Getekend RV - Vaststellen instructie griffier gemeente Moerdijk

'V

Raadsvoorstel Portefeuil1eh ouder (s) Datum commissiebehandeling Datum raadsbehandeling Zaaknummer Onderwerp

H.M. den Ridder - van Oers, voorzitter werkgeverscommissie 28 augustus 2025 11 september 2025

Vaststellen instructie griffier gemeente Moerdijk

Voorgesteld besluit De instructie voor de griffier gemeente Moerdijk vast te stellen.

Publiekssamenvatting In de gemeentewet, artikel 107a, tweede lid, ligt vast dat iedere gemeente een instructie voor de griffier vast moet stellen. In deze instructie stelt de gemeenteraad nadere regels over de taken en bevoegdheden van de raadsgriffier. Deze instructie is belangrijk voor het functioneren van de griffier en de griffie als geheel. De huidige instructie voor de griffier dateert uit de beginperiode van het dualisme en is daarmee dringend aan een update toe. De raad wordt gevraagd een nieuwe instructie voor de griffier vast te stellen.

Inleiding De instructie voor de griffier van Moerdijk dateert van 2002, het jaar waarin de dualisering van het gemeentebestuur vorm kreeg. Deze instructie is logischerwijs niet meer in lijn met de recente ontwikkelingen en het vernieuwde functieprofiel van de griffier, dat door de gemeenteraad in april 2024 is vastgesteld. Beoogd effect Doel van het vaststellen van deze nieuwe instructie is te zorgen dat de rol en verantwoordelijkheden van de griffier duidelijk zijn omschreven en afgestemd op de huidige praktijk. Argumenten 1.1De Gemeentewet bepaalt dat de gemeenteraad de taken en bevoegdheden van de griffier vaststelt In artikel 107a lid 1 van de Gemeentewet staat dat de griffier de raad terzijde staat - dit betekent dat de griffier een neutrale positie inneemt. Deze neutraliteit ligt ten grondslag aan de gehele instructie voor de griffier, waarover lid 2 spreekt. Het is de raad die in een instructie nadere regels over de taak en bevoegdheden van de griffier stelt. Dit past ook bij de rol van de raad als werkgever van de griffier. 1.2 De bestaande instructie is sterk verouderd De huidige instructie dateert nog van 2002, de start van de dualisering. Inmiddels heeft de griffiersfunctie zich sterk ontwikkeld en is er veel veranderd.

1.3 De nieuwe instructie geeft duidelijkheid over het takenpakket van de griffier In april 2024 heeft de gemeenteraad het nieuwe profiel van de griffier vastgesteld. De nieuwe instructie sluit hierbij aan en geeft daarmee helderheid over het takenpakket van de griffier. Deze duidelijkheid is belangrijk voor de gemeenteraad, het college, de ambtelijke organisatie en de griffier zelf. Middelen Financiële middelen Het voorstel heeft geen financiële consequenties. Personele middelen Het voorstel heeft geen personele consequenties. Communicatie Vervolg De instructie treedt in werking op de derde dag na publicatie in het elektronische Gemeenteblad. Bijlagen 1. Instructie griffier gemeente Moerdijk Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen met de griffier via email griffie@moerdiik.nl.

Zevenbergen, 19 juni 2025

De werkgeverscommissie,

H.M. den Ridder-van Oers Voorzitter

RAADSBESLUIT Raadsvergadering van 11 september 2025

De raad van de gemeente Moerdijk, gezien het voorstel van de werkgeverscommissie van 19 juni 2025, overwegende dat: - De huidige instructie voor de griffier van Moerdijk dateert uit 2002, gelet op: - Artikel 107a, lid 2 van de Gemeentewet, BESLUIT De instructie voor de griffier gemeente Moerdijk vast te stellen.

Vastgesteld in de raadsvergadering d.d. 11 september 2025, dei€€

onk-Schenkel