Getekend RV Benoemen functionaris gegevensbescherming

v

X TqOERDIJK Raadsvoorstel Portef euillehouder(s) Datum raadsbehandeling Zaaknummer

A.J. Moerkerke 14 december 2023

1032024

Onderwerp raadsvoorstelbenoemenFunctionarisGegevensbescherming Voorgesteld besluit 1. Mevrouw M.E.C. Jongenelen-Broeckx aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming ter uitvoering van de in de Algemene Verordening Gegevensbescherming omschreven taken (bijlage 1); 2. De aanwíjzing van mevrouw P.A. Loos-Schellekens als Functionaris Gegevensbescherming in te trekken. Publiekssamenvatting De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplícht de gemeente Moerdijk om een Functionaris Gegevensbescherming voor alle organen van de gemeente te hebben. Mevrouw M.E.C. Jongenelen-Broeckx wordt met ingang van 1 december 2023 als Functionaris Gegevensbescherming aangewezen.Zij vervangt hiermee mevrouw P.A. LoosSchellekens, die sinds 15 juli 2022ís aangewezen als Functionaris Gegevensbescherming voor de gemeente Moerdijk.

Inleiding De huidige Functionarís Gegevensbescherming, mevrouw Loos-Schellekens, is werkzaam voor de gemeente Roosendaal en heeft sinds 1 5 juli 2022 de functie ook voor de gemeente Moerdijk ingevuld. Dit vond plaats op basis van detachering voor I uur per week. Om te komen tot een structurele invulling en een (noodzakelijk gebleken) urenuitbreiding naar 1B uur per week is gezamenlijk met de gemeente Etten-Leur mevrouw Jongenelen-Broeckx aangetrokken.Zij is zowel bij de gemeente Moerdijk als bijde gemeente Etten-Leur in dienst voor 1B uur per week per gemeente. Op het gebied van privacy wordt in De6-verband door de gemeenten regulier samengewerkt en kennis uitgewisseld. De gezamenlijke werving van een functionaris gegevensbescherming door Moerdijk en Etten-Leur is hier een uitvloeisel van. De taken zijn conform het bepaalde in artikel 37-39 AVG, te weten:

-

Houdt vanuit een onafhankelijke positie toezicht op naleving AVG, controleert, rapporteert en adviseert hierover naar alle geledingen; Werkt samen met de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en treedt op als contactpersoon richting de AP, zoals t.a.v. datalekken; Adviseert gevraagd en ongevraagd aan college, raad en organisatie over risico's van bestaande gegevensverwerkingen en voorgenomen nieuwe producten en diensten, zowel op strategisch als tactísch niveau; Geeft advies met betrekking tot de gegevensbeschermingseffect-beoordeling richting organísatie, college en raad en houdt toezicht op de uitvoering daarvan; Houdt toezicht op het register van verwerkingsactiviteiten en in het verlengde hiervan op naleving van verantwoordelijkheden van verwerkers van persoonsgegevens/handhaving; ZieT erop toe dat betrokkenen hun prívacy-rechten kunnen uitoefenen;

^,

Houdt rekening met het aan het verwerken verbonden risico en met de aard, de omvang, de context en de verwerkersdoeleinden; Draagt binnen de organisatie zorg voor de ontwikkeling van een cultuur van en bewustwording ten aanzien van gegevensbescherming. Beoogd effect Door de benoeming van een functíonarls is geborgd dat de gemeente voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Argumenten

1. De benoemÍng van mevrouw Jongenelen-Broeckx is in lijn met de benoeming van de huidige Functionaris Gegevensbeschermíng en is daarmee een continuering van beleíd

2. Doordat raad, college en de burgemeester dezelfde functionaris aanwijzen, ontstaat eenduidigheid in de wijze van taakuitoefening door de Functionaris Gegevensbescherming en helderheíd bijwie gemeld dient te worden wanneer er een schendíng van de privacy is.

Kanttekeningen en risico's Doordat de raad, het college en de burgemeester dezelfde functionaris aanwijzen, kan er een vermenging van werkzaamheden ontstaan. De raad kan een andere persoon als Functionaris Gegevensbescherming aanwijzen.

Middelen Omdat het een vervanging van een functionaris betreft blijven de kosten gelijk. De kosten vallen binnen de huidige begrotíng.

Communicatie De benoeming van de functionaris zal worden gepubliceerd in het elektronísche Gemeenteblad en gemeld worden bijde Autoriteit Persoonsgegevens.

Bijlagen CV mevrouw M.E.C. Jongenelen-Broeckx (vertrouwelijk)

Aanwijzingsbesluit M.E.C. Jongenelen-Broeckx

Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen met de griffier via email qríffie@moerdíik.nl.

Zevenbergen, 11 december 2023 De voorzitter,

RAADSBESLUIT Raadsvergadering van 14 december 2023

De raad van de gemeente Moerdijk,

gezien het voorstel van de voorzitter d.d. 11 december 2023; overwegende dat: Voor de continuering van de invulling van de functie van Functionaris Gegevensbescherming samenwerkÍng gezocht is met de gemeente Etten-Leur; De gemeente kíest voor een structurele invulling van de Functionaris Gegevensbescherming;

-

gelet op: De verplichting vanuit de Algemene Verordening Gegevensbescherming;

-

BESLUIT

1. Mevrouw Jongenelen-Broeckx aan te wijzen als Functíonaris Gegevensbeschermíng ter uitvoering van de in de AVG omschreven taken (bijlage 1);

2. De aanwijzing van de mevrouw P.A. Loos-schellekens als Functionaris Gegevensbescherming in te trekken. Vastg de

dering d.d. 14 december 2023, de voorzitter,

onk- Schenkel