Commissieagenda

semeeifi

oerdijk

Aan de leden van de gemeenteraad en de burgerleden van de gemeente Moerdijk i.a.a. de leden van het college van B. en W.

Uw

kenmerk: Uw brief van

Behandelend ambtenaar: Ons kenmerk: Telefoonnr.:

Grifffe

0168-373414

Verzonden datum 11 april2022

Onderwerp: uitnodiging commissíevergadering

Geachte raads- en burgerleden,

Hierbij nodig ik u uit voor de openbare meningsvormende commissievergadering op donderdag 21 april 2022 vanaf 19.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis in Zevenbergen. De agenda voor de vergadering luidt als volgt: 1

Opening; De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk víjf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

2

Vaststelling van de agenda; Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of omdat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

3.

Vragenhalfuurtje (vervalt als er vooraf geen vragen zijn ingediend) Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedersende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen drscussre worden gevoerd.

4.

Vaststelling van de besluitenlijst van de commissievergadering van 7 april2022 Commissieleden kunnen tot 48 uur voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen. Vragen naar aanleiding van de besluitenlijst kunnen bij de diverse blokken worden gesteld.

5.

Bespreking gecombineerde actiepuntenlijst raads- en commissievergaderingen De gezamenlijke actiepuntenlijst van raads- en commissievergaderingen wordt besproken.

6.

Mededelingen:

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen dlscussle worden gevoerd. 1. Stand van zaken grote projecten 2. Over¿icht algemene reserve, nieuw beleid en begrotingsresultaat 2022

7

Stukken ter bespreking Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten. Er zijn geen stukken ter bespreking.

8.

Onderverdeling van de te bespreken ondenrerpen in de drie domeinen BLOK 1, DOMEIN INTERNE DIENSTVERLEN¡NG

Richttijd 19.35 - 19.40 uur Voor dit domein zijn geen raadsvoorstellen aangeleverd.

1.1

lnformatie Verbonden Partijen Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda's van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.

a. Vergadering Algemeen Bestuur Regionaal Archief West-Brabant (WBA) d.d. 6 april 2022 BLOK 2. DOMEIN MENS EN MAATSCHAPPIJ

Richttijd 19.45 - 20.00 uur Voor dit domein zijn geen raadsvoorstellen aangeleverd

2.1

lnformatie Verbonden Partijen Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het cotlege informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda's van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd a. Vergadering Algemeen Bestuur WVS-Groep d.d. 1l april2022 b. Vergadering Algemeen Bestuur Regionaal Bureau Leerplicht d.d. 14 april2022

BLOK 3. DOMEIN ONDERNEMEN EN LEEFOMGEVING

Richttijd 20.05 - 20.30 uur

3.1

Voorstellen voor de raadsvergadering van 12 mei 2022 ter advisering van de gemeenteraad

De commissie formuleert, op basls van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden a. Opstellen Soortenmanagementplan (SMP) Moerdijk Bij het opstellen van een SMP wordt in één keer voor het gehele bebouwde gebied van de gemeente de staat van geselecteerde soorten (de huismus, (gier)zwaluw en vleermuis) in beeld gebracht. Daardoor kan ingezet worden op de duurzame instandhouding van de soorten en wordt er meer mogelijk qua ontwikkelingen in andere gebieden en bij projecten. De gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met deze aanpak en hiervoor budget beschikbaar te stellen.

2

3.2

lnformatie Verbonden Partijen Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda's van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd

9.

Sluiting

Vragen naar aanleiding van agendapunten Om de discussie in de commissie niet te belasten met vragen over de voorstellen, is afgesproken dat vragen over de verschillende agendapunten uiterlijk 14 april 2022 worden ingediend bij de griffie. De termijn van beantwoording blijft twee werkdagen. Hierdoor kan de vragensteller nog nadere toelichting op de antwoorden vragen.

INSPREEKRECHT PUBLIEK: Als u voor een ondenryerp gebruik wilt maken van het inspreekrecht, kunt u dit tot uiterlijk 12.00 uur op de dag van de vergadering kenbaar maken bij de raadsgriffier. U kunt bellen naar 0168-373414, of een bericht sturen naar qriffie@moerdiik.nl. De mogelijkheid daartoe wordt geboden bij het begin van het betreffende agendapunt. Hoogachtend, namens de comm issievoorzitter, de

M

De stukken voor deze agenda liggen ter inzage vanaf 11 april 2022. Yoor belangstellenden zijn de commissiestukken te raadplegen op https://ris2.ibabs.eu/Calendar/lndex/Moerdiik. De stukken liggen ter inzage op enkele plaatsen in de gemeente. Mocht u de commissieagenda niet compleet ontvangen, neem dan zo spoedig mogelijk contact op met de raadsgriffie, telefoon 01 68-37341 4 of via e-mail qriffie@moerdiik. nl.

3