Bijlage 7 wachtkamerovereenkomst Accountantsdienstverlening 15 11 2022

Wachtkamerovereenkomst ONDERGETEKENDEN, Gemeente Moerdijk, gevestigd aan Pastoor van Kessellaan 15 te Zevenbergen, ingevolge artikel 160 jo. artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer A.J. Moerkerke, hierna te noemen: Opdrachtgever, en [Naam accountantsbureau], gevestigd te [plaatsnaam], te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam], [functie], hierna te noemen: Opdrachtnemer, Opdrachtgever en Opdrachtnemer hierna samen te noemen ‘Partijen’. OVERWEGENDE DAT: 1. Opdrachtgever de dienstverlening in het kader van de wettelijke accountantscontrole wenst uit te laten voeren; 2. Hiertoe een Europese openbare aanbesteding “Accountantsdienstverlening 2023-2027” met kenmerk SIW009297 d.d. 15 november 2022 voor gunning van deze opdracht heeft plaatsgevonden; 3. Opdrachtgever de intentie heeft om met één partij een Overeenkomst af te sluiten voor uitvoering van de accountantsdienstverlening; 4. Opdrachtnemer zich in voldoende mate op de hoogte heeft gesteld van de te verrichten dienstverlening, bereid en in staat is de in deze Overeenkomst bedoelde dienstverlening uit te voeren en hiertoe op [datum Inschrijving] een Inschrijving heeft uitgebracht, welke tweede in rang is geëindigd; 5.

Opdrachtgever de opdracht voor de accountantsdienstverlening heeft gegund aan [naam winnaar aanbesteding] voor een vaste periode van drie (3) jaar en 1,5 maand met een mogelijkheid de Overeenkomst tweemaal met één (1) jaar te verlengen. De ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 juni 2023; 6. Deze Overeenkomst een ‘schaduwovereenkomst’ betreft en uitsluitend wordt aangegaan na ontbinding van de Overeenkomst met de winnaar van onderhavige Europese aanbesteding; 7. Opdrachtnemer zich bereid verklaart om de geldigheidsduur van zijn Inschrijving te verlengen voor de duur van deze Wachtkamerovereenkomst; 8. Opdrachtnemer zich terdege bewust is van het feit dat Opdrachtgever als overheid optreedt en daarmee mogelijke gevolgen aanvaardt van de uitoefening van de publiekrechtelijke taken en bevoegdheden door Opdrachtgever in voornoemde hoedanigheid voor de uitvoering van de Overeenkomst; 9. Het beschrijvend document “Accountantsdienstverlening 2023 – 2027”, de bijbehorende bijlagen en de Nota’s van inlichtingen onderdeel uitmaken van deze Wachtkamerovereenkomst; 10. Partijen tegen deze achtergrond onderhavige Wachtkamerovereenkomst met elkaar aangaan, onder de navolgende voorwaarden en bedingen.

1

VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: Op de opdracht en deze Overeenkomst zijn de Algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten Gemeente Moerdijk van toepassing. Algemene voorwaarden of verkoopvoorwaarden van de inschrijver worden uitdrukkelijk uitgesloten, ongeacht het tijdstip dat deze ter hand zijn gesteld. Artikel 1 Definities In deze Wachtkamerovereenkomst zijn een aantal begrippen met hoofdletter geschreven. Aan deze begrippen komt onderstaande betekenis toe: 1. Inschrijving: De offerte/ Inschrijving die is ontvangen op de Europese openbare aanbesteding “Accountantsdienstverlening 2023 - 2027” met kenmerk SIW009297 d.d. 15 november 2022; 2. Overeenkomst: de Overeenkomst voor uitvoering van de accountantsdienstverlening voor gemeente Moerdijk conform de aanbesteding “Accountantsdienstverlening 2023 - 2027” met kenmerk SIW009297 d.d. 15 november 2022. 3. Opdrachtnemer I: de Inschrijver die als nummer één in rang is geëindigd in de aanbestedingsprocedure op basis waarvan met hem de Overeenkomst “Accountantsdienstverlening 2023 - 2027” wordt gesloten. 4. Opdrachtnemer II: de Inschrijver die als nummer twee in rang is geëindigd in de aanbestedingsprocedure op basis waarvan met hem de Wachtkamerovereenkomst wordt gesloten. 5. Wachtkamerovereenkomst: de onderhavige Overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. Artikel 2 In werkingtreding 1.

De aanbestedende dienst heeft het recht om de Overeenkomst met Opdrachtnemer I tussentijds te beëindigen zoals opgenomen in de Europese aanbesteding “Accountantsdienstverlening 2023 - 2027” met kenmerk SIW009297 d.d. 15 november 2022. 2. De aanbestedende dienst heeft het eenzijdig recht te beslissen of hij wel of niet gebruik maakt van deze Wachtkamerovereenkomst. De aanbestedende dienst kan bij het beëindigen van de Overeenkomst ook beslissen om opnieuw Europees aan te besteden. Indien de aanbestedende dienst besluit geen gebruik te maken van deze Wachtkamerovereenkomst is hij jegens Opdrachtnemer II niet gehouden tot vergoeding van kosten en/of schade. De aanbestedende dienst stelt Opdrachtnemer II schriftelijk in kennis van zijn besluit om al dan niet gebruik te maken van deze Wachtkamerovereenkomst. Besluit de aanbestedende dienst om geen gebruik te maken van deze Wachtkamerovereenkomst, dan is deze Wachtovereenkomst onmiddellijk beëindigd en kunnen aan deze Overeenkomst geen rechten meer worden ontleend. 3. Opdrachtnemer II houdt zijn Inschrijving gestand gedurende de looptijd van de Wachtkamerovereenkomst. Deze termijn vangt aan op de dag van Inschrijving en eindigt op 31 december 2023. 4. Indien er van de Wachtkamerovereenkomst gebruik wordt gemaakt, wordt er een Overeenkomst opgesteld, gelijk aan de originele Overeenkomst voor de resterende duur van de contractperiode.

De originele Overeenkomst betreft de Overeenkomst zoals vastgesteld in Europese aanbesteding “Accountantsdienstverlening 2023 - 2027” met kenmerk SIW009297 d.d. 15 november 2022.

2

Artikel 3 Toepasselijk recht en geschillen 1. Op deze Wachtkamerovereenkomst is Nederlands recht van toepassing. 2. Geschillen (daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd) die naar aanleiding van de Overeenkomst of daaruit voortvloeiende Overeenkomsten tussen partijen mochten ontstaan, zullen aanhangig worden gemaakt bij de bevoegde rechter bij rechtbank Zeeland-West-Brabant, locatie Breda, tenzij dwingende competentieregels zich daartegen verzetten.

Aldus opgemaakt op [datum] te [plaats] en in tweevoud ondertekend,

Plaats:

Plaats:

Datum:

Datum:

Gemeente Moerdijk [Naam] [Functie]

[Opdrachtnemer II] [Naam] [Functie]

3