Bijlage 2 - Verslag bijeenkomst 4 februari 2025

Bijeenkomst beleidskader buitensport 4 februari 2025 Aanwezig namens Gemeente Moerdijk; Bennie Blom (Wethouder), Stefan Rasing (extern adviseur), Inge Koster (advies sociaal domein). Aanwezig namens verenigingen; DHV: Martin vd Klundert Seolto: Adrian Leijs en Henk Driessen VV De Fendert: Cees Rombouts en Ronald vd Laarsdol VV Klundert: Kees Klarijs TPO: Jaap de Visser en Mijndert Bijleveld Kogelvangers: Rowan Kamp VV Noordhoek: Jochem Nagtzaan Virtus: Erik de Waard VOV: Remco van. Ginneke Opening Wethouder Blom heet iedereen welkom en geeft aan tevreden te zijn met het concept beleidskader dat er nu ligt. Dit moet duidelijkheid geven voor verenigingen en ook voor de interne organisatie. Voorafgaand aan de besluitvorming willen we graag met jullie het concept doornemen, zodat we eventuele opmerkingen of vragen nog mee kunnen nemen. Presentatie beleidskader Stefan Rasing excuseert zich voor de slechte timing van de vorige uitnodiging in januari en is blij met de opkomst van vandaag, hopelijk kunnen we nu voldoende duidelijkheid verschaffen over het beleidskader dat voorligt en de consequenties daarvan voor verenigingen. Aan de hand van een presentatie loopt Stefan de hoofdlijnen van het beleidskader door. De presentatie is als bijlage aan dit verslag toegevoegd.

Hieronder volgt puntsgewijs een nadere toelichting en/of beantwoording op vragen; Aanleiding Signalen vanuit veld ontvangen dat er behoefte is aan duidelijke afspraken over wie doet wat. Daarnaast ook behoefte aan duidelijke rolverdeling binnen de interne gemeentelijke organisatie. Proces Duidelijkheid over wie is waarvoor verantwoordelijk aan de hand van de zogenaamde kruisjeslijst. Dit vormt de basis voor heldere afspraken en komt op verenigingsniveau terug in het uitvoeringsplan. Voorafgaand aan de commissiebehandeling (27 maart of 3 april) vindt collegebehandeling plaats op 11 maart. Hierna worden de stukken openbaar en is er inspreekrecht tijdens de commissiebehandeling. Verenigingen worden per mail op de hoogte gebracht van het collegebesluit en krijgen dan inzage in de stukken. Doelstelling Het beleidskader legt vooral de huidige, vaak impliciete afspraken, nu expliciet maken vast. In beperkte mate is er sprake van beleidswijzigingen. Ten aanzien van de interne organisatie is in de begroting 2025 tijdelijk extra formatie opgenomen. o.a. voor het realiseren van een vast aanspreekpunt voor de verenigingen. Deze persoon wordt op dit moment geworven.

Beleidsuitgangspunten In de vorige bijeenkomst (september 2023) zijn deze uitgangspunten ook benoemd. Er volgt een korte herhaling; Bepalen basis/niet basissporten op basis van criteria, voetbalverenigingen vallen onder basissport. Criteria vastgelegd voor nieuwe sporten (o.a. levensvatbaar/toekomstbestendig) Capaciteit (over/onder) beter benutten via bijv. samenwerking, zo effectief en efficiënt mogelijk gebruik. Spreiding is prima, gemeente gaat daar niet direct op sturen, is ook een kwestie van vraag en aanbod. Kwaliteit normen expliciet gemaakt o.a. CROW Toegankelijkheid verantwoordelijkheid bij eigenaar, veelal de vereniging, bij nieuwbouw voldoen aan ITS-normeringen. Duurzaamheid o.a. green deal, eigenaar van de gebouwen is aan zet. Meer behoefte aan ondersteuning vanuit Energiek Moerdijk. Eigendom/beheer eigendom is voorwaarde voor facilitering door gemeente. Beleidswijzigingen Indeling in Basissporten/niet-basissporten bepaalt wijze van facilitering. Wijzigingen bij tennis en jeu de boules, niet voor voetbal. Groot onderhoud bomen gaat terug naar gemeente, klein onderhoud blijft bij vereniging. Groenzones worden opnieuw ingemeten, zijn in de loop van de tijd gewijzigd. Dit kan leiden tot aanpassing snoeivergoeding. Kosten onderhoud zijn voor gemeente gestegen, verdubbeld. Onderhoudsbijdrage is gelijk gebleven.

Kostendekkendheid hiervan wordt nader onderzocht in uitvoeringsplan. Hiervoor is ook een compleet beeld nodig van verenigingen met ook gestegen kosten voor o.a. OZB en afvalstoffenheffing. Consequenties verenigingen Onderzoek cafetariamodel wordt nader uitgewerkt in uitvoeringsplan. Vereniging kan keuze maken in relatie tot beschikbaarheid vrijwilligers. Niet alles kan uitbesteed worden, zoals bijvoorbeeld blad van het gras halen. Uitgangspunt is dat sprake blijft van een vrijwilligersorganisatie en we niet overgaan naar een servicedienst. Er wordt gevraagd naar termijnen, voor welke periode leggen we dit soort afspraken vast, hoe flexibel kan je daarin zijn? Frequentie van jaarlijks lijkt in deze redelijk. Geldt de optie ook voor veldonderhoud, zoals bijv. extra rollen tegen betaling? Dit kan meegenomen worden in de uitwerking. Uitvoeringsplan/implementatie Start vanaf vaststelling beleidskader, 2e kwartaal 2025 t/m 2026. Aanpassing van de overeenkomsten, maakt onderdeel uit van het uitvoeringsplan. Overige aandachtspunten/vragen VV Noordhoek: meldingen over zieke bomen in de zomer via buiten beter app heeft niet gewerkt, afgelopen herfst omgewaaid. Veiligheidsaspect is hier van belang. Dit wordt doorgegeven aan interne organisatie.

Bij eventuele doorberekening stijging van kosten onderhoud ook verband leggen naar sportstimulering en de meerwaarde van sporten ("de gemeente heeft geld genoeg"). Hanteer een positieve insteek i.p.v. een focus op de kosten.

Verzoek om onderscheid te maken tussen onderhoud en renovatie. Er wordt gevraagd naar Sportakkoord 2.0, in hoeverre nog actief. Verenigingen worden via Meer Moerdijk op de hoogte gehouden. Gemeente gaat na of juiste versie op de website staat. VV Klundert is nog niet zo lang eigenaar van de kantine geworden. Wie is verantwoordelijk voor legionella keuring? Dat ligt bij de eigenaar, dus de vereniging. Seolto vraagt naar subsidiemogelijkheden voor renovatie van gebouw. Behoefte aan duidelijkheid over afspraak eenmalige bijdrage bij nieuwbouw n/of renovatie. Dit vraagt nog om nadere duiding in het beleidskader. Virtus vraagt naar uitbreiding Zevenbergen Oost, in hoeverre wordt hiermee rekening gehouden bij capaciteitsmeting? Dit wordt voor zover mogelijk wel meegenomen, inschatting blijft lastig, omdat onduidelijk is hoeveel van deze nieuwe inwoners daadwerkelijk gaan sporten en dan nog gespecificeerd naar vereniging. Er is behoefte aan meer financiële ondersteuning om te investeren in duurzaamheid, bijvoorbeeld ledverlichting. Landelijke regelingen, zoals BOAZ zijn snel leeg. Dit is nu niet opgenomen in het beleidskader, wellicht komen er nog mogelijkheden vanuit programma duurzaamheid. Als het gaat om hantering normen voor bijv. capaciteit, welke hanteren we dan? Het gaat om actuele normen NOC&NSF en/of KNVB. Looptijd van het beleidskader is 4 jaar.