Bundel Havenschap Moerdijk
Tekst van het document
Gemeenschappelijke regeling: GR Havenschap Moerdijk 1 2 3
4
5
Zijn de stukken tijdig ingediend door de GR bij de gemeente? Ja, de stukken zijn ontvangen op 27 maart 2026. Is voldaan aan de BBV-voorschriften? Ja. Inhoudelijke aandachtspunten, beleidsontwikkelingen e.d. Er zijn geen beleidsontwikkelingen. Op basis van de begroting wordt ook de voorlopige kredietlimiet voor 2027 vastgesteld. Deze limiet wordt nu berekend op € 253,3 miljoen. Dit is binnen het per 2017 vastgestelde kredietplafond van € 280 miljoen. Na vaststelling van de begroting 2027 van het Havenbedrijf Moerdijk NV (4e kwartaal 2026) zal naar verwachting een verzoek tot bijstelling van de kredietlimiet worden gedaan. Voor de omvang van de kredietlimiet zijn de ontwikkelingen m.b.t. de gronduitgifte binnen het LPM van belang (transport voorgenomen verkopen). Momenteel wordt rekening gehouden met opbrengsten van de verkoop van LPM-gronden in 2027. Mocht de effectuering van de verkoop later plaatsvinden dan kan dit een nadelig effect hebben op de kredietlimiet. Financiële aandachtspunten Alle uitvoeringskosten verbonden aan de GR Havenschap Moerdijk worden gedragen door het Havenbedrijf Moerdijk NV. De deelnemers in de GR Havenschap Moerdijk, de gemeente Moerdijk en de provincie NoordBrabant, ontvangen in 2027 elk een vergoeding van € 251.500 voor het garant staan voor de verplichtingen van het Havenschap jegens bancaire instellingen.
Deze jaarlijkse garantievergoeding bedraagt 0,2% van de kredietlimiet. Financieel overzicht Bedragen in onderstaande tabel x € 1.000,Jaarrekening 2025: Resultaat en bestemming GR
Realisatie 2025
Resultaat 2025
Resultaat bestemming toevoeging een eigen reserve GR
Resultaat bestemming terug naar gemeenten
Totaal GR
0
0
0
0
Bijdrage apparaatskosten gemeente
0
0
Meerjarenontwikkeling GR
Begroting 2026
Ontwerp begroting 2027
Meerjaren begroting 2028
Meerjaren begroting 2029
Meerjaren begroting 2030
Totaal GR
0
0
0
0
0
Verwacht resultaat 2027
-
0
-
-
-
bijdrage gemeente in apparaatskosten
0
0
0
0
0
Opgenomen in meerjarenperspectief gemeente
0
0
0
0
0
verschil
0
0
0
0
0
Opmerking: Alle kosten die gemaakt worden binnen de GR Havenschap Moerdijk (rente aangetrokken financiering, kosten garantiepremie en uitvoeringskosten, b.v. accountantskosten) worden één-op één in rekening gebracht bij en vergoed door het Havenbedrijf Moerdijk NV.
6 7
Vermogen
1-1-2027
31-12-2027
Eigen vermogen
97.265.000
97.265.000
Vreemd vermogen
186.187.000
195.451.000
Overige aandachtspunten Geen. De zienswijze Gelet op bovenstaande aandachtspunten, wordt het volgende voorgesteld: 1. Geen zienswijze over de ontwerpbegroting 2027 naar voren te brengen
HAVENSCHAP MOERDIJK
Begroting 2027
Behoort bij het besluit van het Bestuur d.d. 9 juli 2026
Mij bekend De netwerksecretaris,
F. van Dam
Inhoudsopgave INLEIDING .............................................................................................................................................................. 3 PROGRAMMA FINANCIERING ................................................................................................................................ 4 PARAGRAFEN ......................................................................................................................................................... 5 EXPLOITATIEOVERZICHT EN MEERJARENPERSPECTIEF ..............................................................................................................6 FINANCIËLE POSITIE EN MEERJARENPERSPECTIEF....................................................................................................................7 WEERSTANDSVERMOGEN EN RISICOBEHEERSING ...................................................................................................................8 FINANCIERING EN TREASURY .............................................................................................................................................9 BEDRIJFSVOERING .........................................................................................................................................................12 OPENBAARHEID
............................................................................................................................................................12 VERBONDEN PARTIJEN ...................................................................................................................................................12 INDICATOREN ...............................................................................................................................................................12 BIJLAGEN .............................................................................................................................................................
14 KADERNOTA ................................................................................................................................................................14 NOTA RESERVES EN VOORZIENINGEN ................................................................................................................................14 NOTA WEERSTANDSVERMOGEN .......................................................................................................................................15 NOTA BEDRIJFSVOERING ................................................................................................................................................15 NOTA VERBONDEN PARTIJEN ..........................................................................................................................................15
Inleiding Voor u ligt de begroting 2027 van de gemeenschappelijke regeling bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk (hierna Havenschap). Het Havenschap is vanaf 1 januari 2017 een bedrijfsvoeringsorganisatie die alleen nog maar als aandeelhouder en financier van Havenbedrijf Moerdijk NV (hierna Havenbedrijf) optreedt. Deze begroting is geënt op het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten). Op basis daarvan dient de begroting te bestaan uit: •
Een beleidsbegroting, bestaande uit: een programmabegroting en een aantal verplichte paragrafen;
•
Een financiële begroting, bestaande uit: een overzicht van baten en lasten met toelichting en een uiteenzetting van de financiële positie met toelichting.
3
Programma Financiering Als gevolg van de verzelfstandiging per 1 januari 2017 resteren er geen activiteiten in het Havenschap Moerdijk, behoudens de taken als aandeelhouder en financieringsmaatschappij. Daarom wordt één programma “Financiering” geïdentificeerd. Doelstelling en taken gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk De taken van het Havenschap betreffen het bedrijfsmatig (doen) verrichten van werkzaamheden met betrekking tot het aandeelhouderschap van het Havenbedrijf en het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn, waaronder het verstrekken van eigen vermogen en financiering aan deze vennootschap en haar groepsvennootschappen alsmede het verwerven van gronden ten behoeve van het Havenbedrijf. Verstrekken krediet Het Havenschap stelt jaarlijks voor het komende jaar een kredietlimiet vast, bij voorkeur gelijktijdig met het vaststellen van haar begroting, maar uiterlijk op 1 augustus van ieder jaar. De hoogte van de kredietlimiet is niet hoger dan het kredietplafond ter grootte van € 280.000.000. Dit is vastgelegd in de kredietovereenkomst tussen Havenschap en Havenbedrijf.
De hoogte van de kredietlimiet wordt elk jaar bepaald en gebaseerd op de liquiditeitsplanning van het Havenbedrijf voor het komend kalenderjaar, met een opslag van 10% voor onvoorziene uitgaven van het Havenbedrijf. De kredietlimiet voor 2027 bedraagt € 253,3 miljoen (gebaseerd op financieringsbehoefte voor 2027 uit de begroting 2027 van € 230,3 miljoen x 1,1). Op het moment dat het Havenbedrijf de begroting voor 2027 heeft vastgesteld zal dit naar verwachting leiden tot het verzoek om een bijstelling van de kredietlimiet voor 2027.
4
Paragrafen In het hoofdstuk Paragrafen zijn de volgende onderdelen terug te vinden: •
Exploitatieoverzicht en meerjarenperspectief
•
Financiële positie
•
Weerstandsvermogen en risicobeheersing
•
Financiering en treasury
•
Bedrijfsvoering
•
Openbaarheid
•
Verbonden partijen
Omdat het Havenschap geen lokale heffingen en tarieven, geen kapitaalgoederen en geen gronden in bezit heeft wordt in deze begroting geen paragraaf lokale heffingen en tarieven, paragraaf onderhoud kapitaalgoederen en geen paragraaf grondbeleid opgenomen.
5
Exploitatieoverzicht en meerjarenperspectief Programma Financiering Rente baten Opbrengsten garantiepremie Overige opbrengsten Totaal opbrengsten Rente lasten Kosten garantiepremie Overige kosten Totaal kosten RESULTAAT
Realisatie Begroting Begroting Begroting Begroting Begroting Totaal 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2025-2030 5.302 4.355 5.461 4.339 4.584 5.068 29.108 320 410 503 391 391 376 2.391 35 36 36 36 36 36 215 5.657 4.801 6.000 4.766 5.011 5.480 31.714 5.302 320 35 5.657
4.355 410 36 4.801
5.461 503 36 6.000
4.339 391 36 4.766
4.584 391 36 5.011
5.068 376 36 5.480
29.108 2.391 215 31.714
0
0
0
0
0
0
0
Alle bedragen x 1.000 euro (€)
Het Havenschap kent alleen het programma Financiering. In bovenstaand overzicht zijn de opbrengsten en kosten van het programma Financiering voor 2025 tot en met 2030 weergegeven. De begroting 2027 laat een resultaat zien van € 0 omdat alle kosten van het Havenschap doorberekend worden aan het Havenbedrijf. De rente lasten en rente baten worden voor 2027 begroot op € 5.461.000. De begrote garantiepremie bedraagt € 503.000 en geldt als vergoeding voor de deelnemers van het Havenschap, te weten de gemeente Moerdijk en de provincie Noord-Brabant, voor het garant staan van de verplichtingen van het Havenschap jegens Bancaire Instellingen. De overige kosten en overige opbrengsten worden begroot op € 36.000 en bestaan met name uit kosten voor de accountantscontrole.
6
Financiële positie en meerjarenperspectief Realisatie 2025
Begroting 2026
Begroting 2027
Begroting 2028
Begroting 2029
Begroting 2030
Beschikbaar op lange termijn Eigen Vermogen Algemene reserve
97.265
97.265
97.265
97.265
97.265
97.265
Totaal Eigen Vermogen
97.265
97.265
97.265
97.265
97.265
97.265
176.596
115.108
126.125
105.761
95.382
49.988
-
-
-
-
-
-
176.596
115.108
126.125
105.761
95.382
49.988
36.800
67.897
60.062
89.690
92.263
137.936
Totaal netto-vlottende schulden, met een rentetypische looptijd korter dan één jaar
36.800
67.897
60.062
89.690
92.263
137.936
Totaal beschikbaar
310.661
280.270
283.452
292.716
284.910
285.189
97.265
97.265
97.265
97.265
97.265
97.265
176.596
115.108
126.125
105.761
95.382
49.988
Totaal financiële vaste activa
273.861
212.373
223.390
203.026
192.647
147.253
Uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar Overige verstrekte kasgeldleningen
36.800
67.897
60.062
89.690
92.263
137.936
Uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar
36.800
67.897
60.062
89.690
92.263
137.936
Totaal benodigd
310.661
280.270
283.452
292.716
284.910
285.189
0
0
0
0
0
0
Vaste schulden met een rentetypische looptijd van één jaar of langer Onderhandse leningen van binnenlandse banken en overige financiële instellingen Kasgeldleningen (in combinatie met renteswaps) Totaal vaste schulden met een rentetypische looptijd van één jaar of langer Netto-vlottende schulden, met een rentetypische looptijd korter dan één jaar Kasgeldleningen
Financiële vaste activa Kapitaalverstrekkingen aan deelnemingen Overige uitzettingen met rentetypische looptijd van één jaar of langer
Saldo beschikbaar als werkkapitaal Alle bedragen x 1.000 euro (€)
7
Weerstandsvermogen en risicobeheersing Het Havenschap heeft een bedrag van € 97.265.000 aan eigen vermogen beschikbaar om niet begrote financiële risico’s te kunnen dekken. Dit bedrag is geheel aangewend ten behoeve van de financiële vaste activa (deelneming Havenbedrijf). Algemene reserves (per 1 januari 2027)
€ 97.265.000
Het risico voor het Havenschap is het mogelijk afwaarderen op de waarde van de deelneming in het Havenbedrijf. De waarde van de deelneming wordt gebaseerd op verkrijgingsprijs of lagere marktwaarde indien deze duurzaam is. Er zijn op dit moment geen aanwijzingen dat van dit laatste sprake zou zijn. In de onderstaande tabel zijn de verplichte kengetallen terug te vinden: Realisatie 2025 Netto schuldquote Netto schuldquote gecorrigeerd voor alle verstrekte leningen Solvabiliteitsratio Structurele exploitatieruimte Grondexploitatie Belastingcapacitiet
14 -17 31 0 nvt nvt
Begroting 2026 4 -20 35 0 nvt nvt
Begroting 2027 5 -16 34 0 nvt nvt
Begroting 2028 2 -20 33 0 nvt nvt
Begroting 2029 0 -19 34 0 nvt nvt
Begroting 2030 -9 -18 34 0 nvt nvt
8
Financiering en treasury Algemeen Voor het Havenschap geldt dat de passiva bestaat uit eigen vermogen en vreemd vermogen. Er is dus sprake van financiering met vreemd vermogen. In de kredietovereenkomst is opgenomen dat: Het Havenbedrijf is gehouden er voor zorg te dragen dat het Havenschap te allen tijde aan haar verplichtingen uit hoofde van de Financieringsinstrumenten kan voldoen, voor zover deze Financieringsinstrumenten zijn benut om krediet aan het Havenbedrijf te verstrekken. Aanvullend is het Havenbedrijf verplicht tot betaling van alle kosten die het Havenschap maakt om uitvoering te geven aan de kredietovereenkomst. Een garantiepremie moet jaarlijkse worden betaald als vergoeding voor de deelnemers van het Havenschap, te weten de gemeente Moerdijk en de provincie Noord-Brabant. De vergoeding is voor het garant staan van de verplichtingen van het Havenschap jegens Bancaire Instellingen. Bij de invulling van de financiering wordt het treasurystatuut van het Havenschap en het financieringsbeleid van het Havenbedrijf gevolgd. Algemene ontwikkelingen rentebeleid Ondanks de voortdurende onrust in de wereld, die zijn weerslag heeft op de wereldeconomie, is de resulterende rentestijging gestopt. De rente is inmiddels gedaald en enigszins gestabiliseerd.
Financieringsbehoefte en –positie Aan het begin van 2027 bedraagt de financieringsbehoefte van Havenbedrijf Moerdijk NV naar verwachting € 253,3 miljoen (€ 230,3 miljoen x 1,1). Deze zal in de loop van 2027 naar verwachting aflopen naar € 204,8 miljoen. Leningenportefeuille o/g
Bedrag (x € 1miljoen)
Stand per 1 januari 2027
230,3
Nieuwe lang lopende vaste leningen
0,0
Nieuwe kortlopende variabele leningen
0,0
Mutatie kasgeldleningen
13,4
Reguliere aflossingen
-57,5
Vervroegde aflossingen
0,0
Stand per 31 december 2027
186,2
9
In het verleden zijn een drietal renteswaps afgesloten. Een renteswap zet de rente typische looptijd van variabel om naar vast. Hiermee wordt het risico op rentestijgingen afgedekt. Inmiddels zijn twee renteswaps afgelopen, de laatste loopt in oktober 2029 af. In onderstaand tabel zijn de details van de in 2027 resterende renteswap terug te vinden. Overzicht renteswaps
Ingangsdatum
Rabobank
17-11-2008
Einddatum
Hoofdsom
1-10-2029
Totaal
Restant som Afname som Restant som 1-1-2027 2027 31-12-2027
50.000
50.000
20.000
30.000
50.000
50.000
20.000
30.000
Percentage 4,3600 vast
Alle bedragen x 1.000 euro (€)
Per 2-1-2023 is een financieringsovereenkomst gesloten tussen de NWB (Nederlandse Waterschapsbank) en het Havenschap Moerdijk met een looptijd van 5 jaar. Deze kredietfaciliteit, zonder bereidstellingsprovisie, bedraagt maximaal € 100 miljoen. Per 1 januari 2027 zal naar verwachting ca. € 46,7 miljoen aan kasgeldleningen opgenomen zijn. Per 31 december 2027 zal dit naar verwachting ca. € 60,1 miljoen zijn.
Kasgeldleningen
Omvang per 01-01-2027 Omvang per 31-12-2027 46.652 60.062
Alle bedragen x 1.000 euro's (€)
De restant schuld op de opgenomen vaste geldleningen bedraagt per 31 december 2027 ca. € 118,5 miljoen. Vaste geldleningen Ingangsdatum
Einddatum
BNG BNG BNG BNG BNG NWB NWB BNG BNG PNB PNB Totaal
22-08-2027 15-08-2030 15-08-2030 01-02-2031 15-01-2032 13-11-2030 01-10-2029 22-7-2032 22-7-2034 26-11-2055 2-12-2027
22-08-2002 15-08-2005 15-08-2005 01-02-2005 15-01-2007 13-11-2020 01-07-2021 22-7-2022 22-7-2022 26-11-2025 2-12-2025
Hoofdsom
Restantschuld 1-1-2027
3.800.000 600.000 1.800.000 1.000.000 3.250.000 45.000.000 50.000.000 8.000.000 10.000.000 24.000.000 70.000.000 217.450.000
152.000 136.559 409.674 281.655 1.128.090 45.000.000 50.000.000 8.000.000 10.000.000 24.000.000 37.000.000 176.107.978
Aflossing in 2027
Restantschuld 31-122027 152.000 0 32.278 104.281 96.834 312.840 52.157 229.498 168.075 960.015 0 45.000.000 20.000.000 30.000.000 0 8.000.000 0 10.000.000 0 24.000.000 37.000.000 0 57.501.345 118.606.633
Alle bedragen x 1.000 euro's (€)
Rekening-courant Voor lopende betalingen kan gebruik worden gemaakt van de afgesloten rekening-courant overeenkomsten: Rabobank
max. faciliteit
€
250.000
Tijdelijke belegging beschikbare geldmiddelen Tijdelijke belegging van beschikbare geldmiddelen doen zich niet voor.
10
Toetsing aan de normen van de Wet Fido Het risico van kortlopende financiering wordt beperkt met een zogenaamde kasgeldlimiet, volgens welke de totale omvang van de vlottende schuld op enig moment aan een maximum is gebonden, zijnde 8,2% van de begrotingsomvang. Voor het Havenschap komt dit in 2027 neer op een bedrag van 8,2% van € 6.000.000 (begrote kosten) is € 492.000. Het Havenschap sluit alleen maar kortlopende financieringen af als hier kortlopende leningen aan het Havenbedrijf tegenoverstaan staan. Hierdoor blijft de netto vlottende schuld altijd onder de toegestane kasgeldlimiet. Renterisiconorm Terzake van de vaste financiering stelt de wet een norm waaraan het renterisico van de portefeuille als geheel moet voldoen. Deze norm wordt aangeduid als renterisiconorm en bedraagt 20% van de begrotingsomvang met een minimum van € 2,5 miljoen. Kasgeldleningen in combinatie met renteswaps worden opgenomen bij de opgave van de renterisiconorm. Het renterisico m.b.t. kasgeldleningen in combinatie met renteswaps doet zich in principe pas voor op de einddatum, of eventueel eerder op een break clause moment van het betreffende renteswap contract. Doelstelling is dat de leningenportefeuille zo wordt gespreid, dat de te lopen renterisico’s gelijkmatig over de jaren worden gespreid. In 2027 vindt geen renteherziening plaats.
Het Havenschap voldoet daarmee aan de gestelde norm, zie ook onderstaande tabel: Begroting 2026 1a 1b 2 3a 3b 4
Renteherziening op vaste schuld o/g Renteherziening op vaste schuld u/g Netto renteherziening op vaste schuld (1a-1b) Nieuwe aangetrokken vaste schuld Nieuwe verstrekte uitzettingen Netto nieuw aangetrokken vaste schuld (3a-3b)
5 6 7
Betaalde aflossingen Herfinanciering (laagste van 4 en 5) Risico op vaste schuld (2 + 6)
8 9 10
RENTERISICONORM Stand van de vaste schuld per 1/1 Het bij ministeriele regeling vastgestelde percentage Risiconorm van begrotingsomvang (minimaal 2.500)
10 7 11
TOETS RENTERISICONORM Renterisiconorm Renterisico op vaste schuld Ruimte (+) c.q. Overschrijding (-) (10-7)
0 0 0 0 0 0
Begroting Begroting Begroting Begroting 2027 2028 2029 2030 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
488 0 0
57.501 0 0
20.364 0 0
10.379 0 0
45.394 0 0
176.596 20% 2.500
176.108 20% 2.500
118.607 20% 2.500
98.243 20% 2.500
87.864 20% 2.500
2.500 0 2.500
2.500 0 2.500
2.500 0 2.500
2.500 0 2.500
2.500 0 2.500
Alle bedragen x 1.000 euro (€)
Banken stellen geen eisen bij het verstrekken van kredieten aan het Havenschap, omdat uit artikel 16.1 van de Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk volgt dat de deelnemers garant staan voor door het Havenschap aangetrokken gelden.
11
Bedrijfsvoering In het Havenschap vinden, behoudens het optreden als aandeelhouder en financier van Havenbedrijf, geen activiteiten plaats. Het Havenschap heeft geen personeel in dienst. Het bestuurlijk proces en de voorbereiding van de besluitvorming wordt verzorgd door de netwerksecretarissen van het Havenschap. Deze functie wordt gezamenlijk uitgevoerd door een medewerker van de gemeente en een medewerker van de provincie, waarbij de werkzaamheden in onderling overleg worden uitgevoerd en vervanging kan worden geregeld. De administratie wordt verzorgd door het Havenbedrijf. Wat het Havenbedrijf doet voor het Havenschap is vastgelegd in een overeenkomst van opdracht tot levering van diensten.
Openbaarheid Naast een kwalitatief goede uitvoering van onze taken en dienstverlening is informatiebeheer noodzakelijk. We zijn een transparante en betrouwbare organisatie met de basis op orde. Daartoe handelen we in overeenstemming met nieuwe wetgeving. In het kader van de Wet Open Overheid (Woo) zullen we in de loop van 2026 nog verder actief openbaarheid verlenen aan organisatiegegevens: de bereikbaarheid van het bestuursorgaan en zijn organisatieonderdelen, en de wijze waarop een verzoek om informatie kan worden ingediend. Vergaderstukken, verslagen en Woo-verzoeken worden sinds 2025 actief openbaar gemaakt in het kader van de Woo.
Verbonden partijen Het Havenschap heeft een 100% belang in het Havenbedrijf.
Indicatoren Het Havenbedrijf rapport periodiek aan het Havenschap over de volgende indicatoren.
12
Nr
Indicatoren per kwartaal
1
Norm advies accountant**
Rapportage
Frequentie
Aan de NV verstrekte financiering versus kredietplafond overeenkomst.
Kwartaalrapportage en jaarverslag HbM NV
4 per jaar
2
Solvabiliteitsratio (EV/TV)
Kwartaalrapportage en jaarverslag HbM NV
4 per jaar
3
Interest coverage ratio NV. (EBITDA/rentekosten)
>1
Kwartaalrapportage en jaarverslag HbM NV
4 per jaar
4
Debt/EBITDA NV. (waarbij Debt = rentedragende schulden)
Afnemend
Kwartaalrapportage en jaarverslag HbM NV
4 per jaar
5
Rentelasten
Kwartaalrapportage en jaarverslag HbM NV
4 per jaar
6
Gemiddelde rente (rentekosten/ rentedragende schulden)
Kwartaalrapportage en jaarverslag HbM NV
4 per jaar
Nr
Indicatoren per jaar
Rapportage
Frequentie
7
(Boek)waarde activa NV dat als onderpand dient voor de verstrekte financiering versus aangetrokken financiering.
Jaarverslag HbM NV
1 per jaar
8
Ontwikkeling actuele waarde activa dat als onderpand dient voor de verstrekte financiering versus aangetrokken financiering.
Jaarverslag HbM NV
1 per jaar
9
Bij GR: renterisicoprofiel: resterende looptijd aangetrokken leningen en rentepercentage versus resterende looptijd verstrekte leningen bij NV en bijbehorende rentepercentage.
Jaarstukken HM GR
1 per jaar
De NV een sluitende meerjarenbegroting laat zien in samenhang met een Jaarverslag HbM NV stabiel of verbeterend risicoprofiel.
1 per jaar
Norm advies accountant**
10
Ontwikkeling risicoprofiel NV
11
Renterisiconorm GR
Jaarrekening HM GR, begroting HM GR
2 per jaar
12
Kasgeldlimiet GR
Jaarrekening HM GR, begroting HM GR
2 per jaar
** tijdens BVO vergaderering 28/6/2018
13
Bijlagen In de financiële beleids- en beheersverordening, vastgesteld in de Raad van Bestuur vergadering van 21 december 2016, is in artikel 2 vastgelegd dat: - De Kadernota; - De Nota reserves en voorzieningen; - De Nota weerstandsvermogen; - De Nota Bedrijfsvoering; - De Nota Verbonden partijen; als bijlagen bij de begroting worden gevoegd. Onderstaande nota’s zijn toegespitst op de situatie dat bij het Havenschap behoudens het optreden als aandeelhouder en financier van Havenbedrijf, geen activiteiten plaatsvinden. Vandaar dat onderstaande nota’s een beknopt van toepassing zijnde uitwerking kennen.
Kadernota Deze kadernota/-brief gaat in op de kaders waaraan de begroting dient te voldoen. De begroting en het meerjarenperspectief dienen jaarlijks zelfstandig sluitend te zijn. De begroting wordt opgesteld in overeenstemming met de BBV (Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten).
Nota reserves en voorzieningen De nota reserves en voorzieningen gaat in op welke reserves en voorzieningen het Havenschap kent en hoe het Havenschap met deze reserves en voorzieningen omgaat. Op de reserves en voorzieningen zijn o.a. artikel 41 tot en met artikel 45 van het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) van toepassing. Reserves zijn onderdeel van het eigen vermogen (artikel 42 BBV). Stortingen en onttrekkingen dienen via de winst- en verliesrekening te lopen en bij de winstbestemming c.q. verliesbestemming ten gunste of ten laste van de betreffende reserve te worden gebracht. Het Havenschap kent alleen een algemene reserve. Aan dit eigen vermogen is geen specifieke bestemming gegeven (artikel 43 BBV). Het Havenschap kent geen voorzieningen.
14
Nota weerstandsvermogen In deze nota wordt ingegaan op het weerstandsvermogen. Bij het weerstandsvermogen gaat het om de mate waarin het Havenschap in staat is middelen vrij te maken om substantiële tegenvallers op te vangen. De algemene reserve wordt volledig aangemerkt als weerstandsvermogen.
Nota Bedrijfsvoering In deze nota wordt ingegaan op de bedrijfsvoering. In het Havenschap vinden, behoudens het optreden als aandeelhouder en financier van het Havenbedrijf, geen activiteiten plaats. Het Havenschap heeft geen personeel in dienst. Het bestuurlijk proces en de voorbereiding van de besluitvorming wordt verzorgd door de netwerksecretarissen van het Havenschap. Deze functie wordt gezamenlijk uitgevoerd door een medewerker van de gemeente en een medewerker van de provincie, waarbij de werkzaamheden in onderling overleg worden uitgevoerd en vervanging kan worden geregeld. De administratie wordt verzorgd door het Havenbedrijf. Wat het Havenbedrijf doet voor het Havenschap is vastgelegd in een overeenkomst van opdracht tot levering van diensten.
Nota Verbonden partijen In deze nota wordt aandacht geschonken aan partijen waarin het Havenschap zowel bestuurlijk als financieel belang heeft. Het Havenschap heeft een 100% belang in het Havenbedrijf.
15