Getekend RV - Gedeeltelijk opheffen geheimhouding RV voortijdige beëindiging De Parel

DJ MOERDIJK Raadsvoorstel Portefeuillehouder(s) Wethouders Blom en Schoneveld Datum commissiebehandeling nvt Datum raadsbehandeling 11 september 2025 Zaaknummer Onderwerp

Raadsvoorstel gedeeltelijk opheffen geheimhouding raadsvoorstel en bijbehorende stukken mbt voortijdige beëindiging exploitatieovereenkomst De Parel.

Voorgesteld raadsbesluit Aansluitend aan de besluitvorming over de voortijdige beëindiging van de lopende exploitatieovereenkomst van De Parel, de geheimhouding over het raadsvoorstel en bijbehorende stukken op te heffen, met uitzondering van de informatie die is opgenomen in: -

Paragraaf 3.1 en 3.2; Paragraaf 6.1 (Vanaf de kop `Dekking'); Bijlage 1 (Ambtelijk College advies— Exploitatie De Parel); Bijlage 3 (Jaarrekeningen 2022-2024 van De Parel Horeca BV en De Parel Sport & Events BV).

1. Inleiding Het traject om tijdig tot vervanging van de huidige exploitant van de Parel te komen is krap. Dat vraagt om direct na besluitvorming van de gemeenteraad over de beëindiging van de huidige exploitatieovereenkomst de ontwikkelingen te kunnen communiceren met alle relevante betrokken partijen. Daarvoor is het noodzakelijk om de geheimhouding op het grootste deel van de informatie opgenomen in het raadsvoorstel en raadsbesluit op te heffen. 2. Beoogd effect Met het opheffen van de geheimhouding kunnen relevante partijen worden geinformeerd over het genomen besluit. Het bovenliggende beoogde doel is zorgdragen voor een tijdige vervanging van de huidige exploitant van de Parel 3. Argumenten 1_.1_Argument: Gpheffen geheim__houding Met het opheffen kunnen we in gesprek met relevante partijen ten behoeve van de volgende stappen. Het besluit tot het opheffen van de geheimhouding wordt aansluitend in dezelfde raadsvergadering voorgelegd omdat dat besluit door de gemeenteraad genomen dient te worden. Wanneer dit niet in dezelfde raadsvergadering als de behandeling van het voorstel tot de beëindiging van de exploitatieovereenkomst wordt voorgelegd, kan de eerstvolgende behandeling van dit voorstel pas in de raadsvergadering van 23 oktober a.s. plaatsvinden.

Dat zou betekenen dat tot 23 oktober 2025 geen Europese aanbesteding voor het werven van een nieuwe tijdelijke exploitant plaats zou kunnen vinden. Gezien de voorgestelde planning in het raadsvoorstel zal dit een onwenselijke vertraging in de doorlooptijd veroorzaken.

I&I

,w

1.2 Argument: Gedeeltelijk behouden geheimhouding: De paragrafen 3.1, 3.2, 6.1, bijlage 1 en bijlage 3van het raadsvoorstel bevatten informatie die voor een deelnemende partij aan de aanbesteding een cruciaal voordeel zou kunnen geven ten opzichte van andere partijen. Daarnaast zet het openbaar worden van die informatie het komen tot een voor de gemeente optimaal resultaat in de aanbestedingsprocedure onder druk. 4. Planning De geheimhouding wordt direct bij besluitvorming daartoe tijdens de raadsvergadering van 11 september opgeheven (voor het aangegeven deel). 5. Kanttekeningen en risico's Met behoud van de geheimhouding op de gevoelige informatie opgenomen in de paragrafen 3.1, 3.2, 6.1, bijlage 1 en bijlage 3van het raadsvoorstel worden mogelijke kanttekeningen en risico's op het opheffen van de geheimhouding ondervangen. 6. Middelen 6.1 Financiële middelen Aan het gedeeltelijk opheffen van de geheimhouding zijn geen verdere kosten verbonden. 6.2 Personele middelen Aan het gedeeltelijk opheffen van de geheimhouding zijn geen personele middelen verbonden. 7. Communicatie en uitvoering Over de gedeeltelijke opheffing van de geheimhouding wordt verder niet actief gecommuniceerd. Na het genomen besluit door de raad is de gedeeltelijke opheffing van de geheimhouding per direct van kracht.

Bijlagen Geen Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen met de griffier via emailgriffie@moerdiik.nl.

Zevenbergen, 9 september 2025 Burgemeester en wethouders van Moerdijk,

S. Elseman Gemeentesecretaris

A.J. Moerkerke Burgemeester

2 1&~

,w

RAADSBESLUIT Raadsvergadering van 11 september 2025 De raad van de gemeente Moerdijk, gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 9 september 2025; overwegende dat: Het voor een tijdige nieuwe invulling van de exploitatie van de Parel belangrijk is dat na de inhoudelijke besluitvorming over de beëindiging van de lopende exploitatieovereenkomst snel volgende stappen kunnen worden genomen om te komen tot een nieuwe invulling. gelet op: De beperkingen die het handhaven van een volledige geheimhouding op het raadsvoorstel en bijbehorende stukken over de voortijdige beëindiging van de lopende exploitatieovereenkomst van de Parel oplevert. BESLUIT Aansluitend aan de besluitvorming over de voortijdige beëindiging van de lopende exploitatieovereenkomst van De Parel, de geheimhouding over het raadsvoorstel en bijbehorende stukken op te heffen, met uitzondering van de informatie die is opgenomen in: -

Paragraaf 3.1 en 3.2; Paragraaf 6.1 (Vanaf de kop `Dekking'); Bijlage 1 (Ambtelijk College advies— Exploitatie De Parel); Bijlage 3 (Jaarrekeningen 2022-2024 van De Parel Horeca BV en De Parel Sport & Events BV).

Vastgesteld in de raadsvergadering d.d. 11 september 2025,

3 AL