Getekend RV werkplan 2025 - auditcommissie

r

"

'

Dl MOERDIJK Raadsvoorstel Portefeuillehouder Datum commissiebehandeling Datum raadsbehandeling Zaaknummer Onderwerp

G. Vos, voorzitter auditcommissie 21 november 2024 4 decemberi 2024

Werkplan 2025 auditcommissie

Voorgesteld besluit Het werkplan 2025 van de auditcommissie vast te stellen.

Publiekssamenvatting De Auditcommissie fungeert voor de accountant en de Rekenkamer als vertegenwoordiger van de gemeenteraad en is tevens klankbord van de accountant en de Rekenkamercommissie. De auditcommissie adviseert de raad over financiële aangelegenheden en legt jaarlijks aan de raad een werkplan voor. Inleiding In de Verordening van de auditcommissie is opgenomen dat de raad jaarlijks een werkplan van de auditcommissie vaststelt. De auditcommissie stelt 4 prioriteiten voor. 1 Betere betrokkenheid bij de accountantscontrole 2024; 2 Stand van zaken van de digitale weerbaarheid van de gemeente Moerdijk; 3 Evaluatie van de Rekenkamer Moerdijk; 4 Het maken van een overdrachtsdocument voor de nieuwe auditcommissie na de gemeenteraadsverkiezingen van 2026. Argumenten 1 Betere betrokkenheid bij de accountantscontrole 2024. Het proces van de controle van de jaarstukken 2023 is geëvalueerd met de accountant en de ambtelijke organisatie. Afgesproken is dat de auditcommissie gedurende de controle regelmatig geïnformeerd wordt. De auditcommissie wordt eveneens geïnformeerd over de afspraken die tussen de ambtelijke organisatie en de accountant worden gemaakt voorafgaand aan de controle. Dit moet ertoe leiden dat de accountantscontrole voor 2024 beter verloopt dan in 2023.

2 Stand van zaken digitale weerbaarheid van de gemeente Moerdijk In het najaar van 2024 is de auditcommissie door de Chief information security officer (CISO) bijgepraat over de digitale weerbaarheid en informatieveiligheid van de gemeente. Om dit traject beter te volgen, zal de auditcommissie in het voorjaar en in het najaar hierover spreken. 3

Evaluatie van de Rekenkamer Moerdijk

De Rekenkamer Moerdijk is gestart op 1 januari 2024 en functioneert 1 jaar. Bij het besluit van de raad om een eigen zelfstandige rekenkamer voor Moerdijk in te stellen, heeft de raad besloten de rekenkamer na een jaar te evalueren. De auditcommissie zal als vertegenwoordiger van de raad voor de rekenkamer hierin het voortouw nemen.

L

4

Het maken van een overdrachtsdocument

2025 is het laatste volledige jaar in deze raadsperiode. In maart 2026 zijn de gemeenteraadsverkiezingen. Daarna benoemt de raad een nieuwe auditcommissie. Om te zorgen voor een warme overdracht, zal de auditcommissie in 2025 een overdrachtsdocument opstellen met daarin aandachtspunten en tips voor de nieuwe auditcommissie. Hierbij hoort ook dat gewerkt wordt aan het actualiseren van de verordening auditcommissie, die in 2022 door de raad is vastgesteld.

Middelen Financiële middelen Er zijn geen financiële consequenties verbonden aan het aannemen van het werplan. Dit past binnen de reguliere werkzaamheden van de auditcommissie. Communicatie Het werkplan zal worden gedeeld met de concerncontroller, die als adviseur bij de vergaderingen van de auditcommissie aanwezig is. Bijlage Werkplan 2025 auditcommissie

Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen met de griffier via email griffie@moerdiik.nl.

Zevenbergen, 16 oktobpr2024

De auditcomm

G orzitter

RAADSBESLUIT Raadsveraaderina van 4 december 2024

De raad van de gemeente Moerdijk, gezien het voorstel van de auditcommissie van 17 oktober 2024; gelet op: - artikelen 12 lid 5 van de verordening auditcommissie 2022

BESLUIT Het werkplan 2025 van de auditcommissie vast te stellen.

Vastgesteld in de raadsvergaderinq d.d. 4 december 2024