Getekend RV Vaststellen lokaal HR21 profiel griffier

X MOERDIJK Raadsvoorstel Portef euillehouder(s)

Datum commissiebehandeling Datum raadsbehandeling Zaaknummer

H.M. den Ridder-van Oers 4 april2024 18 april2Q24

Onderwerp: Vaststellen lokaal HR21 profiel griffier

Voorgesteld besluit 1. Het lokaal beschreven HR21 griffierprofiel en waardering per 1-1-2024 vast te stellen; 2. Zonder reactie van de functionaris, na 4 weken over te gaan tot definitieve indeling in het lokale HR21 profiel griffier. Publiekssamenvatting Vanuit goed werkgeverschap is het van belang dat werknemers worden beloond voor hetgeen van hen wordt verwacht aan taken om uit te voeren. Voor het bepalen van salaris wordt een functiewaarderingssysteem gehanteerd om zo onderbouwd naar zwaarte van het takenpakket van de functie medewerkers te belonen. Voor het bepalen van het salaris wordt de voor de gemeente Moerdijk vastgestelde conversietabel gehanteerd. Het landelijke profiel (taakbeschrijving) van de griffier is door de gemeenteraad in september 2023 vastgesteld. Wegens het ontbreken van een standaard HR21 normprofiel is een lokaal HR21 profiel met waardering opgesteld door een externe functiedeskundige. Na vaststelling hiervan door de raad kan tot índeling van de taakbeschrijving in dit HR21 profiel worden overgegaan en wordt de functionaris hierover geÏnformeerd. Functionaris krijgt tijd om hierop te reageren. lndien hier geen gebruik van wordt gemaakt, kan tot definitieve indeling in het lokale HR21 profiel worden overgegaan. Mocht in de toekomst het structurele takenpakket van de griffier wijzigen dan is vanzelfsprekend een herweging mogelijk.

lnleiding ln het raads- en griffíeplan 2021-2022 is besloten om voor het waarderen van functies van de griffie de functiewaarderingssystematiek van HR21 te gebruiken. ln de systematiek van HR21 geldt als basis een actuele taakbeschrijving. ln de raadsvergadering van 28 september 2023is het landelijke profiel van griffier (Zaaknummer: 1005063) ongewijzigd vastgesteld. Er bestaat geen standaard HR21 normprofiel binnen de HR21 matrix. Derhalve is de opdracht gegeven een lokaal HR21 profielte beschrijven inclusief de hierbij behorende waardering. Deze liggen nu ter vaststelling voor, waarna het landelijk profiel griffier ingedeeld kan worden in het lokaal beschreven HR21 profiel. Beoogd effect Volgens de Cao gemeenten moet aan de hand van een functiewaarderíngssysteem het salaris van een functie worden bepaald. Het functiewaarderingssysteem is de basis voor het bepalen van de zwaarte van een functie en aan de hand van een conversietabel volgt hieruit een salarisschaal die bij de functíe hoort. Hiermee wordt bereikt dat de functionaris die de taken uitvoert en verantwoordelíjkheden draagt op een juiste manier wordt beloond. En dat de beloning in overeenstemming is met overige functies in de organisatie.

^,

Argumenten '1.'l Wettel1ke verplichting van de CAO gemeenten ln de CAO gemeenten art. 3.11 wordt gesteld dat werkgevers functies vaststellen volgens een functiewaarderingssysteem. En aan de hand van de geldende conversietabel vertaalt de werkgever dit naar een schaal en salaris.

/.2 Goed werkgeverschap HR21 biedt de mogelijkheid om een lokaal HR21 profiel op te stellen als er geen passend HR21 normprofiel bestaat. Dít betekent dat ook de waardering (zwaarte bepaling) op basis van HR21 tot stand komt. Daardoor kan de zwaarte van de functíe ten opzichte van de

overige functies binnen de griffie - die wel een HR21 normprofiel hebben - vergeleken worden en is deze uitlegbaar. 2.7 Goed werkgeverschap Door te besluiten het vastgestelde landelijke profÍel van de griffier in te delen in het lokaal beschreven HR21-profiel is uitlegbaar waarop de beloning (salaris) van de functie is bepaald 2.2. Duidelrjkheid Het lokale HR21-profiel van griffier kent een bandbreedte en is dus generiek. Met andere woorden niet iedere wijziging leÍdt tot een aanpassing van het profiel. Maar indien door toekomstíge ontwikkelingen zwaardere structurele taken bij de functie gaan horen dan lígt er nu een profiel waaraan getoetst kan worden of een zogenaamde herijking van de functie noodzakelijk is. Dit schept duidelijkheid voor leídinggevende en werknemer.

Kanttekeningen en risico's Niet van toepassing. Middelen Financiéle míddelen voor het opstellen van een lokaal HR21 profiel en waardering is een externe funct¡edeskundige ingeschakeld en aan dit advieswerk zijn enige kosten verbonden. Ook de overige functies van de griffie zijn gewogen en ingedeeld door de externe functiedeskundige. Totale kosten: € 1.152 exclusief BTW. Deze kosten kunnen worden opgevangen binnen budget van de griffie. De salarisschaal (13) die op grond van de waardering en conversietabel híeruit voortvloeit heeft geen financiële consequentie voor het salaris dat wordt begroot voor de functie van griffier. Personele middelen Niet van toepassing

Communicatie Geen communicatíeplan of publicatie nodig. Uitvoering van een wettelijke verplichting. Het communiceren in de vorm van informeren van functionaris (griffier) wordt uitgevoerd

volgens de vastgestelde HR21 procedureregeling Functiebeschrijving en functiewaardering gemeente Moerdijk.

Vervolg Na besluit door de gemeenteraad zal de werkgeverscommissie opdracht geven aan P&O gemeente Moerdijk om de functionaris (griffier) te ¡nformeren over voorgenomen besluit. De functionaris krijgt 4 weken de tijd om een react¡e te geven. Mocht zij hier geen gebruik van maken, dan is in dit raadsvoorstel al een besluit opgenomen dat na 4 weken tot een definitief besluit wordt overgegaan. Vanzelfsprekend blijft de ingangsdatum 1-1-2024 van toepassing. Ook hiervan zal functionaris (griffier) schriftelijk op de hoogte worden gebracht. Hiervoor geeft de werkgeverscommissie wederom opdracht aan P&O. De griffier ontvangt van het definitieve besluit een addendum waarin zijformeel kan instemmen met het lokale HR21 profiel griffier en de hierbij behorende salarisschaat.

Bijlagen Het lokaal beschreven HR21 profiel griffier Moerdijk en hierbij behorende waardering zijn in te zien (opvraagbaar) bij de griffie. (vertrouwelijk)

Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen met de de voorzitter van de werkgeverscommissie via e-mail griffie@moerdiik.nl.

Zevenbergen, 7 maar| 2024

Werkg

missie gemeente Moerdijk,

de voorzitte

H

- van Oers

RAADSBESLUIT Raadsvergad eríng van 18 april2024

De raad van de gemeente Moerdijk,

gezien het voorstel van de werkgeverscommissie d.d.7 maart 2024;

BESLUIT

1. Het lokaal beschreven HR21 griffierprofiel en waardering per 1-1-2024 vast te stellen;

2. Zonder reactÍe van de functionaris, na 4 weken over te gaan tot definítieve indeling in het lokale HR21 profiel griffier.

Vastge de

rgadering d.d. 18 april2024, de voorzitter,

nkel