Beantwoording Technische Vragen PRO Uitbreiding formatie functie Evenementencoördinator

Technische vragen PRO Moerdijk De heer R. de Visser Kenmerk Vergadering Datum

01279 TV Commissievergadering 18 juni 2026 17 juni 2026

Onderwerp

Uitbreiding formatie functie Evenementencoördinator

Geachte heer De Visser, Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Moerdijk biedt u hierbij de beantwoording van de volgende technische vragen aan. 1. In het voorstel staat dit stuk tekst: “De huidige praktijk laat zien dat de vraag naar ondersteuning bij evenementen, vergunningaanvragen en organisatorische begeleiding groter is dan binnen de huidige formatie kan worden opgevangen.” Kan de wethouder aangeven hoeveel aanvragen er zijn gedaan in 2024 en 2025? In 2024 zijn 153 aanvragen voor een A‑evenement, 18 voor B/C‑evenementen en 109 meldingen voor een klein evenement ingediend. In 2025 gaat het om 126 aanvragen voor een A‑evenement, 31 voor B/C‑evenementen en 53 meldingen voor een klein evenement. Het verschil in aantallen kent verschillende oorzaken. Met ingang van 2025 worden bepaalde activiteiten anders beoordeeld; zo worden sporttoernooien niet langer als evenement gezien. Daarnaast heeft de wijziging van de APV geleid tot aangepaste criteria voor kleine evenementen, waardoor sommige activiteiten zijn verschoven van vergunningsplicht naar meldingsplicht of andersom. Naast evenementenvergunningen adviseert en begeleidt de evenementencoördinator ook bij andere vergunningen en ontheffingen, zoals ontheffingen voor het schenken van zwak‑alcoholhoudende drank, ontheffingen voor sluitingstijden in sportkantines en loterijvergunningen.

Deze aantallen worden jaarlijks met u gedeeld in het VTH Jaarverslag. 2. Hoeveel aanvragen verwacht het college te kunnen behandelen als we instemmen met het voorstel om te verhogen naar 0,22 fte? De werkzaamheden van de evenementencoördinator liggen vooral in de voorbereidende fase en nafase van evenementen. Hij ondersteunt organisaties bij de planvorming, adviseert over wet‑ en regelgeving, stemt af met hulpdiensten en andere betrokkenen en evalueert. De voorgestelde uitbreiding is nodig om deze werkzaamheden goed en tijdig te kunnen uitvoeren.

De evenementencoördinator is niet verantwoordelijk voor het verlenen van vergunningen; dat is de taak van de vergunningverlener. Wel biedt hij ondersteuning en achtervang, waardoor het proces soepeler verloopt. Het aantal aanvragen zal nagenoeg gelijk blijven. 3. Kan het college uitleggen op welke manieren de evenementen coördinator ondersteuning biedt bij onze inwoners? De evenementencoördinator draagt op verschillende manieren bij aan de belangen van onze inwoners. Veel inwoners bezoeken graag evenementen; door organisatoren te begeleiden bij een veilige en zorgvuldige uitvoering, zorgt de evenementencoördinator ervoor dat deze evenementen prettig, veilig en verantwoord kunnen plaatsvinden. Daarnaast beheert hij de evenementenkalender en bewaakt hij de spreiding van evenementen door het jaar heen. Daarmee voorkomt hij dat evenementen elkaar overlappen of dat bepaalde wijken te veel belasting ervaren. Ook borgt hij dat jaarlijks terugkerende evenementen, zoals bijvoorbeeld de kermis en het circus, voor inwoners behouden blijven. Voor inwoners die overlast ervaren, is de evenementencoördinator een direct aanspreekpunt. Hij behandelt klachten, geeft uitleg over beleid en wet‑ en regelgeving en bespreekt signalen met organisatoren. Waar mogelijk worden evenementen op basis van deze feedback aangepast, zodat de leefbaarheid voor omwonenden wordt verbeterd. 4.

Voor het voorstel staat een bedrag van 22.700 euro gereserveerd uit de stelpost nieuw beleid. Hier stond in het kadervoorstel 50.000 euro. Omdat evenementen vaak plaatsvinden op momenten dat de evenementen coördinator niet aan het werk is, kan het overige bedrag worden gereserveerd voor een piketdienst op dagen dat evenementen plaatsvinden, buiten de huidige werktijden van de coördinator? De evenementencoördinator is vaak aanwezig en nagenoeg altijd bereikbaar bij evenementen buiten kantoortijden, zeker bij de grotere evenementen. Het instellen van een formele piketregeling met één persoon is echter niet mogelijk. Bij calamiteiten of incidenten wordt zo nodig het boa- of veiligheidspiket ingeschakeld. Met vriendelijke groet,

S. Elseman gemeentesecretaris