commissieagenda BM

gemeenff

MoerdUk

Aan de leden van de gemeenteraad en de burgerleden van de gemeente Moerdijk i.a.a. de leden van het college van B. en W.

Uw

kenmerk: Uw brief van

Behandelend ambtenaar: Griffie

Ons kenmerk: Telefoonnr.: Vezonden datum: 0168-373414 26 augustus 2021

ondeniruerp: uitnodiging commissievergadering

Geachte raads- en burgerleden, Hierbij nodig ik u uit voor de openbare meningsvormende commissievergadering Bestuur en Middelen op donderdag 9 september 2021vanaf 19.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis in Zevenbergen. Publiek wordt gevraagd mee te luisteren via moerdiik.raadsinformatie.nl (live uitzending). De agenda voor deze vergadering luidt als volgt: 1

Opening; De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

2.

Vaststelling van de agenda; Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of omdat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

3

Vragenhalfuurtje (verualt als er vooraf geen vragen zijn ingediend) Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen drscussre worden gevoerd.

4.

Vaststelling van de besluitenlijsten van 2 juni 2021 (commissie Kadernota) en 1 juli 2021 Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

5.

Bespreking gecombineerde actiepuntenlijst raads- en commissievergaderingen De gezamenlijke actiepuntenlijst van raads- en commissievergaderingen wordt besproken

6.

Mededelingen: De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen dlscussie worden gevoerd.

1. Overzicht algemene reserve, nieuw beleid en begrotingsresultaat 2021 2. Stand van zaken grote projecten 7

Stukken ter bespreking Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de

commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwissele n van de fractiestandpu nten. Er zijn geen stukken ter bespreking. 8.

Voorstellen voor de raadsvergadering van 30 september 2021 ter advisering van de gemeenteraad

De commissie formuleert, op basrs van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 4B uur voor aanvang van de vergadering b'rj de griffie worden ingediend. Vragen die na die tíjd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden. 1. Bestuursrapportage 2021 en begrotingswijziging West-Brabants Archief (WBA) Door het Algemeen Bestuur van het West-Brabants Archief is een begrotingswijziging vastgesteld. De gemeenteraad heeft de mogelijkheid hierop een zienswijze in te dienen. Voorgesteld wordt dit niet te doen, omdat de wijziging een positief financieel effect voor de gemeente heeft. 2. Veegbesluit intrekken verouderde verordeningen Om de juridische óasrs goed op orde te hebben en te houden, wordt de juridische kwaliteit van de lokale regelgeving elke vijf jaar getoetst. Bij de laatste controle is gebleken dat een vijftal verordeningen verouderd zijn en moeten worden ingetrokken: de Brandbeveiligingsverordening gemeente Moerdijk 2012, de verordening lokaal onderwijsbeleid, de verordening kwaliteitsregels peuterspeelzalen, de verordening Wet inburgering en de huisvestingsverordening voor standplaatsen van woonwagens 1999. De gemeenteraad wordt gevraagd hiermee in te stemmen. 3.

Verordening winkeltijden gemeente Moerdijk Op óasrs van veranderend consumentgedrag én de actualiteit rond Covid-19, waarbij de spreiding van bezoekers / klanten gewenst is, wordt een nieuwe verordening winkeltijden voorgelegd, waarin een uitbreiding van de toegestane openingstijden op zon- en feestdagen voor winkels van B:00 tot 22:00 wordt vastgelegd. De gemeenteraad wordt gevraagd de nieuwe verordening vast te stellen. 4. Het verlenen van ontslag op verzoek aan een Iid van de commissie Ombudsman Mevrouw M. Weterings heeft een verzoek tot ontslag als lid van de commissie Ombudsman ingediend. De raad wordt gevraagd in te stemmen met dit verzoek.

I

lnformatie Verbonden Partijen Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda's van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Agenda 17e vergadering bestuur BVO Havenschap Moerdijk (7 juli2021l Agenda AB Regio West-Brabant (8 juli 20211 Agenda AB Nazorg gesloten Stortplaatsen Bavel-Dorst en Zevenbergen (8 juli 2021) Agenda AB West-Brabants Archief (12 juli 20211 Agenda AB OMWB (14 juli2021l Agenda AB Belastingsamenwerking West-Brabant (16 juli 2021)

10. Sluiting

2

Vragen naar aanleiding van agendapunten Om de discussie in de commissie niet te belasten met vragen over de voorstellen, is afgesproken dat vragen over de verschillende agendapunten uiterlijk 2 september 2021 in te dienen bij de griffie. De termijn van beantwoording blijft twee werkdagen. Hierdoor kan de vragensteller nog nadere toelichting op de antwoorden vragen.

INSPREEKRECHT PUBLIEK: Als u voor een ondeniverp gebruik wilt maken van het inspreekrecht, kunt u dit tot uiterlijk 12.00 uur op de dag van de vergadering kenbaar maken bij de raadsgriffier. U kunt bellen naar 0168-373414, of een bericht sturen naar: oriffie@moerdiik.nl. De mogelijkheid daartoe wordt geboden bij het begin van het betreffende agendapunt.

Hoogachtend, namens de comm issievoorzitter, de

óå

t,

A.

De stukken voor deze agenda liggen ter inzage vanaf 25 augustus 2021. Voor belangstellenden zijn de commissiestukken te raadplegen op httos://ris2.ibabs.eu/Calendar/lndex/Moerdiik. De stukken liggen ter inzage op enkele plaatsen in de gemeente. Mocht u de commissieagenda niet compleet ontvangen, neem dan zo spoedig mogelijk contact op met de raadsgriffie, telefoon 0168-37341 4 of via e-mail qriffie@moerdiik.nl.

3