Getekend RV- inzet voor extra werkzaamheden n.a.v. accountantscontrole 2023

'"r

Dl MOERDIJK Raadsvoorstel Portefeuillehouder(s) Datum commissiebehandeling Datum raadsbehandeling Zaaknummer

wethouder E. Schoneveld 9januari 2025 30 januari 2025 1395420

Onderwerp

inzet voor extra werkzaamheden n.a.v. accountantscontrole 2023

Voorgesteld besluit 1. Een budgetvan € 100.000 beschikbaarte stellen in 2025 t.b.v. hettijdig en goed uitvoeren van de extra werkzaamheden n.a.v. de accountantscontrole 2023. 2. Dit budget ten laste te brengen van het begrotingsresultaat 2025. Publiekssamenvatting Na jaren waarin de jaarrekeningcontrole binnen de afgesproken planning en budget is uitgevoerd en de organisatie complimenten kreeg van de accountant over de kwaliteit van de aanlevering van stukken is de jaarrekeningcontrole 2023 niet naar tevredenheid verlopen. In plaats van de geplande 3 weken heeft de jaarrekeningcontrole uiteindelijk 10 weken geduurd en zijn er veel aanvullende vragen gesteld en informatie opgevraagd. Hoewel de accountant ook dit jaar een goedkeurende verklaring heeft afgegeven, heeft dit ten opzichte van voorgaande jaren substantieel meer inzet van de organisatie (en met name van het team financiën) gevraagd. Dit heeft ook invloed op de benodigde capaciteit die de komende periode nodig is om de verloren tijd in te halen en alle aanvullende werkzaamheden uit te kunnen voeren. Inleiding De accountantscontrole 2023 heeft aanzienlijk meer inzet van de organisatie gevraagd. Er is tijdelijk extra capaciteit nodig om de verloren tijd in te kunnen halen en alle aanvullende werkzaamheden uitte kunnen voeren.

Beoogd effect Met de tijdelijke extra capaciteit worden de achterstanden ingehaald en de benodigde werkzaamheden voor de interim-controle 2024, de jaarrekeningcontrole 2024 en de gewenste verbeteringen uitgevoerd. Argumenten Uit de financieel technische afhandeling van de controle van de jaarrekening 2023, de aanlevering van gegevens t.b.v. de interim-controle 2024, de voorbereidingen op de aankomende jaarrekening 2024 en het aanbrengen en doorvoeren van gewenste verbeteringen komen veel aanvullende werkzaamheden op ons af. Om dit alles uit te voeren wordt op dit moment veel gevraagd van het team Financiën. Zoals in de begroting 2025 aangegeven ligt onze focus op het realiseren van een effectief, efficiënt en werkbaar controleproces waarin de rol van zowel de organisatie, het bestuur als de gemeenteraad tot zijn recht komt. Voor de controle over 2024 (zowel de interim-controle als de jaarrekeningcontrole) leggen wij extra nadruk op een adequate procesbewaking. Daarnaast is extra inzet vanuit de organisatie nodig om de opgelopen achterstanden op zowel de werkzaamheden voor de interim-controle als de voorbereidende werkzaamheden

A~

op de ja arre keningcontrote, die het gevolg zijn van de controle over 2023, op te kunnen lossen. Kanttekeningen en risico's Voor het realiseren van een effectief, efficiënt en werkbaar controleproces zijn we ook afhankelijk van de controlerende accountant. Momenteel worden in samenspraak met de auditcommissie nadere afspraken met de accountant gemaakt richting de aankomende controle(s). Middelen Voor de tijdelijke extra capaciteit is een incidenteel budget benodigd van € 100.000 in 2025. Voorgesteld wordt dit budget ten laste te brengen van het begrotingsresultaat 2025. Communicatie Er is geen nadere communicatie nodig. Vervolg Bijlagen Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen met de griffier via telefoonnummer +31168 366764 of via e-mail: griffie(&moerdijk.nl.

Zevenbergen, 19 november 2024 Burgemeester en wethouders van Moerdijk, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

J A.J. Moerkerke

RAADSBESLUIT Raadsvergadering van 30 januari 2025

De raad van de gemeente Moerdijk, gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 19 november 2024; BESLUIT 1. Een budget van € 100.000 beschikbaar te stellen in 2025 t.b.v. het tijdig en goed uitvoeren van de extra werkzaamheden n.a.v. de accountantscontrole 2023. 2. Dit budget ten laste te brengen van het begrotingsresultaat 2025.

ering d.d. 30 januari 2025,