Getekend RV aanpassing begroting 2024 ivm meerwerk accountant 2023

'W

Cl MOERDIJK Raadsvoorstel Portefeui1lehouder(s) Datum commissiebehandeling Datum raadsbehandeling Zaaknummer Onderwerp

G. Vos, voorzitter auditcommissie 21 november 2024 4 december 2024

aanpassing begroting 2024 in verband met meerwerk accountant

Voorgesteld besluit 1. In de begroting 2024 de kosten voor de accountant te verhogen met € 54.000 en dit bedrag te dekken uit het begrotingsresultaat 2024. Publiekssamenvatting In 2024 heeft de accountant de controle van de jaarstukken 2023 uitgevoerd. Deze controle heeft geleid tot meerwerk en een aanpassing van de begroting 2024. Inleiding De accountant heeft in mei, juni en juli van 2024 de controle uitgevoerd van de jaarstukken 2023. Voor deze controle was 3 weken uitgetrokken, maar heeft uiteindelijk langer geduurd. In die periode was de focus gericht op het afronden van de controle voor de wettelijke termijn van 15 juli 2024, zodat de jaarrekening en de controleverklaring van de accountant over 2023 tijdig naar de provincie konden. Met de accountant zijn de werkzaamheden over 2023 geëvalueerd en zijn afspraken gemaakt over de meerwerkkosten. Dit leidt tot een overschrijding van de begroting. De auditcommissie stelt de raad voor om de begroting 2024 aan te passen. Beoogd effect De begroting 2024 wordt aangepast aan de actuele stand van zaken. Hiermee geeft de raad uitvoering aan zijn budgetrecht. Risico het betalen van meerwerkkosten kan leiden tot een wezenlijke wijziging van de opdracht en derhalve een rechtmatigheidsfout in het kader van de rechtmatigheidsverantwoording door het college.

Bij afwijkingen van 10% of meer van de opdrachtwaarde dient aangetoond te worden dat er geen sprake is geweest van een wezenlijke wijziging. Er zal dan beoordeeld moeten worden of aan de uitzonderingscriteria wordt voldaan. Gezien de complexiteit van beoordelingen van wezenlijke wijzigingen zal dit te zijner tijd extern juridisch getoetst dienen te worden.

Vervolg Met de accountant is het proces van de controle van de jaarstukken 2023 geëvalueerd. Dit leidt tot afspraken voor de controle over de jaarstukken in 2024. Mocht u vragen hebben over dit voorstel, dan kunt u contact opnemen met de griffier via email griffie@moerdiik.nl. Zevenbergen, 31 oktoby? 024;

Voorzitter audiWorry hissie, G.Vos

RAADSBESLUIT Raadsvergadering van 4 december 2024

De raad van de gemeente Moerdijk, gezien het voorstel van de auditcommissie van 31 oktober 2024,-

BESLUIT In de begroting 2024 de kosten voor de accountant te verhogen met € 54.000 en dit bedrag te dekken uit het begrotingsresultaat 2024.

aadsvergadering d.d. 4 december 2024,

r

Vastgestel de cuiffi$

n1<7-Schenkel