Concept-agenda gecombineerde commissie van 12 oktober 2023

Gemeente Moerdijk Pastoor van Kessellaan 15 4761 BJ Zevenbergen Postbus 4 4760 AA Zevenbergen Telefoon 14 0168 www.moerdijk.nl

Retouradres: Postbus 4, 4760 AA Zevenbergen Aan de leden van de gemeenteraad en de burgerleden van de gemeente Moerdijk i.a.a. de leden van het college van B en W

Verzenddatum

Ons kenmerk

Uw kenmerk

Behandeld door

28-9-2023

n.v.t.

n.v.t.

Griffie

Onderwerp

uitnodiging commissievergadering

Geachte raads- en burgerleden,

Hierbij nodig ik u uit voor de openbare meningsvormende commissievergadering op donderdag 12 oktober 2023 vanaf 19:30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis in Zevenbergen. De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. De agenda voor deze vergadering is als volgt:

Agenda 1. Opening 2. Vaststelling van de agenda De commissie stelt de agenda van de vergadering definitief vast. 3. Vragenhalfuurtje Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. Het vragenhalfuurtje vervalt als er vooraf geen vragen zijn ingediend. 4. Vaststelling besluitenlijsten van de commissies van 7 september 2023 en 14 september 2023. De commissie stelt de besluitenlijsten van de vorige vergaderingen vast. Commissieleden kunnen tot 48 uur voor de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen. 5. Bespreking gecombineerde actiepuntenlijst 6. Mededelingen De voorzitter en het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd. 6.1

Overzicht algemene reserve, nieuw beleid en begrotingsresultaat

7. Stukken ter bespreking Fracties wisselen over stukken ter bespreking standpunten uit met elkaar. Over stukken ter bespreking neemt de gemeenteraad geen besluit.

Sociaal Domein Richttijd 19.40 uur – 19.50 uur 8. Informatie Verbonden Partijen Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. 8.1

Vergadering Algemeen Bestuur Werkplein van 21 september 2023

8.2

Agenda Bestuursoverleg Regionaal Bureau Leren van 27 september 2023

Fysiek Domein Richttijd 19.50 uur – 21.00 uur 9. Voorstellen voor de raadsvergadering van 2 november 2023 ter advisering van de gemeenteraad 9.1 Ontwikkeling bedrijventerreinenvisie gemeente Moerdijk Het voorstel is om een nieuwe bedrijventerreinenvisie te ontwikkelen voor de gemeente Moerdijk, omdat de huidige visie verouderd is en er behoefte is aan een actuele analyse en beleidskader voor bedrijventerreinen.

9.2 Aanvullend krediet inrichtingsplan openbare ruimte Stenen Poppen Klundert Uw raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met een aangepast plan voor de herinrichting van het gebied rondom de Stenen Poppen in Klundert 9.3 Samen naar een groene, klimaat robuuste leefomgeving in 2050 Uw raad wordt voorgesteld om het focusdocument "Samen naar een groene, klimaat robuuste leefomgeving in 2050" als nieuw beleidskader voor het stedelijk waterbeheer binnen de gemeente vast te stellen. 9.4 Maatregelen HSL Zevenbergschen Hoek Op 12 december 2019 heeft de gemeenteraad ingestemd om geld van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat te gebruiken om de overlast van de Hogesnelheidslijn (HSL) in Zevenbergschen Hoek te verminderen. De eerste onderzoeken bij de huizen zijn afgerond. Het voorstel is om de volgende twee stappen tegelijkertijd te starten, om overlast zo versneld tegen te gaan: het aanleggen van groenvoorzieningen; en het nemen van maatregelen voor huizen die onder de norm zitten.

Bestuurlijk Domein Richttijd 21.15 uur – 22.00 uur 9.5 Kredietaanvraag digitaal sleutelsysteem gemeentelijk vastgoed De 55 gemeentelijke gebouwen hebben een verouderd sleutelsysteem. Het voorstel is om een nieuw digitaal sleutelsysteem met "slimme" deursloten aan te schaffen en te installeren voor het gemeentelijk vastgoed, behalve het gemeentehuis. Voor het vervangen van het systeem is een budget van € 219.000 nodig. 9.6 Zienswijze Nota Verbonden partijen Uw raad wordt gevraagd in te stemmen met de zienswijze van de De6-gemeenten op de concept-nota Verbonden Partijen. 9.7 Richtlijnen kaderstukken Verbonden Partijen 2025 De gemeenteraad stelt elk jaar in november voor de Verbonden Partijen financiële en beleidsmatige richtlijnen vast. Dit wordt gedaan om effectieve sturing op deze organisaties te garanderen. 9.8 Begrotingswijzigingen 2023 ICT WBW Uw raad wordt gevraagd geen zienswijze in te dienen met betrekking tot de begrotingswijziging 2023 voor ICT WBW. 9.9 Vaststelling gedragscode en meldprotocol raad en college Moerdijk In deze raadsperiode is invulling gegeven aan het integriteitsbeleid van raad en college. Integriteit is een belangrijk thema binnen de overheid. De integriteit van bestuurders en ambtenaren staat volop in de belangstelling. Regelmatig is er media-aandacht voor zaken die te maken hebben met (niet-) integer handelen.

Met de vaststelling van de gedragscodes en het meldprotocol van gemeenteraad en college Moerdijk wordt een volgende stap gezet. 9.10 Werkplan auditcommissie 2024 De auditcommissie maakt een werkplan voor het komende jaar. Dit werkplan wordt door de raad vastgesteld conform de verordening op de auditcommissie. 9.11 Verordening rekenkamer Moerdijk 2023 Op 1 januari 2024 dient elke gemeente een bemenste rekenkamer te hebben. Op 13 juli 2023 heeft de raad ingestemd met een profiel voor voorzitter en leden van de rekenkamer Moerdijk. Vooruitlopend op de benoeming van de voorzitter en leden van de Rekenkamer, wordt de raad gevraagd in te stemmen met de Verordening gemeentelijke rekenkamer Moerdijk.

10. Informatie Verbonden Partijen Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. 10.1 Agenda zesentwintigste vergadering BVO bestuur Havenschap Moerdijk van 22 september 2023 11. Sluiting

Algemene informatie over de commissievergadering Inspreekrecht publiek Wilt u bij een onderwerp inspreken? Dan kunt dit tot uiterlijk 12.00 uur op de dag van de vergadering kenbaar maken bij de griffie. U kunt bellen naar 140168, of een bericht sturen naar griffie@moerdijk.nl. Ter inzagelegging De stukken voor deze agenda liggen ter inzage vanaf Klik of tik om een datum in te voeren.. Als u wil kan u de commissiestukken raadplegen op https://moerdijk.bestuurlijkeinformatie.nl. De commissiestukken kan u ook lezen op een aantal plekken in de gemeente. Een lijst van waar u de stukken kan vinden staat op: Link plaatsen Vragen door commissieleden aan het college Commissieleden mogen vragen indienen aan het college. Deze vragen dienen ze in bij de griffie. De volgende termijnen zijn daarvoor afgesproken:  

Vragenhalfuur: commissieleden mogen vragen voor het vragenhalfuur uiterlijk 48 uur voor de vergadering indienen. Het college beantwoordt deze mondeling. Technische vragen over agendapunten: commissieleden mogen technische vragen uiterlijk vijf werkdagen voor de vergadering indienen. Het college beantwoordt deze uiterlijk 48 uur voor de vergadering schriftelijk.

Voor vragen over de agenda kan u contact opnemen met de griffie: telefoon: 14 0168 of griffie@moerdijk.nl.

Hoogachtend, namens de commissievoorzitter, de commissiegriffier G.M. Brunsveld