Getekend RV rekenkameronderzoek Quick Scan infrastructurele projecten

'Wr

H

•

' ~

Raadsvoorstel Portefeuillehouders) Datum commissiebehandeling Datum raadsbehandeling Zaaknummer Onderwerp

Rekenkamer Moerdijk 14 november 2024 4 december 2024

nota van bevindingen quick scan sturing infrastructurele projecten Gemeente Moerdijk

Voorgesteld besluit 1. De nota van bevindingen naar aanleiding van de quick scan naar de sturing van infrastructurele projecten gemeente Moerdijk vast te stellen; 2. De volgende aanbevelingen uit de nota over te nemen: 1. Formuleer een gemeentelijke definitie voor grote infrastructurele projecten en maak specifieke afspraken over het samenspel tussen college en raad bij dit soort projecten, 2. Verzoek het college om bij raadsvoorstellen voor grote infrastructurele projecten te werken met verschillende varianten/scenario's, 3. Versterk de informatiepositie van de raad zodanig dat de raad te allen tijde een (historisch) overzicht en actuele informatie heeft over de stand van zaken van elk groot infrastructureel project, 4. Maak meer gebruik van raadsinstrumenten om te sturen op grote infrastructurele projecten, 5. Evalueer grote infrastructurele projecten gezamenlijk na afronding en eventueel ook tussentijds. 3. Het college de opdracht te geven om in de jaarstukken te rapporteren over de opvolging van de aanbevelingen van dit rekenkameronderzoek tot het moment de aanbevelingen volledig zijn geïmplementeerd.

Publiekssamenvatting Dit is de eerste rapportage van de Rekenkamer Moerdijk. In de raad zijn al geruime tijd vragen over de sturing, beheersing en verantwoording van grote infrastructurele projecten. Deze projecten hebben een aanzienlijke maatschappelijke impact en brengen financiële risico's met zich mee voor de gemeente. Daarom heeft de Rekenkamer in het voorjaar van 2024 besloten een beknopt onderzoek uit te voeren in de vorm van een 'quick scan'. Dit onderzoek richt zich op de sturing, beheersing en verantwoording van deze ruimtelijke projecten door het college en de raad.

Q

Inleiding Het eerste onderzoek van de Rekenkamer is een quick scan naar de sturing,beheersing en verantwoording van grote infrastructurele projecten. Het onderzoek is nadrukkelijk gericht op leren. Het gaat erom inzicht te verkrijgen in de opzet en werking in de praktijk, en het bieden van handelingsperspectief om de sturing van de gemeente en het samenspel tussen college en raad rond grote infrastructurele projecten te kunnen verbeteren. De aanbevelingen van het rekenkameronderzoek zijn gericht aan de raad, maar kunnen betrekking hebben op raad, college en ambtelijke organisatie. Beoogd effect Doel van het onderzoek van de rekenkamer is om de raad beter in positie te brengen bij grote infrastructurele projecten. Hier ligt een taak voor zowel het college als de raad zelf. Kanttekeningen en risico's Het vaststellen van de aanbevelingen op zich is niet voldoende om de raad ook daadwerkelijk in positie te brengen. Het is nodig dat raad en college afspraken maken hoe uitvoering te geven aan de aanbevelingen. Middelen N.v.t. Vervolg De aanbevelingen vragen om acties van het college, raad en organisatie. Bijlagen Bijlage 1: Bijlage 2: Bijlage 3

Bestuurlijke nota quick scan sturing grote infrastructurele projecten Gemeente Moerdijk met de bestuurlijke reactie als aparte bijlage Nota van bevindingen rekenkameronderzoek grote infrastructurele projecten Infographic rekenkameronderzoek

Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen met de griffier via email griffie@moerdiik.nl.

en, 10 óktpber 2024~

onk-Schenkel, Griffier

RAADSBESLUIT Raadsvergadering van 4 december 2024

De raad van de gemeente Moerdijk, gezien de nota van bevindingen van de quick scan naar de sturing van infrastructurele projecten gemeente Moerdijk opgeleverd door de Rekenkamer Moerdijk BESLUIT De nota van bevindingen naar aanleiding van de quick scan naar de sturing van infrastructurele projecten gemeente Moerdijk vast te stellen; Het college de opdracht te geven om in de jaarstukken te rapporteren over de opvolging van de aanbevelingen van dit rekenkameronderzoek tot het moment de aanbevelingen volledig zijn geïmplementeerd. Als raad nader te bespreken en besluiten hoe en welke aanbevelingen uit de nota geimplementeerd worden. Daarbij wordt een positieve grondhouding ten aanzien van de aanbevelingen overgenomen.

Vastgesteld in de raadsvergadering d.d. 4 december 2024,