Bijlage 3 - Convenant Samenwerking Ondernemersfonds

ùùùù OII DE R N EM E ßSVER E I¡IG I N G

FI.lNAARÏ

##ffin*ffi

CONVENANT SAM ENWERKING ONDERNEMERSFONDS

De partijen De gemeente Moerdijþ zetelende in Zevenbergen, aan de Pastoor van Kessellaan 15, ter uitvoering van artikel 160 lid 1 sub e en artikel 171 Gemeentewet krachtens volmacht d.d. 29 oktober 2019 rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar wethouder, de heer T.H.R Zwiers

En de 3 ondernemersverenigingen:

-

-

-

Klundert Ondernemers Kontakt, KVK nummer 40280435, te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuur, tw, de heer Hendrik. Strootman, geboren op 27 maart 1968 te Fijnaart en Heijningen en Cindy Margaretha Petronella Petrus van de Broek geboren op 2L oktober 7976 te Breda hierna te noemen "de Vereniging", Ondernemersvereniging Zevenbergen, KVK nummer 20124982, te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuur, t.w. de heer Benedictus fohannes Hartmann, geboren op 26 juni Lg73 te Wouw en Petrus Anna Maria Brouwers, geboren op 17 november 1955 te Gilze Rijen, hierna te noemen "de Vereniging", Ondernemersvereniging Fijnaart, KVK nummer 40282186, te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuur, t.w. de heer facob Theodoor Peter Alexander Hanssen, geboren op 27 september 1961 te Utrecht en Pieter van der Maas, geboren op 15 februari te Strijen, hierna te noemen "de Vereniging",

Hierna te noemen,'de ondernemersvereniging(en), nemen in overweging daÇ

. .

De ondernemersverenigingen in afstemming met de gemeente t.b.v. van de financiering van een ondernemersfonds voor en door ondernemers, verzocht hebben aan de gemeente om de'Verordening reclamebelasting'vast te stellen; De gemeenteraad in zijn vergadering van12 december 2019 de Verordening Reclamebelasting 2019 [3x) heeft vastgesteld, waarin zij de bij de Verordeningen

bijbehorende kaart het aangegeven gebied als heffìngsgebied aanwijst en een belasting instelt ter zake van het voeren van openbare aankondigingen zichtbaar vanafde openbare weg binnen dit gebied;

.. _)

i¡

(.,

o

ùùùù ON DERI'l EM TRSVTR EII IG I }IG

FIJNAART

.

fiffiffin*ffi

de belasting enkel en alleen ter bestriiding strekt van de kosten die verbonden zijn aan de activiteiten van de ondernemersverenigingen die zijn gericht op het bevorderen van het economisch en financieel functioneren van centrumgebieden in Klundert, Fijnaart

en Zevenbergen;

.

.

Het ondernemersfonds voor en door ondernemers is, waarbij ondernemersverenigingen tot op zekere hoogte bestedingsvriiheid hebben en de gemeente louter zal toetsen op basis van de Nadere regels subsidie 0ndernemersfonds en de Algemene Subsidieverordening Moerdijk; de partijen een gezamenlijk belang hebben om te investeren in het economisch functioneren van de centrum/winkelgebieden in Klundert, Fijnaart en Zevenbergen;

verklaren de bovengenoemde paftijen als volgt te zijn overeengekomen:

l.

Doelvanhetconvenant

In het voorliggende convenant maken partijen afspraken ten einde het ondernemersfonds op een goede wijze te laten functioneren. De ondernemersverenigingen hebben ten doel het bevorderen en vergroten van het financieel en organisatorisch draagvlak voor gezamenlijke activiteiten in het centrum en daarmee de economische versterking van het gebied in de gemeente Moerdijk.

2. Duurvanhetconvenant Het convenant gaat in op 1" januari 2020 en eindigt op 1 januari 2024,met de mogelijkheid van verlenging van 4 jaar, tenzij zich een van de volgende situaties voordoet:

- wijzigingen in (landelijke) wetgeving en/of besluiten; - gerechtelijkeuitspraken; - voortijdig opheffìng van de ondernemersvereniging; - het niet nakomen van de afspraken door een van de partijen; - het intrekken van de Verordening reclamebelasting door de gemeenteraad van -

Moerdijk; faillissement of surseance van betaling van de deelnemende ondernemersvereniging.

.

In het geval dat zich een van deze situaties voordoet, zullen partijen in overleg treden omtrent de alsdan ontstane situatie dan wel tot ontbinding van het convenant overgaan.

)

tJ

IJ

ö

ùùùù

øemeente eM

OI{ DEßN EMERSVER EII IGI T¡G

FI.|NAÂRI

0NDt ßNÊMtR5VÊRtr{t6rN6 ZEVEltEt¡GEI{

oerdÜk

a

De looptijd van het convenant impliceert nadrukkelijk geen toezegging over (de hoogte van) de jaarlijkse subsidieverstrekking door de gemeente.

a

Partiien evalueren ieder kalenderjaar in het afstemmingsoverleg de werking van het ondernemersfonds, op basis waarvan partijen kunnen besluiten het convenant biite stellen. De gemeente neemt hierin het initiatief.

3. Subsidieverstrekking De Nadere regels subsidie Ondernemersfonds en de Algemene Subsidieverordening

Moerdijkbepalen de wijze waarop:

- De subsidie wordt aangevraagd - De hoogte van de subsidie wordt bepaald - De subsidie wordt vastgesteld - De subsidie wordt verantwoord - De bevoorschotting van de subsidie wordt geregeld 4. Prestatieafspraken De ondernemersvereniging :

t

zal zich richten op het in samenwerking met alle betrokken ondernemers in het gebied (zowel leden als nietleden van de ondernemersvereniging), initiëren en realiseren van de activiteiten dÍe biidragen aan het beleidsdoel zoals geformuleerd in de'nadere regels

subsidie Ondernemersfonds'; a

zal zichtbaar en bekend zijn onder de betrokken ondernemers en alle ondernemers in

het gebied daartoe actief informeren over haar inspanningen; a

zalzich inspannen om ook via andere instrumenten dan die van de Reclamebelasting gelden te verwerven bij ondernemers of andere financieringsbronnen en aldus zorgte dragen voor aanvullende financieringsvormen;

a

zal zich, rekening houdend met de AVG wetgeving, inspannen via persoonlijk contac! website en social media om een digitaal bestand van contactgegevens te onderhouden van belastingplichtige ondernemers in het gebied, hetgeen verder reikt dan het huidige

ledenbestand. ]

iJ IJ

I É

ùùùù O!I DER}¡ EM ERSVE RTil I G I i¡ G

FIJiIAART

oilDtnilÉM¡[!vtâ[Nt6tNG ¡tvtiltt¡6$l

ror-*rrrfu Moerdijk

o

zal de gemeente onverwijld berichten over de voorgenomen wijzigingen in haar statuten en reglementen, mits deze wijzigingen van invloed zijn op de afspraken zoals vastgelegd in dit convenant. Dergelijke wijzigingen behoeven de voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente;

a

zal kansen op inhoudelijke samenwerking en/of gezamenlijke activiteiten en/of inkoop en/ofaanbesteding verkennen met de ingestelde ondernemersfondsen in de andere

kernen. a

streeft naar hetverhogen van de ambitÍes. Indien hiervoor meer financiële middelen voor nodig zijn, overwegen zij om in de betreffende kern het tarief voor de reclamebelasting te verhogen en dit voor te leggen aan de gemeenteraad ter besluiWorming.

De gemeente:

. o . e

¡

onderschrijft de aanpak van het ondernemersfonds en verplicht zich ter uiwoering van dit convenant al het mogelijke te doen om indien van toepassing jaarliiks te komen tot vaststelling door de gemeenteraad van een Verordening reclamebelasting; zal niet zonder overleg de 'nadere regels subsidie Ondernemersfonds'aanpassen, waarmee de opbrengsten van de reclamebelasting als subsidie worden verstrekt aan de deelnemende ondernemersverenigingen.

zal niet eenzijdig en zonder overleg met de ondernemersverenigingen de hoogte van het reclamebelasting tarief aanpassen. zal binnen de financiële mogelijkheden het mogelijke doen om bestaande investeringen op het gebied van economische zaken, marketing subsidies (waaronder voor evenementen) en het onderhoudsniveau (uitgangspunt van schoon, heel en veilig), te handhaven en niet ten laste te brengen van het ondernemersfonds. zâ1, rekening houdend met de AVG wetgeving, bij vaststelling van de verordening en bij de eerste belastingaanslag in 2A20 eenbeknopte inforrnatieve brief aanbieden aan de ondernemers die belastingplichtig zijn in het heffingsgebied. Dit met als doel om de ondernemersvereniging in staat te stellen een digitaal bestand van contactgegevens te onderhouden van belastingplichtige ondernemers in het gebied, hetgeen verder reikt dan het huidige ledenbestand. Tevens zal de gemeente ondernemers via haar website en social media over het ondernemersfonds informeren. .!

)

)

)

\J

(,

sor^rrnfu

ùùùù ONDERNEMERSVERE}¡IGING

TIJNAARI

a

0NDÉ8NIMtRSVËn€{16NC

ttVÛl¡:¡6Êil

Moerdijk

zalzich actief inzetten voor een bereikbaar, compact winkelhart dat uitnodigt als ontmoetingsplaats met aantrekkelijk aanbod van detailhandel, horeca, culturele en recreatieve functies en evenementen.

partijen: Gezien het belang van de samenwerking op jaarbasis minimaal 1 keer per jaar gezamenlijk

in overleg treden en afstemming hebben over de werking van het 0ndernemersfonds en de gezamenlijke economische ontwikkeling van het centrumgebied in de betreffende kern. 0p basis van het afstemmingsoverleg kunnen partijen besluiten het convenant bij te stellen. De bespreking van de resultaten van de uiWoering van de activiteiten uit het activiteitenplan vormt daarmee de inbreng vanuit de ondernemersvereniging in dit overleg. De gemeente zal ook vanuit haar publieke verantwoordelijkheid gemeentelijke proiecten en initiatieven inbrengen in dit overleg. Partijen wijzen daartoe ieder vertegenwoordigers aan voor het te voeren overleg,

In het eerste jaar vindt voor 1 oktober afstemming plaats over het meeriarig

activiteitenplan.

5. Beëindigingvan het convenant IndÍen één der partijen (tussentijds) dit convenant wil beëindigen, dan gelden daarvoor de volgende afspraken.

o

o . o

{J

u

I i;

beëindiging door een der partiien van dit convenant, kan alleen schriftelijk plaatsvinden door middel van een aangetekende briefaan het door partiien aangewezen secretariaat met een opzegtermijn van 6 maanden; deze brief moet voldoende zwaarwegende redenen bevatten voor deze beëindiging;

bij geschil over de beëindiging kan het geschil worden voorgelegd aan een (na onderling overleg aan te wijzen) mediator welke is ingeschreven bii het Mediatorsfederatie Nederland (MfN). Indien na beëindiging van dit convenant bij de ondernemersvereniging een batig saldo overblijft, zal dit door de ondernemersvereniging conform haar statuten worden besteed. Indien na beëindiging van dit convenant bii de ondernemersvereniging een tekort overblijft, zal ditvoor rekening en risico van de ondernemersvereniging blijven.

Oùùù o¡tttxtm¡ßwnilrctl*G ruf,^tnf

oil0tßl¡tMERSvÉrÍNtGrN6 fl vï{8¡tGür

¿or*rrnfu Moerdük

Ondertekend te Zevenbergen op 17 december 2019

De gemeente

T.H.R. Zwiers

KOK

H. Strootman

C. van de

dezen,

J.T.P

van der Maas

B.f. Hartmann

P

J \J

voLrAcHl

gem eente

Moerdijk

Dr Burgcmoorbr vrn dr gunrnb Morrd{k

Grlrt op rtikol tTl G¡mrmbr¡r¡t,

lE3tuÍr Volmæht tr vul¡¡nn

¡n d¡ àaor T.H.R. Zwhr't, u¡tlloud¡r v¿n dr grmrrnta Moardïk, voor ll¡t

ond¡r{rllmon v¡n h¡t aonwnrnt umonwrrrklng ondemomrfond¡ voor dc ¡fsprrkcn ombrnt iodcrs ¡ol in d¡ ¡¡m*r*rl*lng op brir ven hrt ond¡nnn¡cfondc Dr grmrntr rluit h¡t convsrmt m¡t Ondrrn rtrrrvatrnigíng Z¡ronbcrgpn (OVZ),

Ond.gì.ntror¡v¡lr¡niging Fi¡n .rl (OVF) ¡n hrt Klundets Ondrrn¡mor¡ Kontakt (KOK) rn hrft tot dcl hrt vrthggrn vrn dr remrnwrrking vrn prr{ijcn, oommitmrnt uibprd<rn rrrcnalg hrt makrn vm afrprdcn tt¡¡rn pry{ijrn nr.t h.t oog op hot borordrru .n \lcÍgrot n vrn h¡t flnenci¡d ¡n

orgenicatorbeh drrgvlek voorg.z.m.nlljkr actlvitritrn ln h.t omtlum ¡n dr¡m¡c dc rconomí¡ch¡

vrrutrrking v¡n li¡t çbbd ln rb gmrrcnt Mo.rd$k. D. prrliþn lcwnn lon in¡p¡nningcvoplichting

(rümuhrn lt prticiplr¡n) om ditdorl t¡ b¡nikm.

Er ic ¡cn pcriod¡ vcn 4 Fer efgcoprokon. ln h¡t conv¡nent zijn prcstatioafsprakcn opgcnomcn db grdunnde doze prriodr grld.n.

Zrwnbrrgrn, 29 okbbt 2010 Dc

gerìranta Mocrdiik,

U

t¡ G

I Postbus 4 - 4760 A{Zeuenbergen I tel. 14 0168 info@moerduk.nl I www.mo€rdijk.nl

Pastoor van Kessellaan 15 - 4761 BJ Zevenbergen