GETEKEND RV schoolontwikkeling Zevenbergschen Hoek - tijdelijke huisvesting basisschool De Hoeksteen

X UOERDIJK Ra ad svoo rste I Portef euillehouder(s)

Datum commissiebehandeling Datum raadsbehandeling Zaaknummer

wethouder C.J.A. van Dorst MBA 14 september 2023 28 september 2023 988034

Onderwerp: p 187 Schoolontwikkeling Zevenbergschen Hoek - tijdelijke huisvesting basisschool De Hoeksteen Bijlagen:

1. Ontwerp tijdelijke huisvesting basisschool De Hoeksteen 2. Overzicht investeringskosten, HEVO d.d 7 september 2022 (VERTROUWELIJK)

Gevraagd raadsbesluit 1. ln te stemmen met het beschikbaar stellen van een krediet van € 725.000 voor de realisatíe van de tijdelijke huisvesting. 2. ln te stemmen met het beschikbaarstellen van een kredietvan € 72.600 voorde verhuizing van de basisschool naar de tijdelíjke huisvesting en weer terug na realisatie van de MFA. 3. ln te stemmen met het beschikbaar stellen van een krediet van € 133.500 voor de sloop van basisschool De Hoeksteen, het paviljoen van tennisvereniging Het Bossche Lijntje en het Dorpshuis De Zevensprong. 4. De in de concept-meerjarenbegroting 2024-2027 opgenomen bedragen in de stelpost nieuw beleid voor de tijdelijke huisvesting en de verhuiskosten in de jaarschijven 2024, 2025en2026van € 459.300, resp. € 175.000, resp. € 163.300 na vaststelling van deze conceptbegroting over te hevelen van de stelpost nieuw beleid naar het reguliere product ín de begroting. 5. De kosten van de sloop van de in sub.3 genoemde opstallen als onderdeel van de totale investeríng te activeren en meenemen in de berekening van de jaarlasten bij de kredietaanvraag voor de realisatie van de MFA Zevenbergschen Hoek. (Publieks) Samenvatting De gemeente Moerdijk realiseert samen met Stichting De Waarden, Kinderopvang De Hoeksteen en Stichting gemeenschapshuis De Zevensprong op de huidige locatie van

basisschool De Hoeksteen en het dorpshuis aan de Olavstraat een nieuwe multifunctionele accommodatie (MFA). Deze combinatie van diverse activiteiten onder 1 dak draagt bij aan een stevíger sociale structuur in Zevenbergschen Hoek. Voordat de bouw van de MFA start, wordt basisschool De Hoeksteen gesloopt. Het dorpshuis De Zevensprong blijft tijdens de bouw van de MFA in gebruik. Voor de act¡viteiten van de verenigingen díe gebruik maken van het dorpshuis verandert er niets. De onderwijsfunctie wordt tijdelijk gehuisvest in units die aansluitend aan het dorpshuis worden gesitueerd. De voormalige peuterspeelzaalruimte binnen het dorpshuis wordt onderdeel van de basisschool. De grote zaal van het dorpshuis wordt gedeeltelijk ook voor onderwijsactiviteiten ingezet. De gemeente Moerdijk, Stichting De Waarden, Kinderopvang De Hoeksteen en Stichting gemeenschapshuis De Zevensprong maken samen afspraken over dit gebruik en de kosten die daaraan verbonden zijn.

X MOERDIJK Het college vraagt de gemeenteraad om voor de realisatie van de tijdelijke huisvesting van basisschool De Hoeksteen een kredíet van € 725.000 beschikbaar te stellen. Hiervoor maken we het terrein achter het dorpshuis geschikt en plaatsen we de tijdelijke units die voor 2 jaar onderdak bieden aan de basisschool, brengen we verharding aan ten behoeve van het speelterrein en toegang van de basisschool en zorgen we voor enkele ínpandige veranderingen in het dorpshuis. Nadat de MFA is gerealiseerd worden de units weer

verwijderd. Ook vraagt het college de gemeenteraad om voor de sloop van basisschool De Hoeksteen, het paviljoen van Tennisvereníging Het Bossche Lijntje en (na realisatie van de MFA) het dorpshuis De Zevensprong een krediet van € 133.500 beschikbaar te steilen. Híerdoor kan direct na de verhuizing van de basisschool naar de tijdelijke huisvesting een start gemaakt worden met de sloop van de huidige basisschool en het paviljoen. Nadat de basisschool, de kinderopvang en het dorpshuis hun intrek hebben genomen in de nieuwe MFA kan ook het

dorpshuis worden gesloopt. Het paviljoen van tennísverenging het Bossche Líjntje moet naar verwachting voor de realisatie van de MFA gesloopt worden. Dit is afhanketijk van de positionering van de nieuwe MFA ten opzichte van het paviljoen. Dit is pas definitief bekend bij het vaststellen van het definitíef ontwerp van de MFA. Echter achten we de kans groot dat het paviljoen al moet wijken om de bouw van de MFA mogelijk te maken. Dit betekent dat de tennisvereniging, vooruitlopend op de samenwerking met het dorpshuis in de nieuwe MFA, afspraken maakt met betrekking tot het gebruik van het dorpshuis voor de kantine functíe en dat er afspraken worden gemaakt met de gemeente over het gebruik van de kleedruimtes van de gymzaal. Uit praktische overwegíngen wordt er gezorgd voor tijdelijke sanitaire voorzieningen nabij de tennisbanen. Voor de verhuizíng van de basisschool naar de tijdelijke huisvesting, en na realisatie van de MFA weer terug, vraagt het college de gemeenteraad een krediet van €72.600 beschikbaar te stellen.

2

X UOERDIJK lnleiding: reden van het voorstel Aanleidinq De nieuwe Multifunctionele Accommodatie (MFA) in Zevenbergschen Hoek wordt gerealiseerd op de huidige locatie van basisschool De Hoeksteen. De basisschool moet worden gesloopt en tijdelijke huisvesting ís nodig. ln het raadsbesluit van 3 november 2022 heeft uw raad aangegeven te onderzoeken of de tijdelijke huisvesting van basisschool De Hoeksteen gerealiseerd kan worden in het dorpshuis De Zevensprong. ln overleg met de basisschool De Hoeksteen, Stichting De Waarden, de kinderopvang De Hoeksteen en het bestuur van het dorpshuis is het nu voorliggend ontwerp tot stand gekomen. De tijdelijke huisvesting wordt voorzien aansluitend aan het huidige dorpshuis De Zevensprong. De activiteiten van het dorpshuis blijven gehuisvest ín het dorpshuis. Belanq Een goede tijdelijke huisvesting is noodzakelijk voor het vervullen van de onderwijsfunctie

van basisschool De Hoeksteen. Centrale vraaq Kunt uw raad instemmen met het beschikbaar stellen van kredieten voor de realisatie van de tijdelijke huisvesting, de sloop van de benodigde opstallen en de verhuiskosten in het kader van het realiseren van het MFA Zevenbergschen Hoek?

Beoogd maatschappelijk resultaat Beoogd wordt om in een goede tijdelijke huisvesting te voorzien voor de onderwijsactiviteíten van basisschool De Hoeksteen in Zevenbergschen Hoek. De verenígingen, die gebruik maken van dorpshuis De Zevensprong, kunnen gedurende de bouwperiode van de nieuwe MFA gebruik blijven maken van het dorpshuis. Kaders Raadsvoorstel/-besluit de datum 3 november 2022 Haalbaarheidsdocument behorende bij het raadsbesluit van 3 november 2022

-

Argumenten ln te stemmen met het beschikbaar stellen van een realtsattekrediet van € 725.000 ten behoeve van de realisatie van de tiideliike huisvesting. Pro

Door het beschikbaar stellen van het krediet kan de Europese aanbestedingsprocedure worden gestart ten behoeve van de realisatie van de tijdelijke huisvesting van basisschool De Hoeksteen zodat deze tijdig gerealiseerd is voor de bouw van de MFA. Goede en degelijke huisvesting ten behoeve van het basisonderwijs in Zevenbergschen Hoek. ln een voor de kinderen en personeel vertrouwde omgeving. Het ontwerp van de tijdelijke huisvesting sorteert voor op de wijze van onderwijs geven zoals ín de toekomstige MFA. Tijdelíjke huisvesting van de basisschool aansluitend aan het dorpshuis waardoor vooruitlopend op de MFA al de samenwerkíng tussen part¡jen kan worden opgezocht in het gebruik van ruimtes. Situering buitenruimte van de tijdelijke huisvesting ten opzichte van de woonomgeving. Hergebruik van bestrating voor de buitenruimte van de tijdelijke huisvesting. Verenigingen kunnen gebruik blijven maken van het dorpshuis tijdens de realisatie van de MFA. 3

X UOERDIJK De gronden waarop de tijdelijke huisvesting wordt gerealiseerd zijn in eigendom van de

gemeente.

Tennisvereniging Het Bossche Lijntje en het dorpshuis maken, vooruitlopend op de samenwerking binnen de nieuwe MFA, afspraken in de tijdelijke situatie. Contra Het gevraagde krediet is (iets) hogergeraamd dan het bedrag dalin2022 in het investeringskostenoverzicht is genoemd. Tijdelijke huisvesting is gesitueerd direct naast de locatie waar de bouwactiviteiten van de nieuwe MFA plaatsvinden. Dit kan mogelijk (geluids)hinder veroorzaken.

-

De Olavstraat wordt gebruikt door bouwverkeer waardoor schoolgaand verkeer en

bouwverkeer mogelijk met elkaar in conflict kunnen komen.

o Bij de situering van de bouwplaatsinrichting rekening houden met het schoolgaand o

verkeer (kinderen die lopend, fietsend komen en kinderen die gebracht en gehaald worden door ouders). Afspraken maken met aannemers m.b.t. aan- en afrijden van bouwverkeer.

Alternatieven Onderzoeken wat de kosten zijn van het inpandig verbouwen van het dorpshuis en het plaatsen van units. Hierbij moeten ook de kosten van de tijdelijke huisvesting van de verenigingen elders in Zevenbergschen Hoek in beeld worden gebrachL. (Naar verwachting wegen de kosten van het inpandig verbouwen en de kosten voor het uitplaatsen van activtteiten niet op tegen de kosten van de extra units die nodig zifn voor de huisvesting van basisschool de Hoeksteen. Daarbij komt dat er niet één locatie in Zevenbergschen Hoek geschikt is om a//e verenigingen te huisvesten. Dit gaat ten koste van de ontmoetingsfunctie van het dorpshuis in het dorp.) De tijdetijke huisvesting elders in Zevenbergschen Hoek realiseren waardoor kinderen geen onderwijs naast de nieuwbouwlocatie krijgen en het bouwverkeer het schoolgaand verkeer niet kan hinderen. (Op het eerste gezicht is er binnen Zevenbergschen Hoek geen locatie waar de tiideliike huisvesting in de vorm van units gerealiseerd kan worden). ln te stemmen met het beschtkbaar stellen van een krediet van € 72.600 ten behoeve van de verhuizing van de basisschool naar de tiideliike huisvesting en weer terug na realisatie van de MFA. Pro

Door het nu beschikbaar stellen van het krediet kan de basisschool verhuizen naar de tijdelijke huisvesting en later, na de realisatie van de nieuwbouw, weer terug naar de MFA.

Contra Nvt.

-

Alternatieven Nvt.

ln te stemmen met het beschtkbaar stellen van een krediet van € 733.500 ten behoeve van de sloop van bastsschool De Hoeksteen en het pavilioen van tennisverenrging Het Bossche Líjntie zodat de realisatie van de MFA kan plaatsvinden en de sloop van Dorpshuis de Zevensprong na realtsatte van de MFA. Pro

Door nu het krediet beschikbaar te stellen kunnen basisschool De Hoeksteen en het paviljoen van tennisvereniging Het Bossche Lijntje worden gesloopt ten behoeve van de nieuwbouw van de MFA. 4

X UOERDIJK De sloop van beide opstallen kan direct gebeuren nadat uw raad het krediet voor de realisatie van MFA beschikbaar heet gesteld op basis van het definitief ontwerp (naar verwachting voorjaar 2024), terwijl dit anders eerst nog op de markt gezet moet worden Hierdoor kan sneller gestart worden met de bouw van het MFA. Door het beschikbaar stellen van het krediet kan na de realisatie van de MFA het dorpshuis worden gesloopt waarna het gebied rondom de MFA kan worden aangelegd.

Contra Nvt.

-

Alternatieven Het krediet voor de sloop van de opstallen pas beschíkbaar stellen bij een besluit over het beschikbaar stellen van het krediet voor het definitief ontwerp van de MFA. Pas dan is er zekerheid of de nÍeuwe MFA wordt gerealiseerd en dus ook over de noodzaak van slopen. (Een apart besluitvormingstraiect kost meer tijd en levert vertraging op in het proces. Daarentegen wordt er pas gesloopt nadat de raad een besluit heeft genomen over het DO en het krediet voor de nieuwe MFA).

Participatie/Maatschappelijk draagvlak Het ontwerp tijdelijke huisvesting is in samenwerking met Stichting De Waarden, basisschool De Hoeksteen, Kinderopvang De Hoeksteen en Stichting gemeenschapshuis De Zevensprong opgemaakt. Het ontwerp zorgt ervoor dat kinderen op een verantwoorde manier tijdelijk kunnen geníeten van goede onderwijshuisvesting in een voor de kinderen vertrouwde omgeving. De BSO en peuteropvang is voorzien in de oude peuterspeelzaalruimte binnen het dorpshuis met daaraan een eigen buitenruimte welke is afgeschermd. De activiteiten van de verenigingen kunnen tijdens de realisatie van de MFA op dezelfde plek worden uitgeoefend. Uitwijken naar alternatieve locaties is niet nodig en zorgt voor rust binnen het verenigingsleven in Zevenbergschen Hoek. Vanwege de situering van de tijdelíjke huisvesting achter de tuinen van de panden aan de Olavstraat 21 tot en met 27 heefl er op 27 juni 2023 een gesprek met de bewoners van deze panden plaatsgevonden. Zij begrijpen de noodzaak van de tijdelijke huisvesting van de basisschool en kunnen zich vinden in de opzet van de tijdelijke units, het speelterrein en de toegang van de school op het terrein achter de tuinen. Wanneer bekend is hoe en wanneer de tijdelijke huisvesting wordt gerealiseerd worden bewoners in de omgeving opnieuw geinformeerd.

Dan vindt er ook communicatie naar alle bewoners van de Olavstraat en omgevíng plaats. De tennisvereniging, het dorpshuis en de gemeente hebben vooruitlopend op de samenwerking in de nieuwe MFA, afspraken gemaakt met betrekking tot het gebruik van het dorpshuis voor de kantine functie en het gebruik van de kleedruimtes van de gymzaal. Voor wat betreft de afwikkeling van het schoolgaande verkeer, het parkeren en de combinatie van dit verkeer met het bouwverkeer komt er een voorstel bij het aanvragen van de omgevingsvergunning ten behoeve van de nieuwe MFA. Pas dan is bekend waar de bouwplaats inrichting wordt gesitueerd en welke aan- en afvoerroutes het bouwverkeer gaat gebruiken. Natuurlijk wordt dit gecommuniceerd met bewoners om de overlast van verkeer zoveel mogelijk te beperken en het voor iedereen zo veilig mogelijk te houden. Ook worden er afspraken gemaakt met Zwaluwbouw die op het naastgelegen perceel aan de Olavstraat 37 een woníngbouwproject realiseert.

Financiële consequenties Krediet t.b.v. realisatie tiideliike huisvesting

5

X MOERDIJK Om de kosten van de tijdelijke huisvesting goed in te schatten is een ontwerp met een

kostenraming gemaakt. Voor wat betreft het inschatten van de kosten van de aanleg van het buitenterrein en de inpandige verbouwing is door onze ínterne diensten een raming gemaakt. Het benodigde kredíet ten behoeve van de tijdelijke huisvesting is (inclusief een post onvoorzien) geraamd op €725.000.|n het onderstaand overzicht is de opbouw hiervan weergegeven:

Omschriivinq Huurpriis units voor tenminste 2iaar Eenmaliqe kosten bii aanvanq huur Eenmaliqe kosten bii einde huur Aanleq buitenterrein lnpandiqe verbouwinq dorpshuis Totaal Onvoorzien (ca.10%\ Te vraqen krediet

Bedraq (incl. BTWI in € 331.540 230.200 38.100 48.400 12.100

660.340 6s.000 725.OOO (afqerond)

ln het investeringskostenoverzicht horende bij het raadsbesluit van 3 november 2022 was voor de realisatie van de tijdelijke huisvesting een inschatting gemaakt van € 680.000 (incl BTW). De kosten komen nu uit op een bedrag van€725.000. Dit bedrag is hogerdan geraamd. De oorzaak hiervoor is dat in het kostenoverzicht geen rekening was gehouden met de aanleg van voorzieningen in de open ruimte ten behoeve van de tijdelijke huisvesting. Deze zijn nu geraamd op €48.400. Op basis van het participatieproces met partijen is gekomen tot een ontwerp voor de tijdelijke huisvesting van basisschool De Hoeksteen waarbij de activiteiten van het dorpshuis in het dorpshuis gehuisvest kunnen blijven tijdens de realísatie van de MFA. Deze keuze leidt ertoe dat er meer units nodig zijn voor de tijdelíjke huisvesting van de basisschool wat leidt tot een hogere kostprijs dan eerder geraamd voor de extra tijdelijke units. Uitplaatsing van activiteiten in het dorpshuis naar elders is nu echter niet nodig. Dit brengt geen extra kosten met zich mee.

Krediet t.b.v. verhutskosten en sloopkosten opstallen De bedragen voor deze kosten zijn één op één overgenomen uit het investeringskostenoverzicht behorende bij het raadsbesluit van 3 november 2022. Er is op dit moment dus geen nieuwe prijs voor deze werkzaamheden opgevraagd. Dekkinq

Krediet t.b.v. realisatie tiideliike huisvesting ln de huidige meerjarenbegroting 2023-2026 is in de jaarschijven 2024 en 2025 rekening gehouden met een bedrag van € 290.000 per jaar voor deze kosten. Dit was gebaseerd op het deels onderbrengen van de school in het dorpshuis en deels in tijdelijke units. De kosten van tijdelijke huisvesting moeten in één keer genomen worden, omdat er met deze uitgaven geen kapitaalgoed ontstaat waarvan het nut aan meerdere jaren kan worden toegerekend. Na realisering van het MFA zal de tijdelijke huisvesting namelijk weer worden afgebroken. Het bedrag van € 290.000 maakt in de betreffende jaren onderdeel uit van de stelpost nieuw beleid.

Met de huidige planning van het MFA zal de tijdelijke huisvesting grofweg nodig zijn van juli 2024 lo| en met juni 2026. Het bedrag van € 725.000 kan als volgt over deze jaren worden verdeeld: jaar bedrag 2024 € 423,000 2025 € 175.000

2026

€ 127.OOO

6

X MOERD¡JK ln de concept-meerjarenbegroting 2024-2027 zijn deze éénmalige uitgaven in genoemde jaren, binnen de stelpost nieuw beleid, meegenomen. Als uw raad met dit voorstel instemt zullen, na vaststelling van de meerjarenbegroting 2024-2027 in november 2023, de bedragen vanuit de stelpost nieuw beleid worden overgeheveld naar het desbetreffende product.

Krediet t.b. v. verhu¡skosten Ook deze kosten van € 72.600 moeten in één keer worden genomen. ln de huidíge meerjarenbegroting 2023-2026 is in de jaarschijven 2024 en 2025 rekening gehouden met een bedrag van € 42.500 per jaar (in stelpost nieuw beleid). De verhuískosten zullen in werkelíjkheid in 2024 en 2026 plaatsvinden (€ 36.300 per jaar). Hiermee is, gelijk aan de kosten van de realisatie van de tijdelijke huisvesting, rekening gehouden in de concept meerjarenbegroting 2024-2027. Deze kosten zullen na een akkoord voor dit voorstel op dezelfde wijze na vaststelling van de meerjarenbegroting 2024-2027 worden overgeheveld naar het desbetreffende product in de begroting. Kredie t s loop ko s ten op s ta //en De kosten van de sloop van de diverse opstallen van € 133.500 zíjn een onderdeel van de

totale investeringskosten voor de realisering van de nieuwe MFA. Dit betekent dat deze kosten moeten worden geactiveerd. Bij het aanvragen van het volledíge ínvesteringskrediet voor de bouw van de MFA zullen deze reeds gemaakte kosten worden meegenomen en onderdeel zijn van de kapitaallasten die hieruit voortvloeien. Algemeen De definitieve opdrachtverstrekkingen voor de in dit raadsvoorstel genoemde onderwerpen zal niet eerder plaatsvinden dan nadat uw raad heeft ingestemd met het realiseren van de nieuwe MFA en het benodigde krediet hiervoor beschikbaar heeft gesteld. Door nu deze kredieten beschikbaar te stellen kan snel gestart worden met de sloop van de school en de realisering van de tijdelijke huisvesting na besluitvorming over de bouw van de nieuwe MFA. Deze onderdelen vormen dan geen verdere belemmering (in tijd) en dit betekent dat ook de nieuwbouw voortvarend gestart kan worden. Mocht uw raad besluiten niet over te gaan tot het realiseren van het MFA dan zullen eventueel gemaakte voorbereidingskosten voor de onderwerpen in dit raadsvoorstel direct ten laste komen van het jaarrekeningresultaat in het betreffende jaar. Subsidieverwervinq N.v.t.

Communicatie De communicatie over dit voorstel heeft na het collegebesluit (waarin het college heeft besloten om uw raad dit voorstel voor te leggen) plaatsgevonden. De communicatie is gerícht op de omgeving van de tijdelijke huisvesting, de ouders van leerlingen van basisschool De Hoeksteen, de ouders van kinderen van Kinderopvang De Hoeksteen en de verenigingen die gebruík maken van het dorpshuis. De gemeente, Stichting De Waarden, kinderopvang De Hoeksteen en gemeenschapshuis De Zevensprong trekken híerin samen op. Dit doen we met een brief op maat naar de verschillende doelgroepen. De dorpstafel wordt via de gebiedscoördinator op de hoogte gebracht van het besluit. Bij het realiseren van de tijdelijke huisvesting stemmen we ook af met de Zwaluwbouw die

aan de Olavstraat een nieuwbouwproject realiseert. ln de communicatie ís natuurlijk aangeven dat het collegebesluit onder voorbehoud is van het door uw raad te nemen besluit. 7

X TqOERDIJK Realisatie: risico's, planning, evaluatie, duurzaamheid en inkoop Risico's

Níeuwbouw MFA vertraaqt - of vindt niet plaats Nadat uw raad het krediet ten behoeve van de realisatie van de tijdelijke huisvesting beschikbaar heeft gesteld starten de voorbereidíngen voor de aanbesteding. Uw raad neemt echter pas in het eerste kwartaal van 2024 een besluit over het definitief ontwerp van de nieuwe MFA en het benodigde krediet daarvoor waarna het aanbestedingsproces voor de bouw van de MFA plaats gaat vinden. Mogelijk dat er kosten worden gemaakt ten behoeve van de tijdelijke huisvesting terwijl het proces om te komen tot een vastgesteld ontwerp vertraagt dan wel mogelijk niet doorgaat omdat uw raad niet instemt met het definitief ontwerp en geen krediet beschikbaar stelt. Beheersmaatregelen: - Het inkoopproces ten behoeve van de aanbesteding voor de tijdelijke huisvesting afstemmen met het ontwerpproces. - Uw raad meenemen in het ontwerpproces van de MFA zodat uw raad niet voor verrassingen komt te staan bij het raadsvoorstel over het definitief ontwerp van de MFA. - Het pas starten van de realisatie van de tijdelijke huisvesting als uw raad definitief besloten heeft over het def¡nitief ontwerp van de MFA. De looptijd van aanbestedingsprocedure ten behoeve van het gunnen van de opdracht tot het bouwen van de MFA is voldoende lang om de tijdelíjke huísvesting te realiseren. Kred iet t.b.v. de tiidelíike huisvestino.

verhuis- en sloookosten ís n iet voldoende Tussen h et moment van het ramen van de kosten voor de tijdelijke huisvesting en het daadwerkelijk gunnen van de opdracht met een definitíeve prijsopgave zit tijd. Bouw-, materlaal- en transportkosten kunnen stijgen, als ook kunnen de sloopkosten hoger

uitkomen waardoor het gevraagde kredíet te weinig is. Beheersmaatregelen: Er is10% aan onvoorzien in het gevraagde krediet opgenomen.

-

Planning De planning van de realisatie van de tijdelijke huisvesting van basísschool De Hoeksteen hangt nauw samen met de realisatie van de nieuwe MFA. De tijdelijke huisvesting moet gereed zijn wanneer de bouw van de MFA begint. Volgende projectfases moeten dan ook

goed afgestemd worden. Onderstaande planning gaat uit van besluitvorming over het beschikbaar stellen van krediet voor het realiseren van de MFA door uw raad in maarl2024 en is onder voorbehoud.

September 2023 November 2023 - Januari 2024

Februari 2024

Maart - April2024

Tijdelijke Huisvesting (THV) Raadsbesluit ontwerp Aanbesteding THV

Explosieven onderzoek Iocatie THV (indien nodiq) Vergunningaanvraag THV

MFA

Aanbesteding sloop en explosieven onderzoek locatie MFA * Besluit stuurgroep DO Vergunningaanvraag MFA (o.b.v. DO)

I

X UOERDIJK Maart - April - Mei 2024 April2024 Mei- Juli- Augustus 2024

Opstellen TO Raadsbesluit DO Aanbesteding MFA (o.b.v

vastqesteld DO) Mei - juni 2024

Zomervakanlíe 2024

Start realisatie THV (6 weken) Verhuizing basisschool naar THV

Augustus - Oktober 2024

Sloop / explosievenonderzoek Bouwriipmaken Start bouw MFA

November 2024 = tldelike huisvesting = definitief ontwerp TO = technisch ontwerp (bestek) MFA = Multifunctionele Accommodatie THV DO

Eva/uatie Na oplevering en ingebruikname van de tijdelijke huisvesting door de basisschool evalueren

we dit proces met de betrokken partijen en ontwerp-/adviespartners.

Duurzaamheid Met betrekking tot de aanleg van de buitenruimte bij de tíjdelijke huisvesting wordt de huidige bestrating van basisschool De Hoeksteen hergebruikt. Ook hekwerken worden zoveel mogelijk hergebruikt bij de tijdetijke tocatie. /nkoop De aanbestedingsprocedures met betrekking tot de realisatie van de tijdelijke huisvesting en de sloop van de bestaande bebouwing worden begeleid door een inkoopadviseur van

lnkoopbureau West-Brabant.

Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen met de griffier via emaíl: qriffie@moerdiik.nl. Zevenbergen, 22 augustus 2023 Burgemeester en wethouders van de gemeente Moerdijk, de ecretaris, de burgemeester,

ir. J.C

om

rke

I

X MOERDIJK RAADSBESLUIT

Raadsvergaderíng van 2B september 2023

De raad van de gemeente Moerdijk,

gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. <datum collegevergadering>,

overwegende dat: Er tijdens de realisatie van de nieuwe MFA voor zowel de onderwijsactivíteiten van basisschool De Hoeksteen en kinderopvang De Hoeksteen als ook voor de activiteiten díe plaatsvinden in dorpshuis De Zevensprong een goede tijdelijke huisvestíng wordt voorzien

-

gelet op: Raadsbesluit van 3 november 2023 haalbaarheidsdocument MFA -p187 Scholenontwikkeling Zevenbergschen Hoek.

-

BESLUIT

1. ln te stemmen met het beschíkbaar stellen van een krediet van € 725.000 voor de realisatie van de tíjdelijke huisvesting.

2. ln te stemmen met het beschikbaar stellen van een krediet van € 72.600 voor de verhuizíng van de basisschool naar de tijdelijke huisvesting en weer terug na realisatie van de MFA. 3. ln te stemmen met het beschikbaar stellen van een krediet van € 133.500 voor de sloop van basisschool De Hoeksteen, het paviljoen van tennisvereniging Het Bossche Lijntje en het Dorpshuís De Zevensprong. 4. De in de concept-meerjarenbegroting 2024-2027 opgenomen bedragen in de stelpost nieuw beleid voor de tijdelÍjke huisvesting en de verhuiskosten in de jaarschijven 2024, 2025 en2026van € 459.300, resp. € 175.000, resp. € 163.300 na vaststelling van deze conceptbegroting over te hevelen van de stelpost nieuw beleid naar het reguliere product in de begroting. 5. De kosten van de sloop van de in sub.3 genoemde opstallen als onderdeel van de totale investering te activeren en meenemen in de berekening van de jaarlasten bij de kredíetaanvraag voor de realisatie van de MFA Zevenbergschen Hoek.

Vastg d

Vonk

de ra

rgadering d.d. 2B september 2023, de voorzitter,

rkerke

10