GETEKENDE agenda commissie 20 oktober 2022

ge meente

Moerdijk

Aan de leden van de gemeenteraad en de burgerleden van de gemeente Moerdijk i.a.a. de leden van het college van B. en W.

Uw

kenmerk: Uw brief van

Behandelend ambtenaar: Ons kenmerk: Ielefoonnr.: Vezonden datum 0168-373414 6 oktober 2022

Griffie

onderwerp: uitnodiging commissievergadering

Geachte raads- en burgerleden, Hierbij nodig ik u uit voor de openbare meningsvormende commissievergadering op donderdag 20 oktober

vanaf 19.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis in Zevenbergen. De agenda voor de vergadering luidt als volgt: 1

2.

Opening; De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken ,b dat het in principe niet ,s toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord. Vaststelling van de agenda; Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of omdat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

3. Vragenhalfuurtje (vervalt als er vooraf geen vragen zijn ingediend)

Commissieleden kunnen het college over actuele zake.n ter verantwoording roepen. De vragen moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen dlscussre worden gevoerd.

4.

Vaststelling van de besluitenlijst van de commissievergadering van 22 september 2022 Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen. Vragen naar aanleiding van de besluitenlijst kunnen bij de diverse blokken worden gesteld.

5.

Bespreking gecombineerde actiepuntenlijst raads- en commissievergaderingen De gezamenlijke actiepuntenlijst van raads- en commissievergaderingen wordt besproken.

6.

Mededelingen: De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen dr,scussie worden gevoerd.

1. Stand van zaken grote projecten 2. Overzicht algemene reserve, nieuw beleid en begrotingsresultaat 2022

7

Stukken ter bespreking Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten. Er zijn geen stukken ter bespreking.

8.

Onderverdeling van de te bespreken onderuverpen in de drie domeinen BLOK 1. MENS EN MAATSCHAPPIJ

Richttijd 19.35 - 20.10 uur

1.1 Voorstellen voor de raadsvergadering van 3 november 2022 te¡ advisering van de gemeenteraad

De commissie formuleert, op basrs van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de

griffie worden ingediend" Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.

a. Toekomstbestendige gymaccommodaties ln vervolg op het eerdere raadsbesluit om in te zetten op de realisatie van een nieuwe sporthal op de locatie nabij zwembad de Bosselaar is onderzoek uitgevoerd naar de benodigde opzet van de sporthal. Er is bepaald welke functies binnen deze sporthal aanwezig moeten zijn en welke indeling voor deze functies op de gekozen locatie het meest optimaalts. Op basis van de uitkomsten van de onderzoeken wordt geconcludeerd dat de realisatie van een sporthal op beoogde plek haalbaar is. Aan de hand van de opstelde adviezen en rapporten kan de ontwerpfase worden ingezet, gevolgd door de uitvoeringsfase. Hiermee wordt toegewerkt naar in gebruik name van de nieuwe sporthal in 2025. Om de uitwerking en uitvoering van de plannen mogelijk te maken, wordt de raad gevraagd krediet beschikbaar te stellen. 1.2

lnformatie Verbonden Partijen Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda's van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.

a. AB werkplein/Hart van West-Brabant, l5 september 2022 b. AB werkplein, 17 oktober 2022

c. Bestuurlijk overleg Gemeenschappelijke Regeling RBL West-Brabant (Regionaal Bureau Leerplicht), 13 oktober 2022 BLOK 2. INTERNE DIENSWERLENING

Richttijd 20.15 - 21.00 uur

2.1 Voorstellen voor de raadsvergadering van 3 november 2022 ter advisering van de gemeenteraad

De commissie formuleert, op óasrs van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden. a. Richtlijn kaderstukken verbonden partijen ln 2015 is in de gemeente Moerdijk de Regionale Kadernota Verbonden Partijen vastgesteld. Daarmee is op een aantal punten de bemoeienis van gemeenten met verbonde n partije n toege nome n. Met dit raadsvoorstel vraagt het college de raad om de financiële en beleidsmatige richtlijnen voor de verbonden partijen vast te stellen. Deze richtlijnen fungeren voor de verbonden partijen als leidraad voor de budgetcyclus voor een volgende jaar. ln dit geval gaat het om de budgetcyclus 2024. 2

b. Bestuurlijk en ambtelijk integriteitsplan lntegriteit rs een belangrijk thema binnen de overheid. De integriteit van bestuurders en ambtenaren staat volop in de belangstelling. Regelmatig is er media-aandacht voor zaken die te maken hebben met (niet-)integer handelen. De raad wordt gevraagd het bestuurtijk en ambtelijk integriteitsplan vast te stellen. c.

Programma van Eisen aan bested i n g accou ntantsd iensten Voor de controle van de jaarstukken benoemt de gemeenteraad een accountant. Het contract met de huidige accountant loopt op 1 juli 2023 a.s. af. Voor het aangaan van een nieuwe overeenkomst wordt een aanbestedingsprocedure doorlopen. Hiervoor ls een

programma van eisen opgesteld, waarin de eisen zijn opgenomen die aan de accountantsdienstverlening worden gesteld. d

Gontroleprotocol jaarrekening 2022 De gemeenteraad stelt jaarlijks richtlijnen op waar de accountant bij de controle op de jaarrekening rekening mee moet houden.

e. Werkplan auditcommissie 2023 De auditcommasie legt jaarlijks aan de raad een werkprogramma voor. In 2023 zal de aandacht vooral gericht zijn op de aanbesteding van de nieuwe accountant. Daarnaast wordt de rekenkamer geactiveerd. De raad wordt gevraagd het werkprogramma vast te stellen. 2.2

lnformatie Verbonden Partijen Het college informeert de commissie over actuele zaken die speten binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het coltege informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda's van de gehouden vergadeiing zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd. Er zijn voor dit blok geen agenda's voor verbonden partijen.

I

Sluiting

Vragen naar aanleiding van agendapunten Om de discussie in de commissie niet te belasten met vragen over de voorstellen, is afgesproken dat vragen over de verschillende agendapunten uiterlijk 14 oktober 2022worden ingediend bij de griffie. De termijn úan beantwoording blijft twee werkdagen. Hierdoor kan de vragensteller nog nadere toeiicntiñg op de antwoorden vragen.

INSPREEKRECHT PUBLIEK: Als u voor een onderuerp gebruik wilt maken van het inspreekrecht, kunt u dit tot uiterlijk i2.00 uur op de dag van de vergadering kenbaar maken bij de raadsgriffier. U kunt bellen naar 0168-379414, of een bericht sturen naar qriffie(Omoerdiik.nl. De mogelijkheid daartoe wordt geboden bij het begin van het betreffende

agendapunt.

De stukken voor deze agenda liggen ter inzage vanaf 13 oktober 2O22. Voor belangstellenden zijn de commissiestukken te raadplegen op https://moerdiik.bestuurliikeinformatíe.nl. De stukken liggen ter inzage op enkele plaatsen in de gemeente. Mocht u de commissieagenda niet compleet ontvangen, neem dan zo spoedig mogelijk contact op met de raadsgriffie, telefoon 01 68-37 341 4 of via e-ma il oriffie @ moerd k. nl. ii

3