerde actiepuntenlijst raads- en commissievergaderingen

6.

Mededelingen: Wethouder van Dorst heeft geen mededelingen

7.

Stukken ter bespreking Er zijn geen stukken ter bespreking

8.

Voorstellen voor de raadsvergadering van 22 april 2021ter advisering van de gemeenteraad 8.1 Evaluatie Nota Verbonden Partijen Dhr. Kamp (WD) maakt een compliment richting de regiefunctionarissen voor de voorbereiding van de diverse gespreksnotities. De Verbonden Partijen zouden nog meer kunnen doen aan de informatieverstrekking aan de raad door korte toelichtingen, zogeheten KPI's, op de Verbonden Partijen te maken. Mevr. Pistorius (PvdA) geeft aan dat dit ook de 3 K's mogen zijn (verwachte kwaliteit, kwetsbaarheid en kosten. Mevr. Van Dijkhorst (OM) heeft als suggestie een infographic, naar voorbeeld Halderberge, te maken. Deze is twee jaar geleden in Moerdijk ook gemaakt. De andere partijen geven ook aan dat er meer betrokkenheid is gekomen door de ambassadeurs en geven aan hiermee door te willen gaan. Dhr. Punt (NL) geeft aan dat bij een Gr als de Omgevingsdienst we alleen een vuist kunnen maken als we als gemeenten samen met een zienswijze komen. Dhr. Wiers (D66) merkt op dat dit een tussenevaluatie is, de nieuwe WGR, brengt mogelijk nog nieuwe zaken naar voren. De voorzitter geeft aan dat op 28 april een verdiepende bijeenkomst voor de raden in De6 verband is, waar hij namens onze raad een pitch zal geven over het ambassadeursmodel. De uitnodiging hiervoor volgt nog. Het stuk mag als A-stuk geagendeerd worden voor de raadsvergadering van 22 april kan. 8.2

Kaders participatie en gebiedsgericht werken in Moerdijk De voorzitter geeft aan dat Participatie voor Moerdijk geen keuze is, maar een uitgangspunt. De raad wordt gevraagd hiervoor de kaders en de bijbehorende aanpak die samen met de griffie tot stand is gekomen vast te stellen. Mevr. Den Ridder (ML) geeft aan dat van buiten naar binnen moet worden gekeken met alle partners en inwoners. De politie gaart ook zo werken. Dhr. Kouters (OM) vindt het een prima plan en merkt op dat dit welwat betekent voor de cultuur en voor het draagvlak bij de tafels. Dhr. Wiers (D66) geeft aan dat de coördinatie van de gemeente bij een aantal tafels nog onvoldoende is, de verschillen zijn groot. Wethouder Van Dorst geeft aan hiernaar te willen kijken. Dhr. Kamp (WD) spreekt over de balans tussen draagvalk aan de ene kant (van tafels en inwoners) en over daadkracht van de raad, die'at the end' het hoogste besluitvormende orgaan is en de moed moet hebben na het afiruegen van alle argumenten, dit te doen. Wethouder Van Dorst geeft aan bij de uitwerking van dit plan rekening te houden met dit laatste aandachtspu nt.

Alle fracties kunnen zich vinden in het voorstel dat als A-stuk geagendeerd kan worden voor de raad van 22 april as.

8.3

Gemeentehuis nieuwe stijl, tweede fase ln het gemeentehuis is recentelijk de centrale hal vernieuwd, inclusief de balies en het bedrijfsrestaurant. De kantoor- en vergaderruimtes zijn toen niet meegenomen, op die onderdelen is het gemeentehuis dan ook verouderd en toe aan vernieuwing van o.a. het klimaatsysteem en het werkplekconcept. De meest logische keuze is, qua gebruiksgemak en kosten, het volledig vernieuwen van de klimaatinstallatie en het werkplekconcept. De

Beslu¡tenlijst openbare commissievergadering Bestuur en Middelen van 8 april

2021

2

ge

*rrnfu Moerdijk

gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met de invoering van het voorgestelde scenario en hiervoor een krediet van €8,29 mio beschikbaar te stellen. Een werkgroep vanuit de raad is meegenomen, ook heeft hierover een raadsinformatieavond plaatsgevonden. Er zijn technische vragen gesteld door Onafhankelijk Moerdijk en Burgerbelangen Moerdijk.

Gestart wordt met een korte toelichting/presentatie door wethouder Van Dorst en burgemeester' Kl ijs. H ierdoor ontstaat meer du idel ijkheid. Er wordt om een onderbouwing gevraagd van de 20o/o onvootzien, dit lijkt hoog. Ook dient de communicatie/uitleg richting de inwoners goed gedaan te worden. Wethouder Van Dorst zegt dit beide toe.

De PvdA-fractie geeft aan pas te willen starten met verbouwen als er meer duidelijkheid is over de huuropbrengsten van een bibliotheek ed. Wethouder Van Dorst geeft aan dat de fracties, indien er nog technische vragen zijn, deze nog ingediend kunnen worden, ook is hij bereid nog een extra informatieavond te beleggen op 14 april as. De raad zal in ieder geval bij de uitwerking van het plan betrokken worden. Ook lokale ondernemers worden betrokken.

Het stuk kan als bespreekstuk (C-stuk) geagendeerd worden voor de raadsvergadering van 22 april as. 8.4

Aanbrengen sprinklernetwerk in parkeergarage ln de uitvoering van de brandveiligheidsinstallaties van het gemeentehuis is een aantal verbeteringen noodzakelijk. Eén van de maatregelen is het aanbrengen van een sprinklerinstallatie waarmee de kans op branduitbreiding naar aangrenzende constructies en voertuigen kan worden verkleind. Dit is een wettelijke plicht. De gemeenteraad wordt gevraagd voor de aanleg een krediet beschikbaar te stellen. Mevr. Van Dijkhorst (OM) vraagt wanneer de laatste controle heeft plaatsgevonden? Nog na 14 mei 2020? Zij heeft hierover eerder een technische vraag ingediend. Mevr. Pistorius (PvdA) vraagt of de parkeergarage ook voor publiek toegankelijk kan worden gemaakt. Het voorstel kan als A-stuk geagendeerd worden voor de raad van 22 april

aanstaande. 8.5

Taken presidium en seniorenconvent Op dit moment is er een presidium waarvan de vergaderingen openbaar horen te zijn, maar dit niet zijn. Voorgesteld wordt om dit anders vorm te geven: een presidium als agendacommissie die in openbaarheid vergadert en waarvan de agenda wordt gedeeld. En een seniorenconvent waar in beslotenheid over andere zaken wordt gesproken, aangedragen door hetzij de voorzitter die zaken wil delen, denk bijv. aan een huisuitzettíng, een ondermijningszaak of de werkgeverscommissie die iets wil delen aangaande bijvoorbeeld personeelsza ken va n griffie medewerkers. Voorgesteld wordt het Reglement van Orde van de gemeenteraad in deze zin aan te passen. Dhr. Van der Linden (VVD) geeft aan dat we moeten voorkomen dat het presidium een mini-raad wordt en er niet gestemd dient te worden in het presidium of seniorenconvent lndien dit wel het geval is zal dit met gewogen stemverhouding moeten. Zij zullen een amendement hiervoor indienen.

Besluitenlijst openbare commissievergadering Bestuur en Middelen van 8 april 2021

3

¿or^rrrrfu Moerdijk Dhr. Willegers (ML) vraagt of ook een burgerlid deel kan nemen aan het presidium (arL4.1, lid 2). Hier is bezwaar tegen, dit dient een raadslid te zijn. De inwerkingtreding 1-2-2021 (artikel 39) zal worden aangepast. Het voorstel kan als bespreekstuk (C-stuk) geagendeerd worden voor de raad van 22 april as. 9.

lnformatie Verbonden Partijen Agenda AB, Nazorg Gesloten Stortplaatsen Bavel-Dorst en Zevenbergen (18 maart

9.1

20211

De voorzitter geeft aan dat op 13 april een digitale informatie bijeenkomst wordt georganiseerd van 19.00-21.00 uur georganiseerd. De link is al doorgestuurd, de agenda wordt in de nieuwsbrief morgen opgenomen. 9.2

Havenschap Moerdijk (7 april 202'll Hierover zijn geen opmerkingen

10. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering

Vastgesteld in de commissievergadering van 1 juli 2021, De

f,

6)ht/? A.

Besluitenlijst openbare commissievergadering Bestuur en Middelen van I apr¡l 2021

4