GETEKEND RV aanwijzen contactpersoon o.g.v. de Wet open overheid (WOO)

X TqOERDIJK Raad svoo rstel Portefeuillehouder(s) Datum commissiebehandeling Datum raadsbehandeling Zaaknummer Onderwerp

burgemeester A.J. Moerkerke 14 september 2Q23

28 september 2023 1007061

Aanwijzen contactpersoon o.g.v. de Wet open overheid (Woo)

Gevraagd Raadsbesluit Mevrouw C. Tsang aan te wijzen als Woo-contactpersoon met terugwerkende kracht vanaf 1 juti 2023;

(Publieks)Samenvatting Op 1 mei 2022is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. De Woo is de opvolger van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). De Woo verplicht overheidsorganisaties om zo veel mogelijk ínformatie actief openbaar te maken (naast het openbaar maken op verzoek). Dat wil zeggen dat een overheidsorganisatie informatie uit eigen beweging publiceert zonder dat de burger daar eerst om moet vragen. Doel van de Woo is om de overheid transparanter en toegankelijker te maken. De Woo treedt in fases in werking gedurende de komende 5 jaar. Voor nu is ieder

bestuursorgaan wettelíjk verplicht om een Woo-contactpersoon aan te wijzen, die met kennis van de Woo een voorlichtingsfunctíe kan vervullen voor en vragen kan beantwoorden over de beschikbaarheid van publieke informatie.

X UOERDIJK lnleiding Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. De Woo is de opvolger van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). ln het kader van de inwerkingtreding per 1 mei 2022 dienl ieder bestuursorgaan een Woo-contactpersoon aan te wijzen. De collega die eerder belast was met de rol 'Woo-contactpersoon'is per'1 juli 2023 uit dienst getreden. Hierom zal er een nieuwe Woo-contactpersoon moeten worden benoemd.

Mevrouw C. Tsang is aangetrokken om binnen de organisatie de functie Woocontactpersoon te vervullen voor vier uur ín de week. Deze functionaris zal verantwoordelijk zijn voor zowel de verplichte taken uit de Woo (actieve voorlichtingstaken) als de basistaken. Belanq

Het belang is gelegen in het feit dat het aanwijzen van een Woo-contactpersoon door de gemeenteraad een wettelijke plicht is. Centrale vraaq Zou de gemeenteraad een nieuwe Woo-contactpersoon, te weten C. Tsang, aan willen wíjzen?

Beoogd maatschappelijk resultaat Een transparante en toegankelijke overheid

Kaders De Wet open overheid

Argumenten Pro De Woo verplicht ieder bestuursorgaan bij gemeenten om (tenminste) één contactpersoon

aan te wijzen. Conform arl. 4.7 van de Woo heeft de contactpersoon als taak: "de beantwoording van vragen over de beschikbaarheid van publieke informatie". De huidige aangewezen Woo- contactpersoon is met ingang van 1 juli 2023 uil dienst getreden. Híerom zal er een nieuwe Woo- contactpersoon moeten worden benoemd.

Mevrouw C. Tsang is aangetrokken om binnen de organisatie de functie Woocontactpersoon te vervullen voor vier uur in de week. Deze functionaris zal verantwoordelijk zijn voor zowel de verplichte taken uit de Woo (actieve voorlichtingstaken) als de basistaken. Contra n.v.t.

Alternatieven n.v.t

X MOERDIJK Participatie/Maatschappelijk draagvlak De ínspanningen ten behoeve van een (meer) transparante en toegankelijke overheid, zoals het actief openbaar maken van publieke informatie en het aanwijzen van een Woocontactpersoon, zijn in het belang van de inwoners van onze gemeente. Financiële consequenties Dit voorstel heeft voor 2023 geen directe financiële consequenties omdat de taken, behorend bij een Woo-contactpersoon, al voorafgaand belegd waren bij mevrouw C. Tsang

Communicatie De aanwijzing van de Woo-contactpersoon zal op de juiste, voorgeschreven wijze, bekend gemaakt worden en de informatie zal ook beschikbaar zijn via de website van de gemeente

Realisatie: risico's, planning, evaluatie, duurzaamheid en inkoop Advies & risico, Planning, Evaluatte, Duurzaamherd, lnkoop n.v.t. Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen van de griffier via email: qriffie@moerdiik.nl.

Zevenbergen, 22 augustus 2023 Burgemeester en wethouders van de gemeente Moerdijk, tesecretaris, de burgemeester,

ir. J

boom

.J. M

rke

X MOERDIJK RAADSBESLUIT

Raadsvergaderinq van 2B september 2023

De raad van de gemeente Moerdijk,

gezien het voorstel van ; overwegende dat: Alle bestuursorganen van de gemeente op basis van de Wet open overheid (Woo) een of meerdere contactpersonen moeten aanwijzen. gelet op: artikel4.T van de Wet open overheid

BESLUIT

Mevrouw C. Tsang aan te wijzen als Woo-contactpersoon met terugwerkende kracht vanaf 1 juli 2023.

ering d.d. 28 september 2023, de voorzitter,

Va

henkel