Bijlage 2, getekende adviesaanvraag werkplekconcept

I

Ondernemingsraad Gemeente Moerdijk Pastoor van Kessellaan 15, 4761 BJ Zevenbergen

Tel: 14 0168

Gemeente Moerdijk

- 373 740

Telefoon

01 68

Uw kenmerk

AJ

Uw brief van

22 januari 2021

Aan gemeente Moerdijk

Ons kenmerk

BRF2101/ rcw

T.a.v. de heer Slagboom, gemeentesecretaris

Datum

17 'februari 2021

Onderuverp

Adviesaanvraag in het kader van het nieuwe werkplekconcept.

06 1568 1520

Geachte bestuurder,

Op 22januari 2021 ontvingen wij uw instemmingsverzoek inzake het nieuwe werkplekconcept voor de gemeente Moerdijk. De adviesaanvraag betreft het volgende voorgenomen besluit: Het werkplekconcept voor de gemeentelijke organisatie moderniseren én het gebouw op orde brengen. Het klimaatsysteem wordt hierbij volledig vernieuwd (inclusief openen, aanpassen en sluiten vloeren en vervanging plafonds). De bruikbaarheid is optimaal en de bouwkundige en installatietechnische investeringen kunnen worden afgeschreven over een periode van 20 jaar. Dit is het omschreven scenario OPTIMAAL.

Documenten De volgende documenten waren als bijlage toegevoegd: Bijlage I Toelichting op de adviesaanvraag werkplekconcept Bijlage 2 DEF? Eindrapportage Business Case Gemeente Moerdijk Augustus 2020

Bevindingen van de OR De beoogde aanpassingen in het kader van het nieuwe werkplekconcept, de uitgangspunten daarvoor en de beoogde projectorganisatie zijn voldoende beschreven in de toelichting. De conclusies in de eindrapportage van de businesscase door de firma Colliers worden door de OR in grote lijnen onderschreven. De OR wordt in de gelegenheid gesteld om met een afgevaardigd OR-lid deel te nemen aan de stuurgroep en verschillende projectgroepen. Daarmee wordt de betrokkenheid van de OR geborgd. Besluit van de OR De OR adviseert de uitvoering van uw voorgenomen besluit, zoals hierboven weergegeven. Aanvullend verzoekt de OR om de voorgenomen en al in gang gezette acties voor de overige gemeentelijke locaties zorgvuldig in beeld te brengen en in de stuurgroep te monitoren op nut / noodzaak, uitvoermoment, financiële haalbaarheid en informatie. De OR ontvangt graag formele verslagen van de stuurgroep en projectgroep vergaderingen (niet via de afgevaardigde).

Wijzien uw reactie

brief en uw definitieve besluit graag schriftel ijk tegemoet.

Hoogachtend, namens de C.F. de Pei

Pagina I van 1