Getekend RV Voortzetting accountantsdienstverlening boekjaren 2021 en 2022

semee,,f(ñ

oerdük

RAADSVOORSTEL O nderwerp : voortzetti ng accou ntantsd ienstverlen i ng boekia ren 2021 en 2022

Verantwoordelijke portefeu illehouder(s)

Rekeningcommissie

Datu m commissiebehandeling

25februari2021 18 maart2021 BM 0804

Datum raadsbehandel ing Agendering en agendanummer Fase raadsbehandeling

Zaaknummer

Meningvormend 210369

Stukken ter inzage: Overeenkomst accountantsdienstverlening oktober 2019 Verslagen evaluaties organisatie en rekeningcommissie Verslag overleg met Astrium,23 januari2021

. r o

Gevraagd raadsbesluit ln te stemmen met voortzetting van de accountantsdienstverlening door Astrium voor de boekjaren 2021 en2O22.

(Publ ieks)Samenvatting ln 2018 is met Astrium een overeenkomst voor de accountantsdienstverlening gesloten voor de boekjaren 201 9 en 2020. ln de overeenkomst was een optie opgenomen voor verlenging van de overeenkomst met 2 keer een jaar. De samenwerking bevalt zodanig dat wordt voorgesteld de samenwerking te verlengen tot en met de controle over het boelgaar 2O22.

lnleiding: reden van het voorstel Aanleidinq De overeenkomst voor de controle van de gemeentelijke administratie loopt op 17 juli 2021 af . De overeenkomst kent een optie tot verlenging met twee keer een jaar. Belanq De Gemeentewet schrijft voor dat de gemeentelijke administratie jaarlijks wordt gecontroleerd door een externe accountant die werkt in opdracht van de gemeenteraad. Centrale vraaq Geeft de samenwerking met Astrium aanleiding om de optie tot verlenging uit de lopende overeenkomst te lichten?

Beoogd maatschappel¡¡k resultaat Betrouwbare controle van de financiële administratie door een externe accountant draagt bij aan de betrouwbaarheid van de gemeentelijke organisatie.

Bevoegdheid De gemeenteraad heeft op grond van bepalingen in de gemeentewet de verplichting om de accountant aan te wijzen.

9

ge meente

aa

Moerd U k

Kaders

. Artikel 213,lid 2 Gemeentewet. o Artikel 2, Verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de ¡

financiële organisatie van de gemeente Moerdijk (kortweg Verordening ex- artikel 213 Gemeentewet

VerordeningRekeningcommissie

Alternatieven Beide partijen kunnen ieder voor zich besluiten de geen gebruik te maken van de optie tot verlenging. Mocht een van de betrokken partijen besluiten de samenwerking na afloop van de overeenkomst te beëindigen, moet er met spoed een nieuwe aanbesteding plaatsvinden. Beide partijen zijn echter van mening dat de ervaringen van dien aard zijn dat de samenwerking kan worden voortgezet.

Argumenten De samenwerking met Astrium is geëvalueerd door de Rekeningcommissie en de organisatie. Zowel de organisatie als de Rekeningcommissie zijn tevreden over de samenwerking. Dit heeft geleid tot het advies om de samenwerking met twee jaar te verlengen. ln een gesprek met de vertegenwoordiging van Astrium is gebleken dat ook van die kant de wens bestaat om de samenwerking de komende twee jaar voort te zetten. Pro

. De ervaringen met Astrium zijn positief. o Er hoeft bijvoortzetting van de overeenkomst geen nieuwe aanbesteding te worden doorlopen, met het risico dat er, net als in 2018, geen inschrijving wordt ontvangen. o Door de samenwerking voort te zetten hoeft er voor de controle over de jaren 2O21 en 2022 geen extra inzet te worden gepleegd om een nieuwe accountant wegwijs te maken. r De wederzijdse voon¡raarden blijven gelijk. Contra De kosten voor de accountantscontrole zijn de afgelopen jaren aanzienlijk gestegen. Mogelijk, maar wel zeer onzeker, dat een nieuwe aanbesteding goedkoper uitvalt.

Maatschappelijk draagvlak Voor de accountantsdienstverlening wordt geen onderzoek gedaan naar maatschappelijk draagvlak, aangezien het een wettelijk vereiste is om een accountant aan te stellen die aan de wettelijke voon¡vaarden moet voldoen.

Fi nanciële consequent¡es

Dekkinq ln de begroting is het budget voor de accountantsdienstverlening opgenomen Subsidieverwervino Voor accountantsdienstverlening zijn geen subsidiemogelijkheden beschikbaar

Gommunicatie Astrium zal tijdig over het besluit schriftelijk worden geïnformeerd

2 I

ge meente

Moerdijk

rechtmatigheidsverantwoording van het college (van toepassing voor het controlejaar 2021)wat betekent voor de in het contact opgenomen fee. Dit betekent datin 2023 een nieuw inkooptraject doorlopen zal moeten worden. Dit inkooptraject zal eind 2022 moeten worden opgestart. De dienstverlening door Astrium wordt jaarlijks na afloop van de controle van de jaarrekening geëvalueerd door de Rekeningcommissie. De onderdelen duurzaamheid en sociale aspecten hebben bij de afweging tot voortzetting van de samenwerking geen rol gespeeld.

Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen van de griffier via telefoonnummer 01 68-3734 via e-mail oriffie@moerdiik.nl

van de

missie

L

3 j

ge meente

Moerdtik

RAADSBESLUIT Raadsvergadering van 18 maarl2021

De raad van de gemeente Moerdijk,

gezien het voorstel van de Rekeningcommissie van 1 februari 2021 overwegende dat: zowel de Rekeningcommissie, als de organisatie, als Astrium tevreden is over de samenwerking; de commissie Bestuur en Middelen positief adviseert over het voorstel tot voortzetting van de samenwerking

o o

gelet op:

o artikel 213,lid 2 Gemeentewet. o artikel 2, Verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de . o

financiële organisatie van de gemeente Moerdijk (kortweg Verordening ex- artikel 213 Gemeentewet deVerordening Rekeningcommissie de bepalingen in de overeenkomst tussen de gemeente Moerdijk en Astrium

BESLUIT De overeenkomst met Astrium voor de accountantsdienstverlening voor de controle van de financiële administratie in de boekjaren 2021 en 2022 ongewijzigd voort te zetten.

Vastgesteld in de raadsvergadering d.d. 18 maart de

1

de

J.P.M

4 .j