Commissieagenda 20 april 2023

gern eenfe

aa

Moerd U k

Aan de leden van de gemeenteraad en de burgerleden van de gemeente Moerdijk i.a.a. de leden van het college van B. en W.

Uw

kenmerk: Uw brief van

Behandelend ambtenaar: Ons kenmerk: Telefoonnr.: Vezonden datum 0168-373414 6 apü12023

Griffie

onderwerp: uitnodiging commissievergadering

Geachte raads- en burgerleden,

Hierbij nodig ik u uit voor de openbare meningsvormende commissievergadering op donderdag 20 april vanaf 19.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis in Zevenbergen. De agenda voor de vergadering luidt als volgt: 1

Opening; De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende

fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet ,s toegestaan tijdens de commissievergadering nog technische vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vÍjf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord. 2.

Vaststelling van de agenda; Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of omdat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

3.

Vragenhalfuurtje (vervalt als er vooraf geen vragen zijn ingediend) Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen drscussre worden gevoerd.

4.

Mededelingen: De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen dlscussie worden gevoerd.

Stukken ter bespreking

5.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter bestuitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

6. onderverdeling van de te bespreken onderwerpen in de drie domeinen BLOK 1. FYSIEK DOMEIN

Richttijd 19.30 - 19.45 uur

Voorstellen voor de raadsvergadering van 11 mei 2023 ter advisering van de

1

gemeenteraad

De commissie formuleert, op basrs van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeting. Eventuele vragen over deze voorstellen kunnen tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering bij de

griffie worden ingediend. Vragen die na die tijd zijn ingediend zullen niet tijdig beantwoord kunnen worden.

a. Beleidsplan openbare verlichting 2023-20?2 Uw raad wordt gevraagd het Beleidsplan openbare verlichting 2023-2032 vast te stellen.

b. Regie op ruimtelijke ontwikkelingen en woningbouw Uw raad wordt gevraagd om meer regie te nemen op ruimtetijke ontwikkelingen. Om die reden stelt het college de raad voor om een deelvan het in de begroting gereserueerde bedrag voor de ontwikkeling naar meer gemeentelijke regie in te zetten voorgrondverweruing, -exploitatie, projectcontrol e n risicomanage ment.

7.

Sluiting

Vragen naar aanleiding van agendapunten Om de discussie in de commissie niet te belasten met vragen over de voorstellen, is afgesproken dat vragen over de verschillende agendapunten uiterlijk 13 april 2023 worden ingediend bij de griffie. De termijn van beantwoording blijft twee werkdagen. Hierdoor kan de vragensteller nog nadere toelichting op de antwoorden vragen.

INSPREEKRECHT PUBLIEK: Als u voor een ondenverp gebruik wilt maken van het inspreekrecht, kunt u dit tot uiterlijk 12.00 uur op de dag van de vergadering kenbaar maken bij de raadsgriffier. U kunt bellen naar 140168. of een bericht sturen naar qriffie@moerdiik.nl. De mogelij kheid daartoe wordt geboden bij het begin van het betreffende agendapunt.

Hoogachtend, namens de commiss de commissi

R.C.S.W

Wille

De stukken voor deze agenda liggen ter inzage vanaf 6 april 2023. Voor belangstellenden zijn de commissiestukken te raadplegen op https://moerdiik.bestuurliikeinformatie.nl. De stukken liggen ter inzage op enkele plaatsen in de gemeente. Mocht u de commissieagenda niet compleet ontvangen, neem dan zo spoedig mogelijk contact op met de raadsgriffie, telefoon 1401 68 of via e-mail qriffie@moerdiik.nl.

2